Amaya Toman Skapa ett säkert lösenord
Även om det här tipset inte hjälper dig att återställa förlorade filer eller hindra dig från att radera något du inte borde ha, kommer det definitivt att förhindra att någon kommer åt ditt Drive-konto och kan läsa, redigera eller radera dessa filer. När du skapar ett nytt lösenord för Google Drive, använd en lösenordshanterare och instruera den att skapa ett slumpmässigt lösenord som kommer att vara minst tolv tecken långt och omöjligt (eller åtminstone mycket svårt) att komma ihåg. Ju starkare lösenord, desto mindre sannolikt kommer någon att få tillgång till ditt konto. Du kommer definitivt inte att förstöra någonting genom att aktivera tvåfaktorsautentisering.
Det kan vara intresserar dig
Pavel Jelic Arbeta med dokument på Disk
Arbetar du ofta med Google Dokument? Testa att använda Google Drive istället för Google Dokument-gränssnittet. Om du arbetar med dokument i Google Drive-gränssnittet kan du enklare, snabbare och mer effektivt flytta enskilda dokument till utvalda mappar, eller börja skapa ett nytt dokument i exakt den mapp där du behöver det.
Fotogalerie
Versionshistorik
Du kommer att göra fel i dina dokument. Ibland kan dessa fel vara betydande. När du går på fel väg i ett dokument kan du bli frestad att kasta det i papperskorgen och börja om – men du behöver inte. Öppna dokumentet i Google Dokuments gränssnitt och klicka på verktygsfältet Arkiv -> Versionshistorik -> Visa versionshistorik. Därefter är allt du behöver göra att välja och återställa lämplig version av det givna dokumentet.
Fotogalerie
Säkerhetskopiering
Att säkerhetskopiera ditt Google Drive-innehåll bör vara enkelt. Använd Google Drive-appen för Mac för att konfigurera, aktivera och anpassa din Google Drive-säkerhetskopia gratis nedladdning på Googles webbplatser.
Låsa filer
Även om fillåsningsfunktionen inte hindrar dig från att av misstag radera filer från Drive, kommer den att förhindra obehöriga användare från att ändra innehållet i dessa filer. När du väl har låst en fil kan ingen redigera eller kommentera den förrän du låser upp den. Dessutom kan endast användare med redigeringsbehörighet låsa upp filen. Detta är ett litet steg du kan ta för att skydda dessa värdefulla filer från att ändras. För att låsa en fil, högerklicka på ett objekt i Google Drive och välj ett alternativ Filinformation –> Lås. Klicka på knappen i det popup-fönster som visas Lås den och filen kommer att skyddas från modifiering och kommer att förbli så tills den låses upp.
Fotogalerie
