Jan Zdarsa Om jag var tvungen att välja en iPhone-app från det senaste året som jag hon hjälpte mest i arbetet och privatlivet, då skulle det vara en ansökan Saker från företaget Odlad kod. Things är en uppgiftshanterare som använder metoden Getting Things Done. Denna metod uppfanns av amerikanen David Allen.
Enligt Allen är en person inte anpassad att komma ihåg och komma ihåg alla sina uppgifter eller möten och bör därför registrera dem i vissa externt system. Detta är det enda sättet en person rensar sitt sinne, kan helt koncentrera sig på uppgiften och behöver inte tänka under denna aktivitet på vad han måste göra och komma dit onödigt pressad. Och om du vill att vissa saker ska sluta störa dig, gör dem bara.
Metoden Getting Things Done allt handlar om dessa 5 steg: samla in uppgifter, bearbeta, organisera, granska och naturligtvis göra. Det gäller även här 2 minuters regel - om uppgiften inte tar dig mer än 2 minuter, skjut inte upp den, utan gör den nu.
För den som inte kan GTD-metoden, men skulle vara intresserad av ytterligare information, hänvisar jag till hemsidan MitVseHotovo.cz. Vill du gå på djupet skulle jag rekommendera att köpa boken Få allt gjort od David Allen, vilket helt enkelt är utmärkt. Om du är osäker på köpet rekommenderar jag en recension från Peter Mary.
Idag kommer jag dock att fokusera på en av de applikationer som för närvarande använder GTD-principen för din planering, och det är det appen Things. Applikationen är inte komplicerad och det är dess största plus. Den har en mycket ren design. Applikationen erbjuder dig en miljö med minsta möjliga antal olika rutor och knappar, men ändå lyckats bevara utmärkt användbarhet. Att det inte finns så många inställnings- och fyllningsmöjligheter skrämmer dig inte att lägga till uppgifter på din iPhone, utan tvärtom startar du gärna applikationen och skriver ner uppgiften.
Huvudsidan innehåller Inkorg, Idag, Nästa, Schemalagd, Someday, Projekt och Loggbok. Ditt arbete med applikationen är sådant att när en ny uppgift dyker upp eller du kommer ihåg, går du in i Inkorgen och skriver uppgiften här. Detta är viktigt för rensa huvudet. Du kan lägga till en anteckning till uppgiften eller ett datum då uppgiften måste vara slutförd.
Närhelst du har tillräckligt med tid är följande uppgifter lämpliga bearbeta och organisera. Du flyttar objekt från inkorgen till olika mappar med två klick. Om du planerar att lösa uppgiften idag överför du den till Today-behållaren. Om du inte planerar att göra uppgiften idag, gör det du kan flytta efter karaktär. Du kan till exempel schemalägga en uppgift för ett exakt datum eller bara flytta den till Next-behållaren, där uppgifter du planerar att göra inom en snar framtid väntar på dig, eller så kan du lägga den i Someday (någon gång i framtiden). Någon gång är mer som "Lär dig tala spanska"-stil uppgifter, kort sagt, ibland skulle du vilja göra något sådant.
Ofta finns det någon stor uppgift som "Planera en resa till Formel 1". Den kan du ha spara som ett projekt och under den sparar du de deluppgifter som kommer att behövas för att hantera denna stora uppgift – projektet.
Saker och ting sticker ut just på grund av sin enkelhet och att arbeta med honom är ett nöje. Uppgifter flyttas mycket enkelt och snabbt mellan mappar, du kan snabbt markera de uppgifter du planerar att göra idag eller de som du redan har slutfört. I slutet av varje dag flyttas utförda uppgifter till Loggboken, där du har din dagbok över utförda uppgifter.
Men vilken typ av planerare skulle det vara om det bara gick att arbeta med det på en mobiltelefon. Saker har också sina skrivbordsversion, som erbjuder mer mer funktionalitet än saker på iPhone. Naturligtvis finns det också wi-fi-synkronisering mellan skrivbordsapplikationen och iPhone. Tyvärr är denna skrivbordsapplikation för närvarande endast tillgänglig för MacOS operativsystem. Även om utvecklarna väldigt gärna skulle vilja ha en version för Windows så finns den inte i deras makt än, eftersom de precis håller på att avsluta den slutliga versionen av Things 1.0 på MacOS, som kommer att presenteras på Macworld.
Saker på iPhone saknar också alternativet lägga till taggar och områden till uppgifter (även om skrivbordsversionen kan), vilket kan vara ett stort minus för vissa. iPhone-versionen arbetas dock fortfarande mycket intensivt på. Till exempel version med taggar kommer att visas på Appstore inom några dagar, väntar bara på godkännande av Apple. Och så vi kan förvänta oss tillskott av områden inom en relativt kort tidsperiod.
Jag saknar också synkronisering med någon onlineserver här. Utvecklare skulle älska att synkronisera med MobileMe, men Apple tillåter för närvarande inte att de gör det.
Även om jag samtidigt har en del reservationer mot applikationen så hittade jag ingen applikation som skulle passa mig bättre i Appstore. Saker erbjuder mig precis vad jag behöver. Och eftersom författarna ständigt informerar sina kunder om utvecklingens framsteg (till exempel via Twitter), tror jag att deras $9.99 för Things on iPhone definitivt är värt det.
[xrr rating=4.5/5 label=”Apple Rating”]
Tävling för läsare
Tävlingen avslutad
En av de mest använda funktionerna på min iPhone - Notes. Jag är en notis galning :P Kalendern är också användbar, men Notes har den inte ;-)
Jag deltar gärna i tävlingen.
det ser intressant ut...Jag använder personligen ingenting förutom mitt eget huvud för att organisera min tid och det är därför det ser ut så:)...Jag kan inte avsluta mina uppdrag och då blir jag stressad, så den här ansökan definitivt funkar för mig :)
Trevlig artikel. Jag skulle definitivt använda en sådan app ;)
Jag använder Remember The Milk för tillfället, men jag bestämmer fortfarande om jag ska betala för ett Pro-konto.
Hej alla! Fram tills nu använde jag "pappers" dagböcker för att organisera min tid, vilket kompletterade anteckningar på min mobiltelefon. Sedan jag skaffade iPhone har jag slutat använda kalendern på min telefon eftersom iPhonen själv inte låter mig veta att jag har något i kalendern för idag (om jag inte har en aviseringsuppsättning). För några dagar sedan laddade jag ner appen Att göra, som är gratis och låter dig skriva ner uppgifter med kommentarer och bocka av dem när de är klara. Det jag gillar mest med den är att dess ikon visar ett nummer med antalet oavslutade uppgifter, liknande SMS- eller e-postikonen. Synd att kalendern inte gör detta åtminstone. Jag kan rekommendera To Do's till alla som inte vill lagra ett stort antal uppgifter - viktigast av allt, det är gratis.
(Jag är inte emot betalappar, men jag har för närvarande inte internetbetalningar aktiverade på mitt kreditkort, så det finns inget att köpa dem med. Att vinna Things-appen skulle definitivt vara trevligt. :-))
Jag använder mest tankekartor för liknande saker.
(På iPhone iBlueSky, på skrivbordet Mind Manager) och på enkla ToDos-uppgifter. Generellt sett tror jag att iPhone fortfarande ligger långt efter det Palm OS jag har arbetat med – speciellt Agendus – i många år (8?) när det kommer till att organisera uppgifter.
Än så länge saknar jag en bra - helst tvåvägs - synkronisering mellan skrivbordet och iPhone. Saker och ting ser lovande ut, precis när det gäller skrivbordet. Tack för tipset.
Bra recension,
Det bästa är ett papper i fickorna, men jag lärde mig verkligen att komma ihåg en massa saker, annars om det är viktigt ställer jag in ett larm på min iPhone :D
Jag vill gärna tävla :)
Hej.. Jag använder för närvarande Apples kalender, men jag saknar möjligheten att differentiera färger efter betydelse... (men jag kanske bara inte kom på det :-) )
För relativt kort tid sedan köpte jag även en av GTD-applikationerna, Todo from Appigo. Jag är nöjd med det, men det är också en betalapplikation till samma pris som Things, d.v.s. 9,99 USD. För någon kan det vara en fördel att det går att synkronisera med Toodledo och Remember the milk, men born from Things stödjer inte deluppgifter, vilket kan vara synd, även om jag själv inte behövde den här funktionen då. Den största fördelen med saker som jag ser är att skrivbordsapplikationen tyvärr är värdelös för mig som Windows-användare :(
Jag har hört mycket om Getting Things Done, men aldrig läst mycket om det. En app med detta koncept skulle verkligen vara en intressant biljett. Då nöjer jag mig med iCal och Stickies :)
Dobry den,
Jag är väldigt glad över att få delta i tävlingen.
Filip Bacák
Så om det redan finns en tävling om en välbehövlig app så måste jag såklart delta också..
Och nu till hur jag organiserar min tid..
Jag har Todo-appen, som någon redan skrivit här, det är definitivt en jättebra app, men den saknar verkligen projektstöd. Även om applikationen har skräp som "taggar" och "sammanhang", även om jag inte har någon aning om vad skillnaden ska vara. Styrkan ska ju ligga i att den lätt går att använda och inte i att jag vid varje enskilt steg definierar för mig själv var den ska uppfyllas, vilka "taggar" den passar in i och liknande. Men som jag skrev: Jag saknar projektstöd väldigt mycket. Jag försökte på något sätt implementera projekt i Todo, till exempel genom att göra projekt från redan vinteriserade "taggar", men jag orkade inte. Det var inte bekvämt.
Vidare, när jag valde min "GTD"-applikation var kriteriet att jag skulle ha tillgång till alla uppgifter på skrivbordet också.
Men idag, när jag tittar på detta kriterium, även om jag har Todo synkat med mitt Toodledo-konto, går jag fortfarande inte till det på datorn. För Toodledo har fruktansvärt otäcka sidor. Så jag kom på att jag kunde klara mig med själva appen på iP, utan synkronisering..
Och jag skulle inte vara tjeckisk om jag inte deltog i ett evenemang där något är GRATIS...
Så det var en slags inblick i mitt förflutna med GTD-appar. Och jag vill gärna delta i tävlingen!
Jag använder inte mycket för organisation, men ibland när jag får en idé irriterar det mig att antingen finns det ingenstans att skriva ner den eller så försvinner den (jag tänkte på ett manus till en film) och det blir inget av det heller :D
Det var precis vad jag saknade. Jag undrade bara om det på något sätt kunde kombineras med GoogleCalendar.
Så jag vill gå på tävlingen för att åtminstone testa det...
Jag använder anteckningsböcker för organisation, men de rätta. Den mest populära Nznack är förstås Moleskine. men det här funkar :)
Hittills har jag använt de inbyggda Notes- och Calendar-apparna för liknande ändamål. Men artikeln fick mig att vilja uppgradera. Så jag ska testa det som en tävling först :)
För tillfället funderar jag på att köpa RTM, men om den här appen erbjuder tvåvägssynkronisering med Windows, varför inte! :D
Jag älskar allsmäktige uppgiftshanterare, så jag kommer definitivt att delta i tävlingen. Även om jag betalat för ett konto hos Remember the milk, just på grund av deras iPhone-applikation, som jag har som gratis bonus, så är jag inte nöjd utan reservationer. Så jag gillar att testa något nytt. I värsta fall stannar jag med mjölken. Jag måste så småningom upptäcka hur man enkelt skapar projekt i den... :-)
Jag vill inte vinna..:D:D:D
Det ser inte illa ut. Om den också hade en vinstapplikation skulle den vara idealisk för GTD. Jag satte personligen mina förhoppningar till fickinformatören.
När lyckan blir trött, kommer ………………… på mig också? :D
Jag försökte hitta ett effektivt sätt att göra uppgifter på Mac, men ToDos i Mail gjorde mig inte upphetsad, så än i dag hanterar jag det mer med ett papper som jag alltid skriver på morgonen och sedan försöker få bli av. GettingThingsDone ser ut som att det kan vara det jag letar efter. Jag har precis skaffat Things for iPhone och laddat ner OS X-testversionen, men jag vill inte betala för det än.
Jag använde personligen Mail / iCal då, men det ser mycket bättre ut, särskilt på iPhone, det skulle vilja ha något mer användbart.
Jag använder RTM Pro. Jag har använt en kombination av: iPhone, Gmail och ibland en fullfjädrad webbapplikation länge... och jag är nöjd. Men jag är också öppen för nyheter. ;O)
Jag skulle vilja börja använda Things ;-) Jag skulle vilja vara med ….
Mycket intressant recension, jag crawlade även den länkade hemsidan och åt boken till lunch. Det finns en applikation på polska och låter till ett pris av cirka 8 euro. Tja, vad kan jag tillägga... den största glädjen kommer inte från uppfyllda önskningar, utan från uppfyllda förpliktelser. Jag skulle bara vilja tillägga till iPhone att organisationen av arbetet är intuitiv men väldigt blygsam Det jag saknar mest är det aktiva området som jag hade på Nokia och när jag arbetade med telefonen kunde jag se vad som väntade. Jag idag.
PS jag vill vara med och tävla...:-)
För mig är det viktigt att synkronisera med ett onlinekonto, så jag använder Todo by Appigo. Men jag deltar gärna i tävlingen.
Jag kommer att bestämma mig för att delta.
För det jag saknar är bra tidshantering, enligt min chef :-)
Och dessutom kommer jag att kunna synkronisera tid och uppgifter hemma på Mac.
Jag har en testversion av Things-appen på min iPhone och den är jättebra...Jag känner inte till iPhone-appen än, men vad jag har sett är det definitivt värt det.
Så jag har provat flera lite att göra-appar, men det är fortfarande inte samma sak. Vet någon en metod för att synkronisera en uppgift från Outlook WIN till iPhone?
Tack
Jirka
snälla hur använder jag "THINGSPRESALE20"-kupongen för att få 20 % rabatt på appen?
@Jirka: Det kommer nog fler lösningar, till exempel vet jag följande. Du laddar ner programmet ToodleDo synkroniseras med Outlook av Chromatic Dragon och sedan, om du ställer in det väl, synkroniseras din outlook med ToodleDo-webbplatsen. Allt du behöver göra är att välja en iPhone-applikation som kan synkroniseras med ToodleDo. Till exempel direkt från ToodleDo eller snarare Appigo ToDo-applikation. Om du är intresserad kan jag skriva en installationsguide här på bloggen imorgon. Men det är lätt.. Det kommer nog inte behövas..
Åh, jag läste fel första meningen. det är synd att jag inte kan handla på mitt amerikanska konto.
Tja, eftersom min största huvudvärk också är mitt huvud kan jag inte plocka upp några program här. Det är sant att för saker som inte är så viktiga och jag kanske glömmer dem räcker det med en kalender för mig, och om jag fortfarande behöver en anteckning, en anteckningsbok. Och det enda "do" jag har för shopping är shop shop, vilket är en trevlig gratis app :)
Bra app, jag började använda testversionen och jag är nöjd. Tydlig, enkel, funktionell synkronisering. En licens skulle göra mig glad :)
Jag vill vara med i tävlingen
Jag skulle hellre vara nöjd med en licens för desktopversionen, jag har redan mobilversionen
Jag vill vara med i tävlingen, tack :)
Annars behöver jag fortfarande klassiska Notes för organisation :)
så stationär version för 50 usd + 10 usd för synkronisering med iphone? puh
Jag har redan testat alla gratis tillgängliga chanter, det som stör mig mest är att det måste spelas in..:-) Jag skulle vilja ha möjligheten att spela in rösten med extra tid. Det är därför jag använder en enkel röstinspelare i iPhone iTalk
Jag brukade använda Notes på tidigare telefoner, men jag förväntade mig lite mer av Notes på iPhone, så jag är besviken. Ni som använder Notes, jag rekommenderar att prova något annat, ni kommer se skillnaden. Vad behöver YouNote? Eller för de vanliga uppgifterna, men sikova To Do's? Båda är gratis, tveka inte.