Ondrej Holzman Alla som någonsin varit intresserade av GTD (eller någon annan form av tidshantering) på Mac och iOS har definitivt stött på applikationen Saker. Jag har länge velat göra en recension av en av de mest kända apparna i sitt slag, men jag kommer äntligen på det nu. Anledningen är enkel - Things erbjuder äntligen (om än fortfarande i beta) OTA-synkronisering.
Det var just på grund av bristen på molndatasynkronisering som användare ofta klagade till utvecklare. Cultured Code lovade hela tiden att de arbetade flitigt med OTA-synkronisering (over-the-air), men när veckors väntan förvandlades till månader och månader till år, blev många förbittrade över Things och bytte till tävlingen. Jag har också provat många alternativa program för att hantera mina uppgifter och projekt, men inget har passat mig så bra som Things.
Det finns verkligen många applikationer designade för att köra GTD, men för att en sådan applikation ska bli framgångsrik nuförtiden bör den ha en version för alla möjliga och utbredda plattformar. För vissa kanske bara iPhone-klienten räcker, men enligt min mening borde vi kunna organisera våra uppgifter på en dator, eller till och med på en iPad. Först då kan denna metod användas till sin fulla potential.
Detta skulle inte vara ett problem med Things, det finns versioner för Mac, iPhone och iPad, även om vi måste gräva djupare i fickorna för att köpa dem (hela paketet kostar cirka 1900 kronor). En heltäckande lösning för alla enheter erbjuds sällan av konkurrenterna i en sådan form. En av dem är lika dyr OmniFocus, men som tog bort Things från en av dess funktioner under lång tid - synkronisering.
Det beror på att du behöver jobba med en sådan applikation hela tiden och inte lösa varför du har annat innehåll på din iPhone än på din Mac, eftersom du har glömt att synkronisera enheten. Utvecklarna på Cultured Code har äntligen lagt till molnsynk till Things efter månader av väntan, åtminstone i beta, så de som ingår i testprogrammet kan testa det. Jag måste säga att än så länge fungerar deras lösning utmärkt och jag kan äntligen använda Things 100%.
Det är meningslöst att beskriva applikationer för Mac och iOS separat, eftersom de fungerar på samma princip, men har förståeligt nog ett lite annorlunda gränssnitt. "Mac"-en ser ut så här:
Menyn – navigeringspanelen – är uppdelad i fyra grundläggande delar: Samlar (Samla), Koncentration (Fokus), Aktiva projekt a Platser för uppfyllelse (Ansvarsområden).
inkorg
I den första delen finner vi inkorg, som är huvudinkorgen för alla dina nya uppgifter. Inkorgen innehåller i första hand de uppgifter för vilka vi ännu inte vet var vi ska lägga dem, eller vi inte har tid att fylla i detaljerna, så vi återkommer till dem senare. Självklart kan vi skriva ner alla uppgifter i Inkorgen och sedan bläddra och sortera regelbundet på vår fritid eller vid en viss tidpunkt.
Fokus
När vi delar upp uppgifter visas de antingen i en mapp I dag, eller Nästa. Det framgår redan av namnet att i det första fallet ser vi de uppgifter som vi måste göra idag, i det andra hittar vi en lista över alla uppgifter som vi har skapat i systemet. För tydlighetens skull är listan sorterad efter projekt, vi kan sedan filtrera den ytterligare efter sammanhang (taggar) eller bara ha de uppgifter som har en tidsgräns listade.
Vi kan också skapa en uppgift som kommer att upprepas regelbundet, till exempel i början av varje månad eller i slutet av varje vecka. Vid den förinställda tiden flyttas sedan alltid den givna uppgiften till mappen I dag, så vi behöver inte längre tänka på att behöva göra något varje måndag.
Om vi stöter på en uppgift i systemet som vi inte kan göra direkt, men vi tror att vi kanske vill återkomma till någon gång i framtiden, lägger vi den i en mapp Någon dag. Vi kan även flytta in hela projekt i den vid behov.
Projekt
Nästa kapitel är projekt. Vi kan se ett projekt som något vi vill uppnå, men det kan inte göras i ett steg. Projekt har oftast flera deluppgifter, som är nödvändiga för att man ska kunna "bocka av" hela projektet som avslutat. Till exempel kan "Jul"-projektet vara aktuellt, där du kan skriva ner de presenter du vill köpa och annat som ska ordnas, och när du har gjort allt kan du lugnt kryssa av "Jul".
Enskilda projekt visas i den vänstra panelen för enklare åtkomst, så att du har en omedelbar överblick över de aktuella planerna när du tittar på applikationen. Du kan inte bara namnge varje projekt, utan också tilldela en tagg till det (då faller alla deluppgifter under det), ställa in en slutförandetid eller lägga till en anteckning.
Ansvarsområden
Men projekt räcker inte alltid för att sortera våra uppgifter. Det är därför vi fortfarande har den sk Ansvarsområden, det vill säga ansvarsområden. Vi kan tänka oss ett sådant område som en kontinuerlig verksamhet som arbets- eller skolplikt eller personliga skyldigheter som hälsa. Skillnaden med projekt ligger i att vi inte kan "bocka av" ett område som färdigt, utan tvärtom kan hela projekt infogas i det. Inom Arbetsområdet kan du ha flera projekt som vi ska göra på jobbet, vilket gör att vi kan få en ännu tydligare organisation.
blogg-bok
I den nedre delen av den vänstra panelen finns även en Loggboksmapp, där alla genomförda uppgifter sorteras efter datum. I Things-inställningarna ställer du in hur ofta du vill "rensa" din databas och du behöver inte oroa dig för någonting längre. En automatiserad process (omedelbart, dagligen, veckovis, månadsvis eller manuellt) säkerställer att du inte blandar slutförda och ej slutförda uppgifter i alla dina listor.
Infoga anteckningar och uppgifter
För att infoga nya uppgifter finns det ett elegant popup-fönster i Things som du tar fram med en inställd kortkommando, så att du snabbt kan infoga en uppgift utan att behöva vara direkt i applikationen. I denna snabbinmatning kan du ställa in allt väsentligt, men till exempel bara skriva vad uppgiften är, spara den till Inkorg och återkomma till det senare. Det handlar dock inte bara om textanteckningar som kan tilldelas uppgifter. E-postmeddelanden, URL-adresser och många andra filer kan infogas i anteckningar genom att dra och släppa. Du behöver inte leta någonstans på datorn för att ha allt du behöver för att slutföra uppgiften.
Saker på iOS
Som redan nämnts fungerar applikationen på samma princip på både iPhone och iPad. iOS-versionen erbjuder samma funktioner och grafiska gränssnitt, och om du vänjer dig vid Mac-applikationen kommer Things on the iPhone inte att vara ett problem för dig.
På iPaden får saker en lite annan dimension, för till skillnad från iPhone finns det mer plats för allt och att arbeta med applikationen är ännu bekvämare. Layouten på kontrollerna är densamma som på Mac – navigeringsfältet till vänster, själva uppgifterna till höger. Detta är fallet om du använder iPad i liggande läge.
Om du vänder surfplattan till porträtt kommer du att "fokusera" uteslutande på uppgifterna och flytta mellan enskilda listor med hjälp av menyn listor i det övre vänstra hörnet.
utvärdering
Saker och ting har skadats länge (och kan vara det ett tag till) genom att inte ha trådlös synk. På grund av henne lämnade jag även applikationen från Cultured Code ett tag, men så fort jag fick möjlighet att testa den nya molnanslutningen återkom jag direkt. Det finns alternativ, men Things vann mig över med sin enkelhet och fantastiska grafiska gränssnitt. Jag är helt nöjd med hur applikationen fungerar och vilka alternativ den har. Jag behöver inte en mer krävande Omnifocus-lösning för att bli nöjd, och om du inte är en av de där "krävande tidsförvaltarna", pröva saker. De hjälper mig varje dag och jag ångrade inte att jag spenderade en större summa pengar på dem.
Trevlig recension med mycket användbar information. Med tanke på priset och omöjligheten att prova applikationen uppskattar jag det. Tack
Wunderlist är också ganska bra och det är "gratis", det är nog det viktigaste med det :)
Men Wunderlist är inte en GTD-applikation, utan en vanlig att göra-lista. Du kan inte jämföra dessa appar alls, var och en är för olika mål, vilket, som du snabbt märkte, också återspeglas i priset...
För vissa är prioritet inte priset, utan vad den givna applikationen uppfyller...
Men OTA är fortfarande endast tillgängligt för testare som har fått göra det genom odlad kod...
x-års utveckling, ett och ett halvt års betatester som en normal person inte kommer till.
Jag vet inte... gränssnittet är bra, men det är dags att ge upp och satsa på omnifocus. Nuförtiden är det enda sättet att synkronisera hemma via Wi-Fi, bara genom en applikation installerad på en Mac (dvs iPad och iPhone kan inte synkroniseras även hemma utan dator)...
episkt misslyckande enligt mig!
Jag håller helt med om att Thing som sådan är framgångsrik, men synkroniseringen i sin nuvarande form är verkligen en katastrof.
Jag fick en inbjudan till betatestning, men bara för Mac-versionen kan den inte synkroniseras med iOS via molnet. (om man inte har denna möjlighet att testa). Dessutom kan uppgifter från nuvarande Things inte överföras till betan, så det är värdelöst i praktiken.
Jag förstår inte. OTA synchro har varit i beta i många månader och bara för ett fåtal utvalda. Hur jag än ser ut har ingenting förändrats. Och kanske – som författaren fint skriver – kommer ingenting att förändras de närmaste månaderna och åren. Det är problemet med Things: en snabb start, sedan en broms och noll kommunikation med kunderna. Det finns inga pengar till detta.
En lite meningslös artikel. Synkronisering är i beta, men fortfarande oanvändbar för de flesta användare som inte är testare. Hur många år till måste vi vänta?
ärligt talat...Saker är åtminstone för mig ett exempel på en (uppenbarligen) förlorad investering...Jag har både en iPhone och en Mac-version och jag skulle hellre erkänna att det var en dålig investering och lägga pengar på Omnifocus (och bara titta på CulturedCode-forumen för hur många det finns)
numera investerar man inte längre i en applikation bara för dess omedelbart nuvarande funktionalitet (även om det är möjligt), utan bör också ta hänsyn till utvecklingspotentialen, eller åtminstone bibehålla kompatibiliteten och ta bort buggar, om inte lägga till funktioner som kanske inte är behövs nu, men han skulle uppskatta dem i framtiden (GTD är trots allt en komplex metod som en person anpassar sig över tid, och det är där robustheten i appen kommer väl till pass)
Saker och ting började bra, ett bra gränssnitt, precis rätt funktionalitet...men i drygt två år har de stått stilla...OTA är fortfarande otillgänglig, underuppgifter liknande...Omnifocus är verkligen mer komplext, men hela Omnigroup har redan flera gånger bevisat att den kan leverera adekvat teknisk kvalitet (och det är ungefär 2 mer än Cultuired Code, men de är fokuserade på 3 applikationer på Mac + motsvarande iOS-versioner)... de slutförde OmniPlan 5, och jag tror att de också kommer att slutföra OmniFocus 2 till full belåtenhet...
även om Mac också handlar om enkelhet... ibland lönar det sig verkligen att välja "engineering"-appar... kanske mer komplicerade, inte så snyggt... men gränssnittet når önskad nivå (särskilt på Mac) mycket lättare... och stödet/svaret hos utvecklarna brukar vara ganska bättre...det är därför jag för närvarande föredrar bland annat Bookends, Omnifocus och Devonthink framför Papers, Things eller iDocument
Hallå. Jag fick en inbjudan från Cultured Code till betaversionen av datorversionen. Jag kan dock inte börja synka med saker på iPad och iPhone – förstår jag rätt att det behövs en annan separat inbjudan för detta? (Jag får saker på min iPhone till testversionen, men molnsynkronisering kan inte startas).
Ja, det är det, va? Ingenting Cultured Code gör är vettigt för mig. Idag stöder varje ny app moln/icloud-synkronisering (som Wunderlist från början). De vägrar att CC iCloud. Anledning? Det skulle ENDAST fungera mellan Apple-enheter med iOS5 och Lion (om 100 år släpper de en version för android och wp, beta om 50).
Vem du behöver i molnet, registrera dig för betan och be dem sedan via e-post till supporten att bjuda in dig till molnet. Den här eftermiddagen räckte för mig och det fungerar, jag skrev till dem att jag behöver en synkning. Fungerar utmärkt, bra app!
Jag är också i molnet, det har gått ungefär en månad sedan inbjudan... Jag har inte tryckt på dem på något sätt..