Stäng annons

När jag skulle välja en efterträdare i början av detta år Brevlåda, valet gjordes slutligen av en mycket enkel anledning på flygpost, eftersom den också erbjöd en Mac-app. Redan då såg jag dock Spark från det framgångsrika Readdle-teamet, som nu äntligen också har levererat en Mac-app. Och Airmail har plötsligt en stor konkurrent.

Men jag skulle vilja börja lite bredare, för det finns oändliga pappersbuntar som kan skrivas om e-post och allt som har med det att göra. Det är dock alltid avgörande i slutändan att alla förhåller sig till elektronisk post helt olika, och de principer som jag eller någon annan använder för administration är generellt sett inte giltiga överallt och för alla.

De senaste veckorna har två slovakiska kollegor skrivit mycket bra artiklar på ämnet e-postproduktivitet, som beskriver alternativen för att hantera e-post. Monika Zbínová delar upp användare i flera grupper:

E-postanvändare kan delas in i flera grupper. De som:

a) de har inkorgar fulla av olästa meddelanden och med lite tur och tid kommer de till de viktigaste som de (förhoppningsvis) svarar på
b) läsa och svara förvaltningar kontinuerligt
c) de upprätthåller ordning i förvaltningarna enligt något eget system
d) de använder metoden inkorg noll

Jag numrerar inte grupperna med flit, för att inte lyfta fram något sätt att hantera e-postmeddelanden. Alla har sina egna system, och även om e-post för vissa människor bara är en av metoderna för personlig virtuell kommunikation (och de använder andra mycket mer - t.ex. Messenger, Whatsapp, etc.), kan det för andra vara det viktigaste försäljningsverktyget i företaget.

Genom åren har nog alla hittat sin egen väg till e-post (Monika vidare beskriver mer i detalj, hur hon helt ändrade sitt förhållningssätt), men som ett verkligt produktivt sätt att hantera hela brevlådan, har den nämnda Inbox Zero-metoden, där jag närmar mig varje meddelande som en uppgift som måste lösas på olika sätt, definitivt visat sig vara mest effektiva för mig. I det ideala fallet blir resultatet en tom inkorg, där det inte är meningsfullt att lagra redan lösta meddelanden.

Mer information om denna metod skriver på sin blogg Oliver Jakubík:

Om vi ​​vill prata om e-postproduktivitet måste vi ändra vår syn på vad e-postadministrationer (eller åtminstone arbetsuppgifter) egentligen är nuförtiden.

(...)

Om vi ​​börjar uppfatta e-postmeddelanden som uppgifter som vi behöver bearbeta, kommer vi förmodligen att förlita oss på fenomenet hundratals (i vissa fall till och med tusentals) e-postmeddelanden som har lästs och lösts tidigare, som - utan att veta varför - fortfarande har sin plats i mappen Mottagen post.

På träningar säger jag alltid att det är något som liknar följande exempel:

Tänk dig att du på vägen hem på kvällen stannade vid brevlådan som du har vid grinden. Du låser upp brevlådan, tar fram och läser de levererade breven – och istället för att ta med dig posten till lägenheten (så att du kan betala checkar, skapa en faktura från mobiloperatören etc.) skulle du returnera alla redan öppnade och läste brev tillbaka i brevlådan; och du skulle dessutom upprepa denna procedur regelbundet dag efter dag.

Det är definitivt inte din skyldighet att följa Inbox Zero-metoden, men den blir mer och mer populär, vilket framgår av nya applikationer som kommer ihåg att rengöra inkorgen med sina funktioner. Jag kunde redan anpassa Airmail med dess riktigt stora inställningsmöjligheter så att dess funktion motsvarade Inbox Zero-metoden, och det är inte annorlunda i fallet med Spark, som efter ett och ett halvt år på iOS äntligen har nått Mac också .

Att ha en app för alla enheter jag använder är nyckeln för mig för en e-postklient eftersom det inte är meningsfullt för mig att hantera e-post på min iPhone på något annat sätt än på en Mac. Dessutom kommunicerar två olika klienter inte ens ordentligt. Därför testade jag Spark ordentligt för första gången först nu.

Eftersom jag var nöjd med Airmail installerade jag Spark främst som ett test för att se vad den kunde göra. Men för att vara vettigt överförde jag alla mina brevlådor till den och använde den uteslutande. Och slutligen, efter några dagar, visste jag att jag nästan säkert inte skulle återvända till Airmail. Men gradvis.

Omnämnandet av utvecklingsteamet bakom Spark var inte av misstag. Readdle är ett verkligt beprövat och erkänt varumärke, för vars tillämpningar du kan vara säker på kvalitetsdesign, långsiktig support och framför allt att hänga med i tiden. Det är också därför jag inte tänkte så mycket på att det skulle kosta mig 15 euro att eventuellt lämna Airmail, vilket jag en gång betalade för dess appar för iOS och Mac (och de har redan returnerats flera gånger).

Det första som imponerade positivt på mig med Spark är grafiken och användargränssnittet. Inte för att Airmail är fult, men Spark är bara en annan nivå. Vissa människor sysslar inte med sådana saker, men de gör det för mig. Och nu till sist till den viktiga delen.

Till att börja med måste det sägas att när det gäller anpassningsmöjligheter så har Spark inte Airmail, men även det kan vara dess fördel. För många knappar och alternativ skjuter upp Airmail för många användare.

Det jag var mest nyfiken på med Spark var dess främsta skryt – Smart Inbox, som intelligent rangordnar inkommande e-post och försöker visa de viktigaste meddelandena först, medan nyhetsbreven stannar vid sidan av för att inte störa. Eftersom jag behandlar alla meddelanden i min inkorg på samma sätt, var jag inte säker på om nästa tillägg skulle vara användbart. Men det är något med Smart Inbox.

Sparks smarta inkorg fungerar genom att samla in inkommande e-postmeddelanden från alla konton och sortera dem i tre huvudkategorier: personligt, nyhetsbrev och meddelanden. Och sedan serverar han dem till dig i samma ordning. På så sätt bör du vara den första att se meddelanden från de "riktiga människor" du vanligtvis letar efter. Så fort du läser ett meddelande från vilken kategori som helst flyttas det hela vägen ner till den klassiska inkorgen. När du av någon anledning behöver ha ett meddelande snabbt tillgängligt, kan det fästas på toppen med en nål.

Att sortera i kategorier är också mycket viktigt för aviseringar. Tack vare smarta aviseringar kommer Spark inte att skicka meddelanden till dig när du får ett nyhetsbrev eller andra meddelanden som du vanligtvis inte behöver veta om direkt. Om du har aktiverat e-postmeddelanden är detta en väldigt praktisk funktion. (Du kan ställa in en avisering för varje nytt e-postmeddelande på det klassiska sättet.) Du kan också hantera varje kategori i omgångar i Smart Inbox: du kan arkivera, ta bort eller markera som lästa alla nyhetsbrev med ett enda klick.

 

Du kan ändra kategori för varje inkommande meddelande, om till exempel nyhetsbrevet hamnat i din personliga inkorg, samtidigt som Spark ständigt förbättrar sorteringen. Hela Smart Inbox kan enkelt stängas av, men jag måste säga att jag gillar det här tillägget till den klassiska inkorgen. Det är ganska givet att du kan använda gester för olika åtgärder som att ta bort, snooze eller fästa för alla e-postmeddelanden.

Vad Spark mer erbjuder mot konkurrenterna är snabba svar som "Tack!", "Jag håller med" eller "Ring mig". De engelska standardsvaren kan skrivas om till tjeckiska, och om du ofta svarar på meddelanden på ett liknande kort sätt är snabba svar i Spark mycket effektiva. Andra kommer däremot att välkomna integrationen av kalendern direkt i applikationen, vilket gör det snabbare att svara på inbjudningar, eftersom du direkt har en överblick över om du är ledig.

Redan idag är funktioner som smart sökning som gör det enklare att söka i alla brevlådor som standard, möjlighet att bifoga bilagor från tredjepartstjänster (Dropbox, Google Drive, OneDrive) samt att öppna dem eller arbeta med dem på olika sätt .

Mot Airmail saknar jag fortfarande några funktioner på Spark, andra, användbara, är extra, men utvecklarna bearbetar nu all feedback de får, speciellt för Mac-applikationen, och redan släppte den första uppdateringen (1.1), vilket medförde flera förbättringar. Personligen saknade jag möjligheten att tilldela en färg till varje konto så att meddelandena i inkorgen kunde urskiljas med ett ögonkast. Spark 1.1 kan redan göra detta.

Jag tror att Spark i framtiden också kommer att lära sig att kommunicera med andra tredjepartsapplikationer (vilket Airmail kan), såsom 2Do, och att det kommer att finnas praktiska funktioner som att skicka ett e-postmeddelande senare eller fördröja ett meddelande till skrivbordet, vilket andra e-postprogram kan göra. Försenat sändning är användbart när du till exempel skriver mejl på natten men vill skicka dem på morgonen. När det kommer till snoozing har Spark ganska många anpassningsalternativ, men det kan ännu inte snooze ett meddelande på iOS så att det dyker upp när du öppnar appen på din Mac.

Spark är i alla fall redan en riktigt stark aktör inom området e-postklienter, som nyligen blivit extremt aktiva (se nedan t.ex. NewtonMail). Och vad som också är väldigt viktigt, Spark finns tillgängligt helt gratis. Medan andra applikationer från Readdle är laddade, med Spark satsade utvecklarna på en annan modell. De vill behålla applikationen gratis för individuell användning, och det kommer att finnas betalvarianter för lag och företag. Spark är bara i början. För version 2.0 förbereder Readdle stora nyheter med vilka man vill sudda ut skillnaden mellan intern och extern kommunikation inom företag. Vi har något att se fram emot.

[appbox appstore 997102246]

[appbox appstore 1176895641]

.