Äppelplockare Ni vet nog alla det. Blanketter. För närvarande till exempel för inkomstdeklarationer. Hur fyller man i dem om man inte har en specialiserad applikation för det och ändå inte vill skriva ut dem och fylla i dem manuellt? Du kommer också att kunna logga in dem i förhandsgranskning. Tror du inte?
Preview är en kraftfull hjälpare
Förhandsgranskningsprogrammet är en mycket kraftfull hjälpare, även om det inte ser ut som det vid första anblicken. Idag kommer vi att titta på hur man fyller med dess hjälp Några PDF-formulär (även en som inte är modifierad/förberedd för elektronisk ifyllning). Preview kan hantera det. Förhandsgranskningen upptäcker linjer (eller ramar för fyllning) i PDF och kan placera t.ex. text på dem. Låt oss prova det i praktiken.
- Ladda ner valfritt PDF-formulär (för närvarande lämpligt t.ex. Personlig inkomstdeklaration).
- Öppna den i Preview-appen.
- Klicka med musen i det första fönstret och börja skriva. Förhandsgranskningen upptäcker automatiskt avgränsat utrymme och låter dig infoga text.
- Upprepa med alla nödvändiga rutor - Förhandsgranskningen upptäcker vertikala avgränsare såväl som horisontella linjer (även om de bara är "prickade") och placerar första bokstaven korrekt
[do action=”tip”]Interaktiva versioner (både i PDF och XLS) är också tillgängliga för personliga inkomstdeklarationer och andra formulär, men vi kommer att ignorera dem i denna demo.[/do]
Om du skriver klart och klickar på en annan del av formuläret med musen, kommer förhandsgranskningen att skapa ett separat objekt från den infogade texten, som sedan kan flyttas, storleksändras och arbetas vidare med.
Om du vill ha ytterligare justeringar (t.ex. olika teckensnitt, storlek, färg) eller andra grafiska element (linje, ram, pil, bubblor, ...), visa bara verktygsfältet - välj ett objekt från menyn Visa » Visa redigeringsverktygsfältet (eller Skift + Cmd + A, eller klicka på ikonen). Efter det kommer andra alternativ att dyka upp och du kan experimentera (denna meny är också tillgänglig i menyn Verktyg » Anteckning, där du omedelbart kan komma ihåg kortkommandot för ofta använda verktyg).
I fallet med mer komplexa ramar (t.ex. för att ange födelsenummer i de förberedda "grisarna"), fångar inte förhandsgranskningen, men det kan lösas genom att välja ett verktyg från verktygsfältet text (se bild ovan) töjer du upp redigeringsramen runt hela fältet och sedan kan du uppnå önskat resultat med precis rätt storlek/typ av teckensnitt och mellanslag.
Vad sägs om en signatur? Måste jag skriva ut det?
Men inte alls! Apple tänkte på detta också. Och han gjorde det riktigt smart. Låt oss gå igenom skapandet av en "elektronisk" signatur steg för steg:
- Ta ett vitt papper och en penna.
- Signera själv (helst lite större än vanligt, det blir bättre digitaliserat).
- I verktygsfältet klickar du på den lilla pilen bredvid Signaturverktyget (se bilden nedan).
- Välj ett alternativ från menyn Skapa signatur med: FaceTime HD-kamera (inbyggd).
- Ett signaturfångstfönster visas - håll papperet med din signatur framför kameran (håll det på den blå linjen), efter ett tag kommer en spegelvänd vektorversion att dyka upp till höger
- Klicka på knappen Acceptera och det är gjort!
Självklart behöver du en inbyggd kamera för att "skanna" så här, men de flesta Mac-datorer har en.
För att placera signaturen behöver du bara klicka på ikonen namnteckning (eller välj menyn Verktyg » Anteckning » Signatur) och flytta musen till platsen där signaturen ska placeras. Om det finns en horisontell linje i formuläret kommer Preview automatiskt att upptäcka den och erbjuda den exakta platsen (linjen är skuggad blå). Om signaturen har en felaktig storlek kan den enkelt göras större eller mindre eller ändra färg.
Du kan ha fler signaturer och använda Signaturchef växla mellan dem (kan vara via Inställningar » Signaturer, eller efter eget val Signaturhantering efter att ha klickat på pilen bredvid signaturikonen).
Lägga till eller ta bort sidor
Om du behöver lägga till eller ta bort sidor eller ändra deras ordning kan det göras med klassiskt dra och släpp. Se bara sidofältet med en förhandsvisning av sidorna (Visa » Miniatyrer, eller Alt + Cmd + 2) och genom att dra och släppa kan du antingen dra sidan/sidorna från ett annat dokument, ändra deras ordning eller till och med ta bort dem (med Backsteg/Delete).
Går tillbaka i historien
Om du gör ett misstag och vill gå tillbaka till en av de tidigare versionerna, använd alternativet Arkiv » Återgå till » Bläddra bland alla versioner. Du kommer att se ett gränssnitt som liknar Time Machine-återställning, och du kan, som Michael Douglas gjorde i Scandal Reveal, gå igenom alla versioner och återställa den du behöver.
Hur gör tävlingen det?
Den konkurrerande Adobe Reader kan också lägga till text till PDF, men den är inte alls lika användarvänlig (t.ex. kan den inte placeras exakt på linjer, så det krävs lite precision när du placerar markören) och den kan naturligtvis inte skriva en signatur (endast ett "fusk" i form av ett pseudoskrivande teckensnitt). Å andra sidan kan den lägga till bockmarkeringar, som måste kringgås i Förhandsgranskningen genom att skriva ett stort X. Men du kan bara drömma om en del arbete med sidor (lägga till, ändra ordningen, ta bort), Reader från Adobe kan inte göra det.
kyla
På tal om det, hur kan jag i Preview-appen se om och av vem ett dokument har signerats?
Tyvärr hittade jag inte ett sådant alternativ i Preview... ;-(
Wow detta hjälpte mig mycket! Fler sådana här tutorials :-) Tack så mycket.
:D Det gick inte så bra på den slovakiska skattedeklarationen...
Preview är en av de bästa applikationerna som finns på Mac, den erbjuder många alternativ, den laddar inte systemet och den körs i raketfart... en liten poäng - med tanke på att en signatur lagts till i ett dokument på detta sätt, hur praktiskt det än är, har ingen juridisk vikt, jag skulle hellre uppskatta lite vägledning eller erfarenhet av att installera ett kvalificerat certifikat på en Mac och använda det. Hur som helst, tack för handledningen!
Varför skulle det inte ha någon juridisk tyngd? Idag skrivs elektroniskt lagrade signaturer ut på dokument ganska rutinmässigt.
Idag är det svårt att säga om det är en riktig signatur eller en bra skanning. Men för att en digital signatur ska ha laglig vikt måste denna signatur registreras hos lämpliga myndigheter, vilket få av oss har :) Men jag använder den gärna också, ingen analyserar den. Men om det var ett arvsförfarande med en stor fastighet skulle jag vara försiktig :)
Får jag fråga om det spelar någon roll vilken version av Mac jag har? Jag har 4.1 installerat och enligt beskrivningen i artikeln fungerar det tyvärr inte för mig... Tack så mycket.
Det är ganska troligt, dessa procedurer finns på version 6.0.1 (från Mountain Lion 10.8.2). Tyvärr är det möjligt att allt inte fungerar enligt min beskrivning på äldre versioner.
Perfekt, tack så mycket :)
Kära människor, den här artikeln är precis varför jag har WIN7 på AIR. Jag vill bara inte hantera det på det sättet. Jag behöver allt för att fungera OMEDELBART och jag har inte tid att ta itu med HETA TIPS och googla allt osv.
Vänligen radera inte mitt inlägg, jag kommer förmodligen inte köpa en annan PC som AIR, men med ärlig WIN. Varje mynt har 2 sidor...
Så hur gör du allt detta på win7 utan att installera applikationen och söka efter "heta tips"? inget integrerat verktyg/program i win kan fungera med PDF så här... det här är tips för funktioner i systemet, inte för saker som man måste installera och lära sig att arbeta med. Tack för mig!
Så som svar på din kommentar: "Det kommer aldrig att fungera på win ty direkt, än mindre söka efter tips".
Jag fyller i PDF-formulär utan att installera något!! Självklart var jag tvungen att ladda ner Adobe först...
Jag tycker att det är lite förvirrande och meningslöst. Det finns en interaktiv PDF som räknar ut resultaten själv och innehåller checkar, summor, länkning, men jag bestämmer mig bara för att fylla i en PDF avsedd endast för utskrift, där jag ska räkna ut allt för hand eller i det interaktiva formuläret. Med andra ord, gör jag något som inte kommer att göra mitt jobb lättare, utan raka motsatsen?
Tyvärr är förhandsgranskningen/förhandsgranskningen mycket svag i visningskompatibiliteten för de mer intelligenta PDF-filerna. T.ex. det officiella deklarationsformuläret för DPFO klarar 85 % (vissa element visas annorlunda än de var avsedda, andra som QR/streckkoden i sidfoten visas inte alls korrekt). Övriga former - översikten för socialförsäkring/försäkringspension visas inte alls för att vara säker. Så allt som återstår är att installera den långsamma, men fullt fungerande Adobe Reader för dessa ändamål.
Men även om jag använder AR, tycker jag att även om MAC:n skriver ut normalt till PDF, så vägrar den på något sätt att skriva ut PDF till PDF. d.v.s. om jag vill fixa resultatet i ett oredigerbart formulär går det inte på vanligt sätt (det räcker inte att bara spara - då kan vem som helst göra ändringar i det ifyllda formuläret).
Och en skannad signatur för skattedeklaration och för allt annat än dekorativa ändamål?!?!?! Jag rekommenderar att ta bort det snabbt och helt innan någon råkar ut för problem. Det är en trevlig funktion att MAC kan scanna signaturen, men för guds skull i våra delar är det helt värdelöst för officiella dokument som kräver skriftlig form. Formellt sett är dokumentet osignerat – den som lämnar över det till kontoret är som om han inte lämnat över något. Gud förbjude att någon skulle komma på tanken att skriva på ett sådant kontrakt. Det enda rätta sättet att signera en PDF med den DPFO är att elektroniskt signera med ett kvalificerat certifikat. Och även om jag har det så har jag ännu inte hittat något sätt på MAC att signera PDF:en och därmed fixa innehållet. Jag blir tacksam om någon kom på.
Få WIN och du har det!
men min fis är i WIN - jag jobbar med vinst på jobbet. och för att sammanfatta det så här:
– Jag kan inte ens fisa i WIN med PDF. Jag måste installera den läsaren ändå - så tillbaka till normala saker, Preview är mil och mil före vad jag har tillgängligt i WIN;
– Läsaren för WIN är lika dålig på att signera som den för MAC;
- den enda skillnaden är att jag i WIN äntligen kunde "skriva ut" dokumentet i PDF-skaparen, som kan bifoga beskrivningen. Men det är återigen en tredjeparts SW, utan vilken jag inte ens kan stryka över en PDF när jag skapar en PDF i WIN, medan jag kan lagra åtminstone de återstående 99% av dokument som jag inte behöver signera med betalkortet på MAC - jag tror att om jag skulle leta efter tredjepartsverktyg så kommer jag att lyckas på den MAC också.
Så, sammanfattningsvis – WIN är i princip helt olämpligt för att arbeta med PDF, MAC hanterar naturligt 95+% av fallen bra. Tack för det. Min suck berodde bara på att det just igår hade varit nyttigt för mig om han kunde klara även de andra 2-3%. Men det är mer frosseri.
bara för att lägga till efter att ha läst svaren på mitt inlägg – förhandsvisningen är ett helt fantastiskt verktyg när det gäller ursprunglighet och universalitet, som inte har någon jämförbar motsvarighet i WIN-världen (och jag pratar inte om den motsvarighet jag skulle ha i systemet utan sökningar och installationer). Ändå har det sina problem just när det gäller interaktiva PDF-filer - arbeta med kompatibilitet där, och när jag skriver ut på en elektronisk signatur skulle jag klara mig utan två andra helt ballastapplikationer, vilket jag i princip inte vill ha.
Bra handledning, jag visste inte om signaturtricket än och jag har använt MAC ett tag nu. Självklart föredrar jag att fylla i skattedeklarationen i ett program som räknar ut allt åt mig, men jag tar artikeln bara som en demonstration.
Som Jindra Jelínek skriver i kommentaren har även jag många gånger stött på många dokument i .pdf som förhandsgranskningen inte visades korrekt och det gjorde Adobe Reader. Men efter den senaste uppdateringen, som lagt till funktioner som gör att jag kan rita, skriva och göra signaturer i dokument, utifrån kommunikation I = klient/kund eller I = kollega, kan förhandsgranskningen användas mycket målmedvetet och kreativt, där det finns behöver du inte ha en officiellt verifierad signatur.
Även om jag inte har en officiell signatur med ett certifikat och jag förmodligen bara skulle använda den en gång om året, skulle jag ändå vara intresserad av en informativ artikel som handlar om ovanstående fråga.
Tack så mycket för feedbacken. Jag är glad att du förstod att PDF-formuläret för skattedeklarationen bara var ett exempel på vad Preview kan göra i grundinstallationen av operativsystemet... :-)) Det finns massor av liknande formulär, t.ex. var tvungen att fylla i några dokument för en revisor och en idé, att jag skriver ut den, fyller i den för hand, skannar den och skickar tillbaka den, jag kunde bara inte motstå... :-)) I Preview var det en fråga av tid och jag räddade våra skogar... :-) Om du är intresserad av liknande tutorials (dvs vad som redan finns i grunderna för att installera Mac OS, men för det mesta är inte mycket känt om det), så vi fortsätter, jag har mer i butik... :-)
skulle det inte vara något med den elektroniska signaturen? Jag gnuggar det ganska bra både i mejlet och i förhandsgranskningen, men också någon annanstans :)
hur är det med PDF till PDF-utskrift? det är okej?
är det på något sätt möjligt att använda den skannade signaturen, till exempel i We Word eller i andra applikationer än i förhandsgranskningen? – ibland skulle dekorationen verkligen passa på något dokument, men inte nödvändigtvis på en PDF... :)
Hej
Hej, självklart kan jag inte... Jag provade även skattedeklarationen :-) Jag kan inte göra det heller...