Michal Ždanský Getting Thing Done är en av de mest populära metoderna för tidshantering i världen. Mer än tio år har gått sedan utgivningen av David Allens bok som beskriver metoden, och människor upptäcker fortfarande dess magi idag. GTD frodas också i vår region, särskilt tack vare evangelister, bland vilka är en välkänd figur i Apple-gemenskapen - Petr Mára. Hittills har vi i Tjeckien bara kunnat mötas med flera timmars träning, GTD konferens hade premiär i år.
Konferens anordnad Ikon Media ägde rum i Prags Dejvice på National Technical Library, samma plats där iCON Prague ägde rum i år. Men bara en del av biblioteket, närmare bestämt Ballinghallen, var reserverad för konferensen. De som var intresserade kunde fylla den helt, så att dussintals personer hamnade på jakt efter en plats att sitta på på de intilliggande balkongerna. Uppskattningsvis 200-250 personer deltog i konferensen.
Hela evenemanget inleddes klockan 9 av konferensens moderator, Rostislav Kocman, med ett öppningstal, där han hälsade alla deltagare välkomna. Strax efter honom tog Petr Mára och Lukáš Gregor, välkända GTD-evangelister, ordet och presenterade hela metoden under de första 45 minuterna. Även om konferensen var mer avsedd för dem som redan har åtminstone viss erfarenhet av denna typ av tidshantering, påmindes många om vad självorganisering innebär, vilket framgick av de uppräckta händerna när talarna ställde frågor om tillämpningen av specifik GTD krav. I slutet av föreläsningen, som i alla efterföljande föreläsningar, svarade Petr Mára och Lukáš Gregor på deltagarnas frågor.
Den andra uppföljningsföreläsningen, där Josef Jasanský och Ondřej Nekola tog ordet, handlade om specifika verktyg för GTD. Båda talarna presenterade några av lösningarna från papperslappar till mobila applikationer. Jag förväntade mig dock mer insikt från Mr. Jasanský och Nekola, som föredrog de mer välkända apparna Things och OmniFocus, samtidigt som de inte gav råd till en av intervjuarna vilken applikation som skulle användas för en Mac+Andriod-kombination och pekade på webbapplikationer (på samtidigt kan till exempel 2Do-applikationen vara till stor nytta). Det var även problem med mikrofonerna under föreläsningen, och inte bara på grund av detta tekniska problem, den andra föreläsningen var förmodligen den svagaste på hela dagen, men den bjöd ändå på mycket information, speciellt för nybörjare i GTD.
Det bjöds även på förfriskningar som en del av konferensen. Under den första pausen kunde deltagarna unna sig kaffe, juice eller hemlagad saft och smårätter. Lunchen, som sedan följde på den fjärde föreläsningen, stod för ett cateringföretag i en angränsande lokal. Det fanns flera rätter att välja på, bland annat veganska rätter med ett rikt utbud av tillbehör, i alla fall mycket välsmakande. Besökarna fick alltså en mycket trevlig upplevelse, inklusive efterrätt och espresso. Drycker bjöds på under hela konferensen och förutom juicer i glas fanns även vatten på flaska.
Fotogalerie
Konferensen fortsatte efter lunch med ett föreläsningsblock om tankekartor. I den första av dessa föreläsningar presenterade Daniel Gamrot hela metoden och dess principer. Även om de flesta av deltagarna var bekanta med tankekartor, påminde föreläsaren många om att metoden inte bara består av sammankopplade bubblor, utan att färger och illustrationer också kan vara viktiga, vilket kan göra den resulterande, ofta mycket förgrenade kartan mycket tydligare. I den andra föreläsningen visade Vladimír Dědek hur man använder tankekartor i praktiken. Han demonstrerade metoden på sig själv som chef i företaget Alza.cz. Förutom tankekartor nämnde han också GTD från praktiken, där han skämtsamt noterade att efter att ha letat efter den idealiska applikationen slutade han med att han programmerade GTD-mjukvaran själv.
Efter den andra kafferasten tog Pavel Dvořák ordet och påpekade baksidan av dagens ämne, det vill säga det negativa med att använda GTD. Dessa gällde dock inte själva metoden, utan snarare fel tillämpning av användarna, när vissa kombinerar två GTD-system för jobb och privatliv eller, tack vare besattheten av Getting Things Done, skriver ner även vanliga dagliga rutiner. Ett annat vanligt misstag som nämns är försöket att implementera GTD i team, medan metoden är avsedd för individer och skiljer sig avsevärt från teamledning.
Hela konferensen avslutades med Work Life Balance-föreläsningarna regisserade av Pavel Trojánek och Ondřej Kubera, och i slutet visade Tomáš Baránek och Jan Straka hur man korrekt implementerar GTD även i företaget. Efter det blev det bara avsked och inbjudan till efterfesten.
Fotogalerie
Hela dagen gick i ganska rask takt och slutade inom tiotals minuter. Förmodligen just för att hela konferensen diskuterade organisation var den i och för sig utmärkt organiserad och levde alltså inte upp till talesättet om ett smedssto, tvärtom. Det snabba tempot i föreläsningarna kanske dock inte passade alla, speciellt inte de som just upptäcker GTD-världen och måste bearbeta inflödet av helt ny information ett tag. Programmet var dock konsekvent, där föreläsningarna logiskt följde varandra, vilket i hög grad underlättade bearbetningen av information.
Det fanns ett brett åldersspann bland deltagarna, de flesta var chefer för stora tjeckiska företag, bland dem till exempel personer från ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO och Vitana. Det är positivt att GTD skapar intresse för yrkes- och företagssfären. Alla deltagare fick också en av David Allens böcker (Att få allt gjort Att få allt att fungera) så att han kan studera de nyvunna kunskaperna och vanorna hemma med boken som startade det hela.
Den första GTD-konferensen var en riktig framgång, arrangörerna förtjänar stor beundran och vi kan bara se fram emot nästa upplagor som kommer att hjälpa till att utöka denna progressiva och effektiva metod för att organisera tid.
Jag tyckte att GTD var skitsnack. :-)
Jag tackar dessa idioter för en god natts sömn och en 2x ökning av produktiviteten :-)
Fantastisk konferens, det bekräftade för mig att dessa människor tänker igenom saker och ting - och inte bara accepterar dem.
Jag längtar redan till nästa år!
Finns föreläsningarna någonstans på internet?