Michal Ždanský Den inbyggda uppgiftshanteraren har alltid varit en av de viktigaste sakerna jag saknat på iPhone. Den första iPhonen led mycket av denna frånvaro, med den andra generationen löstes den av tredjepartsapplikationer. Ändå ansåg jag att aktivitetshanteraren var en applikation som nästan varje smartphone borde ha som bas. Det tog 4 år och äntligen har vi det. Vi presenterar dig för Påminnelser.
Påminnelser är en mycket enkel uppgiftshanterare som inte försöker imponera på dig med en lista över funktioner. Det är ett väldigt enkelt intuitivt verktyg vars uppgift är att påminna användaren om vad som helst. Detta utesluter det som ett användbart GTD-verktyg. Tillämpningar som Things eller OmniFocus räknar trots allt med mer komplex problemlösning och deras uppfyllelse, där fokus är projektorientering. Påminnelser kan dock enkelt ersätta vanliga att-göra-listor eller uppmuntra de som hittills skrivit allt på papper att använda dem.
Alla uppgifter i Påminnelser sorteras i listor. Du kan ha en allmän där du skriver ner alla uppgifter, eller så kan du använda flera listor för att till exempel bestämma kategorin (Personligt, Arbete). Sist men inte minst kan du använda listorna till exempel för shopping, där du i en lista skriver de saker som du inte ska glömma att lägga i korgen. En fast artikel ingår också Avslutad, där du kan hitta alla avmarkerade uppgifter. Listor kan framkalla ovan nämnda projektorientering, där de kan representera enskilda projekt. Men utan kontexttaggar och andra alternativ för att länka uppgifter faller idén med GTD i påminnelser isär.
Medan det på iPaden finns en fast panel med listor till vänster där du växlar mellan dem, på iPhone växlar du mellan dem genom att dra fingret eller ta fram menyn längst upp på skärmen. Uppgifter kan också sorteras efter datum, där du flyttar från dag till dag i den nyöppnade kalenderpanelen, och uppgifterna för den givna dagen visas i höger del. På iPhone måste du ta fram kalendern med knappen högst upp, listan över uppgifter visas sedan i helskärm och du flyttar mellan enskilda dagar genom att dra fingret eller använda pilarna längst ner.
Att skriva in uppgifter är väldigt enkelt, tryck bara på "+"-knappen eller klicka på närmaste lediga rad så kan du börja skriva. Efter att ha tryckt på Enter flyttas markören automatiskt till nästa rad, tack vare vilken du kan ange flera uppgifter samtidigt i en mycket snabb sekvens, vilket du kommer att uppskatta särskilt när du skapar en inköpslista etc. Du har skapat namnet på påminnelse, nu måste du ställa in när enheten ska meddela dig om den kommande uppgiften. Efter att ha klickat på någon av uppgifterna kommer du att se en utökad meny.
Här väljer du när Påminnelser ska ringa med en påminnelse. Applikationen innehåller även repetitiva uppgifter. Du kan inte bara välja hur ofta uppgiften ska upprepas, utan du kan också ställa in ett slutdatum. Möjligheten till ett slutdatum för återkommande uppgifter är ganska överraskande, många erfarna uppgiftshanterare har inte erbjudit detta alternativ förrän idag. Under längre tid kan du bland annat ställa in prioritet för uppgifter och infoga en anteckning.
Men de mest intressanta alternativen är de så kallade geolokaliseringspåminnelserna, som inte baseras på datum och tid, utan på platsen där du befinner dig. Dessa påminnelser fungerar på två sätt - de aktiveras när du går in eller lämnar en plats. Du kan hitta platsinställningarna där du ställer in påminnelsens datum och tid. Uppgiften kan påminnas på båda sätt samtidigt, inte bara efter plats eller tid. Det är dock viktigt att veta att den GPS-aktiverade påminnelsen är kopplad till det specifika datum som anges. Om du är på den platsen men på en annan dag piper iPhone inte ens. Så om du vill att påminnelsen ska aktiveras någon dag när du besöker eller lämnar platsen, stäng av påminnelser efter dag och datum.
Men att välja en plats är något mer komplicerat. Man skulle förvänta sig att när man väljer en plats skulle det dyka upp en karta där man kan söka efter platsen eller markera den manuellt med en nål. Apple låter dig dock bara välja en plats i din kontaktlista. För att kunna använda geolokaliseringspåminnelser måste du ha angett en exakt adress för platser som hem, arbete eller skada. Om du vill använda påminnelsen på en mer specifik plats, till exempel i en stormarknad, måste du skapa en ny Supermarket-kontakt och lägga till en adress till den. Vi skulle verkligen förvänta oss en mer elegant lösning från Apple.
Efter att ha ställt in geolokaliseringspåminnelsen kommer iPhone kontinuerligt att spåra din plats, vilket du kan känna igen av den lila pilikonen i statusfältet. Nu uppstår frågan, hur är det med batteritiden? Faktum är att effekten av att ständigt spåra geolokaliseringskoordinater på telefonens liv är minimal. Apple har utvecklat en speciell metod för platsövervakning, som inte är lika exakt som den som används av navigeringsprogram, men har minimal batteriförbrukning. Vi pratar om 5 % över natten med GPS-påminnelsen på. Endast iPhone 4, iPhone 4S och iPad 2 3G-enheter är kapabla till denna typ av övervakning. Detta är förmodligen också anledningen till att iPhone 3GS inte fick geolokaliseringspåminnelser. iPaden har dem inte, förmodligen på grund av surfplattans filosofi, till skillnad från en mobiltelefon är det inte en enhet som du har med dig hela tiden (allmänt sett).
I praktiken fungerar geolokaliseringspåminnelser utmärkt. Radien runt den valda platsen är cirka 50-100 meter, beroende på GPS-signalen eller noggrannheten hos BTS. Det är synd att man inte kan välja radie manuellt. Alla behöver inte nöja sig med det givna avståndet, å andra sidan skulle det med ytterligare inställningsmöjligheter förlora sitt kännetecken av enkelhet, vilket Apple siktade på här. Den goda nyheten är att det finns ett API för den här typen av påminnelser i SDK, så utvecklare kan integrera det i sina appar, vilket OmniFocus-utvecklare redan har gjort.
Som nämnts kan du lägga till din egen anteckning till kommentarerna. Här visade sig dock kontrollens delvisa bristande tankeförmåga. Visuellt kan du inte skilja dem med en anteckning från dem utan den i listan över uppgifter. I praktiken kan du missa något viktigt som du skrivit ner som en påminnelse. För att komma tillbaka till anteckningen måste du först klicka på den givna uppgiften, Tryck på knappen Visa mer och då ser du bara den skrivna texten. Inte precis höjden på ergonomin, eller hur?
Och anklagelserna slutar inte där. Applikationen kan inte korrekt hantera oavslutade uppgifter. Efter påminnelsen kommer du att se uppgiften i rött nästa gång du öppnar applikationen. Det skulle vara bra om denna färgmarkering stannade kvar på uppgiften tills den var klar (de-fifting). Men omedelbart efter nästa besök kommer det röda märket att försvinna, och den oavslutade uppgiften kommer att vara praktiskt taget omöjlig att skilja visuellt från de kommande. Du kommer bara att veta detta genom att läsa den obeskrivliga raden under påminnelsens namn som säger när påminnelsen är inställd för. Dessutom kommer ovisslade uppgifter att försvinna från den givna listan fram till Avslutad först efter att du byter till en annan och sedan återgår till listan.
En annan sak jag saknar mycket med Reminders är appmärket. Med uppgiftslistan är jag van vid att numret på applikationsikonen visar mig antalet uppgifter jag måste slutföra den dagen plus försenade uppgifter. Men med påminnelser kommer jag bara att se integration i meddelandecentret.
Tvärtom fungerar synkronisering via iCloud utmärkt för påminnelser. Data synkroniseras automatiskt i bakgrunden, och det du angett på iPad kommer att visas på iPhone efter ett tag. utan att användaren behöver ingripa. Du behöver bara ha ett iCloud-konto konfigurerat på alla enheter. Påminnelser synkroniseras också med iCal på Mac. Att hantera påminnelser i iCal är inte alls lika bra som i iOS-appen. Uppgifter kan inte ordnas snyggt i grupper, du kan bara känna igen dem på deras färg i den samlade listan i den högra delen av applikationsfönstret. Så uppgiftshantering på Mac förtjänar definitivt en översyn.
Fördelen med att synkronisera via iCloud är också tillgång till tredje part som kan använda protokollet, så att du kan hantera dina uppgifter i ett annat program än Påminnelser och de kommer fortfarande att synkronisera mellan dina enheter, inklusive din Mac. Synkronisering via iCloud erbjuds för närvarande av t.ex jag xnumxdo.
Integrationen i Aviseringscenter, där påminnelser inte bara visas när aviseringen går ut, utan du kan se kommande uppgifter upp till 24 timmar i förväg. Detta sätter Comments i en relativt gynnsam position jämfört med konkurrenterna, dock är denna funktion bara en fråga om att uppdatera eller göra API:et tillgängligt.
Grädden på moset är integrationen av Siri, som kan skapa uppgifter av sig själv. Säg bara till assistenten "Påminn mig om att köpa potatis imorgon när jag går till affären" så kommer Siri att ställa in påminnelsen "Köp potatis" korrekt med morgondagens datum och GPS-plats med kontakten Shop. Det här alternativet är dock endast tillgängligt på engelska, tyska och franska, vi får vänta ett tag på tjeckisktalande Siri.
Rent grafikmässigt finns det nog inget att klaga på. Nyligen har Apple hållit fast vid nya tillämpningar av naturlig, verklig design. Till exempel ser kalendern ut som en läderdagbok, medan iBooks ser ut som en vanlig läderinbunden bok. Liknande är fallet med Reminders, där ett ark fodrat papper placeras på en läderbakgrund. Sådan retroelegans kan man säga.
Apples taskmaster gjorde det ganska bra på sitt första försök, upphetsad på många sätt, tyvärr besviken på vissa. GTD-positiva kommer sannolikt att fortsätta att hålla fast vid sina appar, men andra kan få en liten bugg i huvudet – Håll dig till den nuvarande lösningen eller använd påminnelser, som är väl integrerade i iOS? Kanske kan den här artikeln hjälpa dig med ditt val.
"Den goda nyheten är att det finns ett API för den här typen av påminnelser i SDK, så utvecklare kan integrera det i sina appar, vilket OmniFocus-utvecklare redan har gjort."
Detta är naturligtvis inte sant. Tro inte på allt OmniGroup säger :)
Jag använder OmniFocus och den har varit integrerad där i minst en vecka, kanske längre. Så självklart skulle jag vara försiktig med mina påståenden.
iOS SDK innehåller inget API för att arbeta med påminnelser, varken för att skriva eller läsa. OmniFocus använde en anpassad lösning på problemet (inklusive begränsningen som följer med det) och marknadsföring presenterar det som en implementering av Reminders API. Personligen är jag förvånad över att Apple tolererar dem.
Titta, jag vet inte om jag har en annan version (det tvivlar jag på) eller om jag bara är blind, men det finns inget erbjudande att påminna mig efter plats. När jag skriver in en påminnelse enligt instruktionerna, då klickar jag på den, den visar PÅMINNELSE och det finns bara DAG-posten, men det finns inget enligt platsen. Sedan finns det såklart även ett urval av PRIORITET och REPEAT, sedan NOTERA. Men för att påminna mig om platsen så finns den helt enkelt inte där alls. Jag har en iPhone 3GS, ingen JB och iOS 5.0.1.
Jag vet inte var jag gör fel, men inte ens Google hjälpte...
Den här funktionen är inte tillgänglig på 3GS.
Åh, tack... Jag trodde att jag var den enda som hade turen att få en bugg till
3GS har inte plats efter plats...
iPhone-versionen är jättebra, och trots det saknade märket med antalet oavslutade aktuella uppgifter och omöjligheten att ange en specifik plats för en påminnelse när jag inte har en adress tilldelad en kontakt i adressboken, tycker jag att det är perfekt användbar. Det som stör mig är bristen på adekvata applikationer/presentationer i OS X, där jag tillbringar större delen av dagen. Har du några tips på att göra-appar som fungerar med iCal/Reminders todo-ark?
Till exempel 2Do-applikationen.
Hej, jag vill ställa en fråga... Jag har en iPhone4 och när jag skriver in en kommentar påminner den mig på plats
och jag har en ifylld adress, t ex för jobbet, så jag får fortfarande ingen påminnelse, men lokaliseringstjänster är påslagna hela tiden, jag förstår inte... Jag försökte adresser med och utan diakritiska tecken, jag tittade också för att se om platstjänster var avstängda, fortfarande kom ingenting... även om jag gick in när jag lämnade platsen och när jag kom till platsen... har någon haft liknande problem?
Jag har en iPhone 4S och jag hade det här problemet också, men plötsligt började den fungera av sig själv... Kanske var det bara så att på vissa mils iP:n inte tog emot GPS-signalen bra, jag vet inte. På iOS 5.0 gjorde det det ibland, aldrig på 5.0.1 - jag försökte bara 2 gånger och samma plats varje gång ;)
Påminnelser har ytterligare en fantastisk funktion som inte nämndes i artikeln och det är att dela listan via iCloud med någon annan, liknande hur du kan dela kalendrar. Den måste ställas in via webbgränssnittet http://www.icloud.com. Till exempel delar jag och min fru en inköpslista.
Jag tror att inte ens iPad 2 3G har platspåminnelser, eller åtminstone hittade jag dem inte
Är det någon som vet var man kan hitta fält för att ange en deadline för individuella uppdrag? Jag har dem för de äldre uppgifterna, men inte för de nya och kan inte hitta dem. Endast möjligheten att påminna och upprepa. Jag har en iPad2.dik.