Vratislav Holub Att utfärda fakturor och olika dokument är en integrerad del av näringslivet. Denna skyldighet gäller praktiskt taget alla – oavsett om du är egen företagare eller har eget företag. I så fall vet du säkert mycket väl hur utfärdande av fakturor, betalningsförfrågningar, order, inkomsthandlingar och annat faktiskt går till. Det är också en ganska grundläggande fråga kopplad till detta, som praktiskt taget alla måste ställa sig själva någon gång. Hur löser man problemet med dokument specifikt och sparar så mycket arbete som möjligt?
Det har redan gått flera år sedan de dagar då dessa uppgifter löstes, till exempel i Excel. Idag erbjuds en mycket vänligare och framför allt enklare lösning. Närmare bestämt menar vi en webbapplikation Vyfakturuj.cz, som profileras som den perfekta lösningen för egenföretagare och företag. Vid första anblicken lockar den med sin enkelhet och omfattande möjligheter. Men är det ens värt det? Det är just därför vi kommer att belysa denna lösning i vår granskning. Hur som helst, redan från början måste vi erkänna att det definitivt har något att erbjuda.
Om Vyfakturuj.cz
Först av allt, låt oss kort nämna vad Vyfakturuj.cz faktiskt kan göra och hur det kan hjälpa till i affärsvärlden. Som vi nämnde ovan är de dagar då fakturor och andra dokument behandlades i Excel (lyckligtvis) förbi. Denna webbapplikation är ett betydligt mer avancerat alternativ. Med dess hjälp kan vi utfärda alla typer av fakturor direkt online och ha dem redo att skickas på några sekunder. Specifikt kan han hjälpa dig från nämnda fakturor, genom (automatiska) betalningsförfrågningar, proformafakturor, förskottsfakturor eller beställningar, upp till kostnader.
Dessutom påskyndar själva utställningen avsevärt katalogen över kontakter eller företag som är kunder eller leverantörer för oss. Det hela har tagits ett steg längre med anslutningsmöjligheter och övergripande automatisering, som vi kommer att täcka nedan. Vi har då en översikt över alla utgivna handlingar direkt inom applikationen, där även en praktisk och enkel översikt erbjuds. Jag skulle personligen vilja lyfta fram det. Översikten, i form av en graf, visar tydligt hur vi ligger till i affärer, samtidigt som de givna resultaten jämförs från år till år. Så vi ser direkt om vi har förbättrats sedan förra året eller förra året.
Utfärdande av dokument
Som vi nämnde ovan kan vi med hjälp av Vyfakturuj.cz enkelt och snabbt utfärda (inte bara) fakturor direkt online. Webbapplikationen löser denna uppgift bokstavligen perfekt. På bara några klick är vi praktiskt taget klara. Allt du behöver göra är att välja vilket dokument du vill utfärda, välja en kund/leverantör från katalogen, fylla i nödvändig information och bekräfta ditt val. Självklart kan du även välja betalningssätt för själva fakturorna. I detta fall erbjuds en klassisk banköverföring, kontant eller postförskott. I det omfattande utbudet kan vi dock fortfarande hitta PayPal, kredit, olika betalningsgateways och även Bitcoin.
Naturligtvis är allt tydligt och snabbt, vilket är precis vad företagare behöver. Samtidigt behöver vi inte besvära oss med att spara eller lagra dokument. All data förblir säker direkt i webbapplikationen, tack vare vilken vi kan komma åt den när som helst och var som helst. Som vi redan har antytt handlar lösningen inte bara om fakturor – den kan faktiskt hantera en rad andra dokument. Vi har redan nämnt några av dem ovan. Det är framför allt en faktura, begäran om betalning, proformafaktura, förskottsfaktura, inköpsorder, rättelsehandling, inkomsthandling och skattehandling.
Jag vill också lyfta fram möjligheten med så kallade vanliga fakturor, som automatiskt upprepas med ett förbestämt intervall. Detta är en bra lösning för långsiktigt samarbete. Vi behöver bara fylla i nödvändiga uppgifter en gång, ställa in intervallet och vi är klara. När det gäller de tillgängliga dokumenten är det enda som saknas möjligheten att skapa ett priserbjudande. Nåväl, åtminstone för nu. Enligt utvecklarna arbetar man redan med detta alternativ. I finalen kan vi även anpassa utformningen av våra dokument och ändra till exempel motiv, logotyp eller andra detaljer.
Anslutnings- och automationsmöjligheter
Som vi redan har nämnt ovan slutar det inte med enbart utfärdande av handlingar och deras lagring. Vyfakturuj.cz går lite längre. I detta avseende spelar möjligheten att ansluta till en bank och andra en mycket nyckelroll, vilket är just det som sätter applikationen i en så fördelaktig position. Vi kan koppla upp till 12 banker till vårt konto i webbapplikationen – närmare bestämt ett givet konto för affärsverksamhet – vilket för med sig möjligheten att matcha inkommande betalningar. Tack vare detta löses hela processen praktiskt taget automatiskt.
Så fort vi utfärdar en faktura, med banköverföring som betalningsmetod, får applikationen själv reda på om och när den har återbetalats. Det innebär att potentiellt faller även den sista uppgiften, som vi annars skulle behöva "slösa tid" med. Förutom fullständiga översikter kontrollerar Vyfakturuj.cz även om utfärdade dokument återbetalas.
Utöver bankkontot kan profilen i Vyfakturuj.cz även kopplas till en specifik e-butik. Om jag hade en e-butik byggd på WooCommerce eller PrestaShop skulle det räcka för mig att installera det relevanta pluginet, som sedan tar hand om den fullständiga parningen. Något liknande detta ger oöverträffad automatisering till företag. Entreprenörer behöver inte längre lägga tid på att lösa fakturor, övervaka sin återbetalning och liknande - applikationen kan på ett tillförlitligt sätt ta hand om allt. Dessutom kan den också kopplas till betalningsgateways (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) och andra tjänster (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Dataexport och import
Att ha alla dokument på ett ställe och med överblick är definitivt ett plus. Å andra sidan behöver vi dem då och då också någon annanstans, varför det är oerhört viktigt att enkelt kunna exportera dem. Lyckligtvis glömdes inte det heller. Som en del av Vyfakturuj.cz kan vi enkelt exportera enskilda / alla fakturor, samt dokument för moms och kontrollrapporter. Det är också värt att notera de generellt omfattande alternativen. Vi kan exportera data till exempelvis en traditionell PDF, eller till bokföringsprogrammen Pohoda, Money S3 eller Premier i CSV-, JSON- och XML-format.
Detsamma gäller för dataimport. Detta kommer väl till pass i en situation där vi till exempel skulle byta till Vyfakturuj.cz från en annan lösning. Slutligen finns det också möjlighet att importera dina egna CSV-filer och överföra data direkt.
Tariffer: Hur mycket kostar Vyfakturuj.cz?
Webbapplikationen Vyfakturuj.cz finns i flera tariffer, som skiljer sig åt i sin omfattning. I slutändan beror det på varje företagare och hans behov, enligt vilket han kan bestämma vilket alternativ som passar honom bäst. Du kan också prova allt gratis. Den bästa profilen erbjuds den första månaden PROFESSIONELL. Tjänsten är också tillgänglig helt gratis i gratisplanen zdarma. Den har dock relativt begränsade möjligheter och låter användaren fakturera max 5 företag. Samtidigt saknar den möjlighet att utfärda order, exportera data till redovisningsprogram med mera.
Tvärtom frigörs den fulla potentialen med den redan nämnda tariffen PROFESSIONELL, vilket kostar 590 CZK per månad. I det här fallet kan du till och med ha upp till tre affärsenheter under ett konto. En taxa erbjuds också för mindre krävande användare IDEAL. Detta är förresten den mest populära och erbjuder allt du kan begära som företagare vad gäller pris/prestanda. Det säkerställer fullständig automatisering och kostar bara 249 CZK per månad, vilket är ett bra pris med tanke på dess kapacitet.
Det sista alternativet är programmet MINI för 149 CZK per månad. Mycket kort kan sägas att denna tariff används för fakturering utan begränsningar. Å andra sidan saknas den inom området för nämnda automatisering, den kan inte matcha betalningar med betalningsgateways, och den exporterar inte heller dokument för momsdeklarationer eller besiktningsrapporter. Du kan hitta en jämförelse av tariffer här.
Återuppta
Om du driver ett företag - antingen som egen företagare eller genom ett företag - så kan vi bara rekommendera lösningen Vyfakturuj.cz. Det är ett omfattande verktyg för fullständig hantering av fakturor och andra dokument, tack vare vilket du avsevärt kan underlätta ditt arbete och dessutom automatisera det. I slutändan beror det förstås på varje användares behov och därför också på den valda tariffen. Men generellt kan man säga att det definitivt är värt det.
När vi lägger till vanliga fakturor, automatiska påminnelser eller möjlighet att matcha betalningar med bankkonto eller betalningsport till möjligheterna att utfärda olika dokument får vi en förstklassig lösning som definitivt inte lämnar dig i sticket. Det hela understryks ytterligare av utmärkt kundsupport. Av denna anledning utvärderar vi Vyfakturuj.cz med ett helt antal poäng.
