Vratislav Holub I dagens moderna värld väljer vi i de flesta fall digitala dokument istället för pappers. För detta erbjuds vi flera olika alternativ, där vi kan nå till exempel det populära kontorspaketet Microsoft Office eller äppelalternativet iWork. Men när vi delar våra skapelser efteråt kan vi stöta på en situation där vi använder ett format som den andra parten inte kan öppna. Och just i detta spelar PDF-formatet, som är en slags standard för att dela dokument, en enorm roll.
PDFelement 8 eller mastern för att arbeta med PDF
Dagens operativsystem som Windows 10 eller macOS 11 Big Sur kan enkelt hantera dessa filer. Till exempel använder Mac-datorer det inbyggda Preview-programmet för att öppna och redigera PDF-dokument, som kan hantera grundläggande funktioner utan problem. Men det finns en hake. Hennes alternativ är ganska begränsade. Det är precis därför det ofta är värt att söka efter en mer komplex tredjepartsapplikation som gör att vi kan göra mycket mer. Ett av dessa program är i PDF-element 8, som precis har fått en enorm uppdatering och därmed ger ett antal fantastiska nya funktioner för ännu enklare arbete.
Det finns styrka i enkelheten
Den åttonde versionen av detta program kommer särskilt att glädja de användare som ofta arbetar främst med dokument i PDF-format och redigerar dem. Den nya uppdateringen fick ett utmärkt alternativ, tack vare vilket vi enkelt kan växla mellan läget för redigering och för att visa det resulterande dokumentet, när vi kan göra det med bara en knapp. I praktiken fungerar det så att du så fort du gör några ändringar i ett PDF-dokument direkt kan växla till det så kallade visningsläget och förhandsgranska filen. En stor fördel är då funktionens ankomst OCR eller optisk teckenigenkänning. Detta innebär specifikt att om ditt dokument innehåller text, men det är i form av en bild och därför inte går att arbeta med, kan applikationen identifiera det och låta dig markera det, skriva över det, kopiera det osv. PDFelement 8 kan känna igen mer än 20 språk.
Förfinat och förenklat användargränssnitt
Det är inte för inte som de säger att det finns styrka i enkelheten. Utvecklarna vägleddes av detta exakta motto när de skapade den åttonde versionen av programmet, som kan ses vid första anblicken. Användargränssnittet har förenklats kraftigt, medan det översta verktygsfältet har sett de största förändringarna, där ikonerna till och med har ersatts med betydligt enklare. Samtidigt måste jag erkänna att PDFelement 8 har förenklats så till den grad att det inte blir några problem för en komplett novis att lära känna programmet och arbeta med det. Därefter undgick inte miljön för att välja själva dokumenten förändringar. Här kan du nu till exempel se ursprunget för ett visst dokument eller när det senast öppnades/redigerades. Personligen uppskattar jag verkligen förmågan att nåla. Detta kan vara särskilt användbart för dokument som du återkommer till regelbundet. Du behöver bara fästa den givna filen så har du den alltid i sikte.
Hemskärmen som en praktisk vägvisare
Jag skulle vilja ta ett steg tillbaka till själva välkomstskärmen. Jag måste ärligt talat uppskatta dess enkelhet igen, när vi vid första anblicken tydligt ser våra dokument i en organiserad form. Dessutom kan du anpassa sättet att arrangera efter dina egna preferenser, till exempel efter antal öppningar och liknande. Det är en ganska väldesignad vägvisare från vilken vi kan klicka oss vidare till alla dokument, och vi kan även snabbt växla mellan dem med hjälp av fältet under verktygsfältet.
Ändringar i verktygsfältet
Som vi nämnde ovan har det övre verktygsfältet också genomgått vissa förändringar. Generellt sett skulle vi kunna beskriva denna förändring som en betydande förenkling, där stapeln ändras beroende på vilket verktyg vi för närvarande arbetar med. Tack vare detta är programmet i allmänhet mycket lättare att förstå och det är lättare att sätta sig in i det. Samtidigt är alternativ som vi inte behöver för tillfället dolda för oss. Detta steg förenklade också sökandet efter själva verktygen avsevärt - medan vi innan var tvungna att söka även bland de som vi inte behöver för tillfället, nu har vi nästan allt direkt i sikte.
Dra och släpp-alternativet gör arbetet lättare
Efter exemplet med andra populära applikationer inspirerades utvecklarna av PDFelement 8 också och implementerade möjligheten att dra och släppa (dra och släpp), tack vare vilket de återigen avsevärt underlättade deras arbete för användarna. Tack vare denna funktion kan du till exempel markera en bild, text eller andra element och direkt dra dem till en ny position, utan att behöva besvära dig med kunskapen om olika kortkommandon och liknande.
Kommentarer är ett bra sätt att förbättra redigeringen
Ett annat sätt att underlätta arbetet med att redigera PDF-dokument är utan tvekan kommentarer. Du kan enkelt och praktiskt taget omedelbart skapa dem för vilken fil som helst, där du kan skriva ner olika anteckningar, till exempel om nödvändiga justeringar. Tack vare detta kan du undvika situationer där du återgår till pågående arbete efter ett tag, men tappar lappen så att säga. Detsamma gäller när du samarbetar i ett dokument med någon. I det här fallet kan du direkt skicka ett dokument med en kommentar som förklarar till exempel vissa ändringar.
Dokumentsäkerhetskopiering genom Wondershare Document Cloud
Ni vet säkert alla att i de allra flesta fall har vår data ett enormt värde, vilket vi bör vara medvetna om. Det är just därför det har upprepats i flera år att människor backar upp sitt arbete regelbundet. Du vet aldrig när du kan stöta på till exempel ransomware som krypterar din data, eller ett diskfel eller stöld av hela enheten. Lyckligtvis kan detta undvikas med ovan nämnda säkerhetskopior. På ett sätt erbjuder PDFelement 8 också detta, som fungerar med Wondershare Document Cloud-lagring. Tack vare detta kommer allt ditt PDF-arbete att säkerhetskopieras i krypterad form på säkra servrar, så att du kan komma åt det från praktiskt taget var som helst.
Gratis lagring
En stor fördel efter det är att du kan prova detta förråd helt gratis. PDFelement 8-applikationen kommer att erbjuda dig 1 GB utrymme som en del av tjänsten, och du kan sedan betala extra för expansion upp till 100 GB. Du bör definitivt inte förbise detta fantastiska alternativ, för i händelse av det tidigare nämnda misslyckandet kommer du att vara extremt tacksam för att du fortfarande har ditt arbete sparat någonstans.
andra funktioner
Den åttonde versionen av PDFelement-programmet förde naturligtvis med sig många andra fantastiska nyheter. Bland dem finns till exempel möjligheten att skapa en så kallad elektronisk signatur, som särskilt kan uppskattas av privatpersoner med egen verksamhet. I det här fallet kan du också begära elektroniska signaturer från andra användare genom att skicka dem en krypterad länk, som sedan omdirigerar dem till det relevanta dokumentet där de kan skapa signaturen. Detta kommer också väl till pass inom Wondershare Document Cloud-förvaret - du kan direkt se vem som redan har signerat dokumentet och vem som väntar på det. Programmet klarar då mycket enkelt och snabbt konvertering av olika filer till PDF-format eller vice versa, och samtidigt såg vi också en betydande förbättring vad gäller prestanda, när applikationen fungerar smidigt och smidigt.
