Jiří Filip Om du klarar av eller någonsin har försökt leda även ett litet idrottslag, kommer du säkert att hålla med om att det inte är en lätt uppgift. Jag fick personligen möjligheten för några år sedan att delvis delta i ledningen av en sådan klubb - nämligen cityinnebandyklubben - och även om jag och min kollega bara hade två avdelningar under mig var det definitivt inte lätt att organisera allt efter behov - faktiskt , tvärtom. Kortfattat kan man säga att det finns många bekymmer kring ledningen av klubben eller dess del, och utan en riktigt högkvalitativ plan, till exempel i form av olika elektroniska dagböcker, kommunikatörer och liknande, klarar man sig knappast Det. En mycket intressant lösning som underlättar ledningen av idrottsklubbar och i förlängningen andra organisationer erbjuds av det tjeckiska företaget eos media s.r.o. Det kallas specifikt eos klubbzon och eftersom, enligt vår mening, detta är ett mycket intressant företag, kommer jag att försöka föra det närmare er på följande rader.
Lite teori
Innan vi börjar analysera hela plattformen kommer jag kort att förklara dess fördelar. Skaparna beskriver eos club zone som effektiv onlinehantering och kommunikation mellan klubbmedlemmar, vilket kommer att underlätta klubbens funktion i alla riktningar, möjliggöra kommunikation över dess strukturer och tack vare detta spara arbete, tid och pengar. Som redan nämnts ovan kan klubbzonen användas inte bara på idrottsklubbar, utan också på gym och gym, på intresseorganisationer, förskolor eller skolor, och faktiskt i praktiskt taget alla andra organisationer där en omfattande översikt över dess funktion är enkelt och välbehövligt.
Användningen av eos club zone är inte bara fördelaktigt för klubbledningen, utan även för vanliga medlemmar eller "vanliga" tränare. Medan ledningen till exempel har en snabb överblick över allt som händer i klubben, inklusive att hålla koll på datum, en plattform för att samla in elektroniska ansökningar eller olika bekräftelser (till exempel om medicinsk lämplighet) eller lösningar för GDPR och andra administrativa ärenden, ordinarie medlemmar kan få reda på nomineringar till matcher, till exempel, d.v.s. all information om dem. Men de kan också lösa ursäkter från träningspass eller bara kommunicera med resten av laget/klubben via eos. Och det är just data från ursäkterna som används av tränare för att hantera elektronisk närvaro och kanske till och med komponera lineupen. Kort och gott, alternativen är otroligt många och huvudvapnet är att de helt enkelt finns på ett ställe.
Ja, jag kan naturligtvis föra en tabell över träningsnärvaro i Excel, jag kan lägga upp rapporten på klubbens hemsida eller Facebook-grupp och kommunicera via laggruppen på Messenger eller WhatsApp, men bara om din klubb har väldigt få medlemmar och du kan på något sätt hålla alla viktiga frågor i huvudet. Men när saker måste hanteras på flera fronter, kan jag säga av min egen erfarenhet att det är extremt svårt att organisera allt efter behov, inte för att man inte kan tänka på det, utan snarare för att man går vilse i mixen x-plattformar som de måste lösa det och publicera det. Så omfattningen av eos club zone är verkligen stor i detta avseende och om jag ska vara ärlig gillar jag den verkligen. Om jag kunde använda det redan då skulle livet vara lättare.
Naturligtvis är det inte gratis att använda plattformen (att aktivera klubbsektionen kostar 19 000 CZK utan moms, lägga till en mobilapplikation ytterligare 3000 2 CZK utan moms, och från och med det andra året betalar du månadsvis från 399 CZK utan moms (beroende på antalet klubbmedlemmar) för administration inklusive alla plattformsuppdateringar och kundsupport), så att du kan prenumerera på en rad andra saker). Däremot tror jag att om ledningen verkligen menar klubben på allvar så är det inte belopp som inte gick att betala ur klubbbudgeten som i de flesta fall stöds av staden eller staten i form av subventioner, samt medlemsbidrag och sponsringsdonationer.som klubbarna inte har någon brist på.
Arbeta med plattformen
Som du förmodligen förstod från de tidigare raderna är eos club zone-plattformen ett mycket komplext verktyg. Jag blev ännu mer förvånad över dess användarvänlighet, vilket enligt mig är riktigt bra. Vid första anblicken är det tydligt att plattformen är skapad med betoning på enkel kontroll och övergripande lättförståelse för människor på alla nivåer i klubben, vilket är absolut nyckeln. Det är trots allt inte bara ledningen som ska hjälpa till utan även elever, elever i mycket unga år eller veteransektionen, där även pensionärer förekommer inom vissa idrotter. Ur sportledningens synvinkel skulle jag vilja ta en titt på hela plattformen i följande rader, eftersom den logiskt sett ligger mig närmast. Dessutom kommer vi i första hand att titta på webbversionen, även om den också finns tillgänglig Mobil-app. Den är avsedd för medlemmar så att de kan kommunicera snabbt och lösa alla sina skyldigheter snabbt på telefon. Klubbledningen hanterar och konfigurerar sedan allt i webbversionen som även är fullt responsiv på mobila enheter.
Fotogalerie
Användningen eller, om du föredrar, kontrollen av hela plattformen baseras på rullgardinsmenyn på sidan, genom vilken du kan komma till de enskilda sektionerna av plattformen. I mitt fall av klubbledning var det specifikt sektionerna Klubbvägg, Mina lag och väggar, Dokument och filer, E-ansökningar, Nomineringar, Evenemang, Kontakta administratören och Officiell hemsida. Det går även att klicka på aktuella eller tidigare säsonger, om till exempel något behöver letas upp.
Namnen på de enskilda sektionerna talar för sig själva. Klubbväggen fungerar till exempel, som du kan förvänta dig, mer eller mindre som en Facebook-vägg, så du kan använda den som en de facto offentlig anslagstavla för att fästa information som dina klubbmedlemmar borde känna till. Utöver detta väggalternativ finns det såklart också en lagvägg tillgänglig, som används för kommunikation endast på nivån för det givna laget, vilket definitivt är trevligt, eftersom det avsevärt hjälper till med klarheten i hela plattformen. För herrarnas elitlag skulle nog inte vara så intresserade av att träningen av eleverna undantagsvis flyttas från tisdag till onsdag. Enligt mig är en mycket användbar pryl aviseringssystemet för alla nya inlägg och svar i dem, som använder både mail och notiser i applikationen på smartphones. Så det är praktiskt taget omöjligt för dig att missa något viktigt.
Förutom lagbaserad kommunikation tjänar lagväggen även till att enkelt hitta alla viktiga dokument gällande det givna laget (både för implementeringsteamet och ledningen, samt spelare), samt att hitta träningsschemat direkt i kalendern , matcher och nomineringar för dem. Men det finns också ett klick på träningsnärvaro eller förstås en komplett lista tillsammans med implementeringsteamet, genom vilken vilken medlem som helst lätt kan kontaktas via telefon eller e-post, eller raderas från listan eller kontrolleras för medlemsbidrag och så vidare. Naturligtvis har inte alla användare av eos club zone tillgång till allt - till exempel får spelare inte se status för betalningar och så vidare, eftersom det helt enkelt inte skulle vara till någon nytta för dem. Jag tror att lagväggar och de facto lagprofiler förmodligen är det mest kraftfulla vapnet på hela plattformen, eftersom de kan ge en nästan otroligt heltäckande bild av strukturen för det givna laget från absolut alla vinklar av dess funktion. Så jag måste definitivt berömma skaparen för den övergripande bearbetningen av detta avsnitt.
Nästa avsnitt är Dokument och filer, där du kan förvänta dig att hitta alla dokument, filer, formulär och liknande saker som laddats upp till plattformen för klubbmedlemmar. Det kan alltså till exempel vara olika anmälningsblanketter eller ansökningar till tävlingar, men även information om hälsoundersökningar som staten lägger allt större vikt vid i amatör-, semiprofessionella och proffstävlingar och det är därför säkert trevligt att kunna ladda ner allt du behöver från ett ställe, det jag behöver från läkaren. Det här är oftast ett hälsofrågeformulär som ledningen för den aktuella sporten sammanställt, som måste fyllas i av läkare och utan vilket man helt enkelt inte kan titta på fältet. Detta går givetvis även att lösa via spara den, Facebook-väggar och liknande saker, men om dokumentet behöver distribueras bland hundratals människor är skapandet av en "nedladdningsplats" där absolut alla kan hitta det och det är också väldigt enkelt helt enkelt glädjande. Naturligtvis kan denna sektion endast hanteras av klubbledningen, så du behöver inte oroa dig för att lagmedlemmar laddar upp bilder eller liknande trams till den. De kommer inte att kunna göra det utan grönt ljus från ledningen.
E-ansökningar är också ett mycket användbart avsnitt, som enkelt uttryckt tjänar till att fastställa intresset för olika "extra" evenemang - dvs icke-ligaturneringar, klubbträningar och liknande. Applikationer fungerar på samma sätt som evenemang på Facebook, där du kan lägga till mycket ytterligare information till dem, inklusive kapacitet eller pris, och sedan samlar du in "Delta" för dem. Det är trevligt att varje mini-event lyser ganska tydligt för att indikera att du fortfarande kan anmäla dig, eftersom intresse fortfarande upptäcks. En lagmedlem ska inte missa det så - det vill säga om det inte är helt inkompetent. Jag måste också berömma skaparna här för hur de hanterade betalningssystemet – eller snarare dess tydlighet. Betalningen som är kopplad till e-applikationen genereras automatiskt för bekräftade deltagare och de får ett meddelande, vilket är en mycket trevlig funktion. Även här kan man tala om en stor förenkling av arbetet för klubbledningen, då anordnandet av tillhörande verksamhet inte alls är en enkel sak – faktiskt tvärtom. Jag kan säga av egen erfarenhet att anordnandet av icke-liga "sommar" innebandyturneringar, som jag och mina vänner gillade att delta i tidigare, var mycket mer helvete än att gå igenom hela den officiella säsongen. Att komma i kontakt med fler, komma överens om deltagande, pris, boende och allt sådant, helst inom en rimlig tidsram, var verkligen inte särskilt framgångsrikt, och jag tror ärligt talat att så är fallet med 99 % av mindre klubbar, där de vilt är så att säga korv och öl. För större klubbar är detta givetvis "bara" ytterligare ett stort förtydligande av en i övrigt väl fungerande struktur.
Det näst sista, mycket viktiga avsnittet är Nominations, där du snabbt får tillgång till dina lags nomineringar för individuella matcher. Naturligtvis kommer medlemmarna endast att ha tillgång till de nomineringar som direkt berör dem, medan ledningen kommer att ha alla. Här kan du hitta både kommande nomineringar till evenemang, såväl som genomförda eller pågående. Det är trevligt att du, förutom att ta reda på om tränaren planerar att använda mig, också mycket enkelt kan klicka dig vidare till detaljerna för det givna evenemanget – det vill säga oftast matchen – från detta avsnitt. Du vet omedelbart var och när spelet spelas, så vilken tid du åker och vilken tid du kommer hem. Allt går givetvis att kommentera, som i alla tidigare fall, vilket gör matchens övergripande uppläggning väldigt enkel och framför allt transparent.
Slutligen har vi värdsektionen som relaterar till värd för olika evenemang som leder fram till hemmamatcher och liknande. För dessa är det alltid nödvändigt att tillhandahålla en arrangörstjänst i form av brännare, bollmatare, målstolpsriktare, sjukvårdspersonal och liknande. Och det är organiseringssektionen som kommer att göra alla dessa åtgärder mycket tydliga och därför, som ett resultat, enklare, eftersom det kommer att ge ledningen en heltäckande bild av organisationen på ett ställe. För att hjälpa till att organisera kan medlemmarna sedan samla bonusar på sina medlemskonton, som de sedan kan belönas för på något sätt enligt klubbens inställningar.
Så hur fungerar det hela globalt?
Även om jag tror att ni redan har förstått plattformens övergripande funktion från de föregående raderna, tar jag mig friheten att kortfattat rekapitulera det. eos club zone är därför en plattform som binder samman hela klubbar och föreningar över alla kategorier och sektioner – det vill säga om det behövs. Generellt kan man säga att ledningen kan hitta praktiskt taget vad som helst snabbt via plattformen eller att kommunicera med klubbens medlemmar genom en hel rad verktyg i form av texter som liknar Facebook-inlägg, minievent eller olika nedladdningsbara dokument. Klubbmedlemmar kan sedan svara på dessa steg med kommentarer, det vill säga genom att uttrycka sitt deltagande i enskilda evenemang. Dessutom har de en bra överblick över allt viktigt, vilket gör att om eos club-zonen sköts rätt kan det inte hända att de glömmer något. Detsamma gäller klubbledningen och tränarna, som har all viktig information om lagen och därmed deras enskilda medlemmar till sitt förfogande, som de kan analysera på olika sätt och sedan kommunicera med enskilda medlemmar vid behov – till exempel på grund av försenade betalningar. eller saknade dokument. Så det ska inte hända att något sådant här släpps och då blir det ett stort problem – för allt är fortfarande i fri sikt. Det är dock självklart viktigt att ta hänsyn till att för att plattformen verkligen ska fungera perfekt måste hela klubben byta till den utan undantag, eftersom detta är det enda sättet att säkerställa 100% information. Men enligt min mening är detta inget problem med tanke på att det räcker med en internetuppkoppling för att använda plattformen nuförtiden.
Om jag bara skulle fokusera på förvaltningen som sådan, för honom erbjuder plattformen ett överflöd av alternativ för att hantera medlemsbasen för den sektion han hanterar, inklusive olika dataexporter, register över alla betalningar och liknande. Förresten kan betalningssystemet kopplas direkt till elektronisk bank, tack vare vilken allt nödvändigt matchas automatiskt i systemet, och ledningen behöver inte längre söka efter något enligt variabla symboler och liknande. Givetvis finns det aviseringar för allt viktigt – trots allt som hos tränaren och medlemmarna.
För klubbledningen ger skaparna av plattformen naturligtvis stöd och möjlighet till gemensam konfiguration, tack vare vilken varje klubb kan ställa in miljön för sin eos-klubbzon precis som den behöver. Möjligheten att förlita sig på stöd från sin operatör under den första installationen och vidare användning av plattformen är verkligen trevlig.
Återuppta
Alldeles i början av min slututvärdering vill jag betona att den är skriven av en person som aldrig har haft klubbar med hundratals medlemmar under sig och förmodligen aldrig kommer att göra det. Men som någon som har försökt leda team med mindre än ett dussin medlemmar, måste jag erkänna att en plattform som denna är helt perfekt för dessa ändamål, och jag är helt säker på att om mitt tidigare jag ens kunde dra taggen ur taggen. av fylleristens häl med sitt ledarskap, för större organisationer måste det vara en gudagåva utan överdrift. Du skulle knappast leta efter ett mer komplext verktyg för att styra en organisation, som också är väldigt tydligt och tack vare det kan användas av praktiskt taget vem som helst. Naturligtvis är det ingen mening att ljuga för dig själv att det som eos club zone kommer att ge dig inte kan lösas genom de tidigare nämnda Excels, Facebooks, Messengers och många andra. Men medan du använder dessa plattformar kommer du att lösa även triviala frågor i tiotals minuter eller timmar, eos club zone kommer de facto att göra det åt dig på några sekunder tack vare dess tydlighet. Klubben eller laget lär sig sedan om allting helt enkelt genom en avisering, vilket är något som också delvis skiljer plattformen från andra lösningar. Så effektiviteten i ditt arbete kommer att bli riktigt enorm. Därför skulle jag definitivt inte vara rädd för att ge eos club zone en chans, för jag är övertygad om att det verkligen kan ta dig ett steg längre.
Läs mer om plattformen för eos club zone här
tymuj.cz, som är gratis för nu, är mer än tillräckligt för att organisera ett lag
Ett lag förstås, jag håller med. Men detta är inriktat på klubbar med tiotals, hundratals eller till och med tusentals medlemmar ;)
FAČR tillhandahåller licenser för en liknande SW XPS (www.sidelinesports.com) inklusive en gratis mobilapp. Liknande funktionalitet, för klubbar i lägre ligor, kostar eos ur verkligheten.
XPS är ett utmärkt verktyg, men det är främst avsett för tränare, övervakning av sportprestationer och träningsförberedelser. Helt enkelt för den sportsliga sidan av klubbens funktion. När det gäller funktionalitet är eos annorlunda – det är snarare fokuserat på klubbledning och organisation med överlappning i marknadsföring.