Stäng annons

Få typer av applikationer finns i App Store så många olika typer av läxor. Många av dem har något gemensamt. Vissa sticker ut med sin design, vissa med unika funktioner, medan andra är en tråkig kopia av allt vi redan sett hundratals gånger. Det finns dock få arbetsblad som du kan hitta på mer än en plattform.

När du har begränsat det till de appar som har en iOS (iPhone och iPad) och Mac-version kommer du att sluta med cirka 7-10 appar. Bland dem finns välkända företag som t.ex Saker, omnifokus, Firetask Nebo Wunderlist. Idag har även en ansökan slagit in bland denna elit jag xnumxdo, som kom på iPhone redan 2009. Och den arsenal som den har för avsikt att konkurrera med sina konkurrenter med är enorm.

Applikationens utseende och känsla

Utvecklare från Guidade vägar de lade mer än ett år på ansökan. Detta är dock inte bara en port av iOS-applikationen, utan en insats programmerad från toppen. Vid första anblicken matchar inte versionen för OS X den ursprungliga iOS-applikationen särskilt mycket. 2Do är ett renrasigt Mac-program med allt vi kan förvänta oss av det: en rik meny med kortkommandon, en miljö i "Aqua"-stil och integration av inbyggda OS X-funktioner.

Applikationens huvudfönster består klassiskt av två kolumner, där du i den vänstra kolumnen växlar mellan kategorier och listor, medan du i den högra stora kolumnen kan hitta alla dina uppgifter, projekt och listor. Det finns också en tredje valfri kolumn med etiketter (taggar), som kan skjutas längst till höger genom att trycka på en knapp. Efter den första lanseringen väntar du inte bara på tomma listor, det finns flera uppgifter förberedda i applikationen som representerar en handledning och hjälper dig med navigering och grundläggande funktioner i 2Do.

Appen i sig är designmässigt en av juvelerna i Mac App Store, och den kan lätt rankas bland namn som Reeder, Tweetbot Nebo Sparv. Även om 2Do inte uppnår en så minimalistisk renhet som Things, är miljön fortfarande väldigt intuitiv och de flesta användare kan lätt hitta runt den. Dessutom kan utseendet delvis anpassas, vilket är ganska ovanligt med standarden för Mac-program. 2Do erbjuder totalt sju olika teman som ändrar utseendet på den översta fältet. Förutom den klassiska gråa "Graffiti" hittar vi teman som imiterar olika textilier, från denim till läder.

Förutom den övre raden kan bakgrundskontrasten för programmet eller teckensnittsstorleken också ändras. När allt kommer omkring innehåller inställningarna ett stort antal alternativ, tack vare vilka du kan anpassa 2Do till din smak i de minsta detaljerna, inte bara när det gäller utseende. Utvecklarna tänkte på individens individuella behov, där alla kräver ett lite olika beteende av applikationen, trots allt har målet med 2Do, åtminstone enligt skaparna, alltid varit att skapa en så universell applikation som möjligt, där alla hittar sin egen väg.

Organisation

Hörnstenen i varje att göra-lista är den tydliga organisationen av dina uppgifter och påminnelser. I 2Do hittar du fem grundläggande kategorier i avsnittet Fokus, som visar valda uppgifter enligt vissa kriterier. Erbjudande Alla kommer att visa en lista över alla uppgifter som finns i programmet. Som standard sorteras uppgifter efter datum, men detta kan ändras genom att klicka på menyn under den översta raden, som visar en snabbmeny. Du kan sortera efter status, prioritet, lista, startdatum (se nedan), namn eller manuellt. Uppgifter separeras i listan under sorteringsavgränsare, men kan stängas av.

erbjudande I dag kommer att visa alla uppgifter schemalagda för idag plus alla missade uppgifter. I Medverkade du hittar alla uppgifter markerade med en asterisk. Detta är särskilt användbart i situationer där du vill hålla ett öga på några viktiga uppgifter, men vars fullgörande inte har så bråttom. Dessutom kan asterisker också utmärkt användas i filter, som vi kommer att prata om senare.

[do action=”citation”]2Do är inte ett rent GTD-verktyg i sin essens, men tack vare dess anpassningsförmåga och antal inställningar kan det enkelt passa applikationer som Things i fickan.[/do]

Pod Schemalagd alla uppgifter som har ett startdatum och tid är dolda. Denna parameter används för att förtydliga uppgiftslistor. Du vill inte se allt i en översikt, istället kan du välja att en uppgift eller ett projekt visas i de givna listorna först vid en viss tidpunkt när det blir aktuellt. På så sätt kan du dölja allt som inte är av intresse för dig för tillfället och kommer att bli viktigt kanske om en månad. Schemalagt är det enda avsnittet där du kan se sådana uppgifter redan före "startdatumet". Sista avsnittet Färdig sedan innehåller den redan slutförda uppgifter.

Utöver standardkategorierna kan du sedan skapa dina egna i avsnittet listor. Kategorierna tjänar till att förtydliga dina uppgifter, du kan ha en för jobbet, hemmet, för betalningar, ... Om du klickar på en av kategorierna filtrerar du bort allt annat. Du kan också ställa in standardkategorin för skapade uppgifter i inställningarna. Tack vare detta kan du till exempel skapa en "Inbox" där du lägger alla dina idéer och tankar och sedan sorterar dem.

Men det mest intressanta är de så kallade smarta listorna eller inte Smarta listor. De fungerar ungefär på samma sätt som smarta mappar i Finder. En smart lista är egentligen ett slags sökresultat som lagras i den vänstra panelen för snabb filtrering. Deras styrka ligger dock i deras omfattande sökmöjligheter. Du kan till exempel söka efter alla uppgifter med ett förfallodatum inom ett begränsat tidsintervall, utan förfallodatum, eller vice versa med vilket datum som helst. Du kan också endast söka efter specifika taggar, prioriteringar eller begränsa sökresultaten till endast projekt och checklistor.

Dessutom kan ytterligare ett filter läggas till som finns i den högra panelen överst. Det senare kan ytterligare begränsa uppgifter enligt ett visst tidsintervall, innefatta uppgifter med stjärna, hög prioritet eller missade uppgifter. Genom att kombinera en rik sökning och ett extra filter kan du skapa vilken smart lista du kan tänka dig. Till exempel gjorde jag en lista på det här sättet Fokus, som jag är van vid från andra appar. Detta består av försenade uppgifter, uppgifter schemalagda för idag och imorgon, plus stjärnmärkta uppgifter. Först sökte jag på alla uppgifter (stjärna i sökfältet) och valde i filtret Försenad, idag, imorgon a Medverkade. Man bör dock komma ihåg att dessa smarta listor skapas i ett avsnitt Alla. Om du finns i någon av de färgade listorna kommer den smarta listan bara att gälla för den.

Det är också möjligt att lägga till en kalender i den vänstra panelen, där du kan se vilka dagar som innehåller vissa uppgifter och samtidigt kan den användas för att filtrera efter datum. Inte bara för en enskild dag, du kan välja vilket intervall som helst genom att dra musen för att spara arbete i sökkontextmenyn.

Skapar uppgifter

Det finns flera sätt att skapa uppgifter. Direkt i applikationen dubbelklickar du bara på ett tomt utrymme i listan, trycker på +-knappen i den översta raden eller trycker på tangentbordsgenvägen CMD+N. Dessutom kan uppgifter läggas till även när applikationen inte är aktiv eller till och med påslagen. Funktioner används för detta Snabbt inträde, som är ett separat fönster som visas efter aktivering av den globala kortkommandon som du ställer in i Inställningar. Tack vare detta behöver du inte tänka på att ha applikationen i förgrunden, du behöver bara komma ihåg den inställda kortkommandot.

Genom att skapa en ny uppgift kommer du in i redigeringsläget, som erbjuder tillägg av olika attribut. Grunden är givetvis uppgiftens namn, taggar och datum/tid för slutförande. Du kan växla mellan dessa fält genom att trycka på TAB-tangenten. Du kan också lägga till ett startdatum för uppgiften (se Schemalagd ovan), ett meddelande, bifoga en bild eller ljudanteckning eller ställ in uppgiften att upprepas. Om du vill att 2Do ska meddela dig om en uppgift när den ska, måste du ställa in automatiska påminnelser i inställningarna. Du kan dock lägga till valfritt antal påminnelser på vilket datum som helst för varje uppgift.

Tidsinmatning är mycket väl löst, speciellt om du föredrar tangentbordet. Förutom att välja ett datum i det lilla kalenderfönstret kan du ange datumet i fältet ovanför det. 2Do kan hantera olika inmatningsformat, till exempel "2d1630" betyder i övermorgon klockan 16.30:2. Vi kunde se ett liknande sätt att mata in data med Things, men alternativen med XNUMXDo är lite rikare, främst för att det också låter dig välja tid.

En annan intressant funktion är möjligheten att flytta dokument till anteckningar, där 2Do skapar en länk till den givna filen. Det handlar inte om att lägga till bilagor direkt till uppgiften. Endast en länk kommer att skapas, som leder dig till filen när du klickar på den. Trots de restriktioner som sandlådor ställer kan 2Do samarbeta med andra applikationer, till exempel så kan du referera till en anteckning i Evernote. 2Do kan också arbeta med vilken text som helst i vilken applikation som helst på ett användbart sätt. Markera bara texten, högerklicka på den och från snabbmenyn Tjänster en ny uppgift kan skapas där den markerade texten kommer att infogas som namnet på uppgiften eller en anteckning i den.

Avancerad uppgiftshantering

Utöver vanliga uppgifter går det även att skapa projekt och checklistor i 2Do. Projekt är ett av nyckelelementen i metoden Getting Things Done (GTD) och 2Do ligger inte långt efter här heller. Ett projekt har, precis som vanliga uppgifter, sina egna attribut, men det kan innehålla deluppgifter, med olika taggar, slutdatum och anteckningar. Å andra sidan fungerar checklistor som klassiska objektlistor, där enskilda deluppgifter inte har ett förfallodatum, men det är fortfarande möjligt att lägga till anteckningar, taggar och till och med påminnelser till dem. Den lämpar sig till exempel för inköpslistor eller en semesteratt-göra-lista, som kan skrivas ut tack vare tryckstöd och successivt kryssas av med en penna.

Uppgifter kan utföras med metod dra och släpp fritt röra sig mellan projekt och checklistor. Genom att flytta en uppgift till en uppgift skapar du automatiskt ett projekt, genom att flytta en deluppgift från checklistan skapar du en separat uppgift. Om du föredrar att arbeta med ett tangentbord kan du använda funktionen ändå klipp ut, kopiera och klistra in. Det är också möjligt att ändra en uppgift till ett projekt eller en checklista och vice versa från snabbmenyn.

Projekt och checklistor har en annan fantastisk funktion, de kan visas bredvid varje lista i den vänstra panelen genom att klicka på den lilla triangeln. Detta ger dig en snabb överblick. Att klicka på ett projekt i den vänstra panelen kommer inte att visa det separat, som saker kan göra, men det kommer åtminstone att markeras i den givna listan. Däremot kan åtminstone taggar användas för att förhandsgranska enskilda projekt, se nedan.

En mycket fördelaktig funktion är den sk Quick Look, som är mycket lik funktionen med samma namn i Finder. Genom att trycka på mellanslagstangenten kommer ett fönster upp där du kan se en tydlig sammanfattning av den givna uppgiften, projektet eller checklistan, medan du kan bläddra igenom uppgifterna i listan med upp- och nedpilarna. Detta är särskilt användbart för mer omfattande anteckningar eller ett stort antal attribut. Det är mycket mer elegant och snabbare än att öppna uppgifter i redigeringsläge en efter en. Quick Look har också några trevliga små saker, som att visa en bifogad bild eller en förloppsindikator för projekt och checklistor, tack vare vilken du har en överblick över statusen för genomförda och oavslutade deluppgifter.

Arbeta med taggar

Ett annat nyckelelement i uppgiftsorganisationen är etiketter eller taggar. Valfritt nummer kan tilldelas varje uppgift, medan applikationen viskar de befintliga taggarna till dig. Varje ny tagg registreras sedan i taggpanelen. För att visa den, använd knappen i det övre fältet längst till höger. Visningen av taggar kan växlas mellan två lägen - Alla och Används. Att visa alla kan fungera som referens när du skapar uppgifter. Om du byter till taggar som används kommer bara de som ingår i uppgifterna i den listan att visas. Tack vare detta kan du enkelt sortera taggarna. Genom att klicka på ikonen till vänster om taggnamnet kommer listan att förkortas till endast uppgifter som innehåller den valda taggen. Naturligtvis kan du välja fler taggar och enkelt filtrera uppgifter efter typ.

I praktiken kan det se ut så här: låt oss säga att jag till exempel vill se de uppgifter som består av att skicka ett mejl och är relaterade till någon recension som jag planerar att skriva. Från listan med taggar markerar jag först "recensioner", sedan "e-post" och "eureka", och lämnar bara de uppgifter och projekt som jag för närvarande behöver lösa.

Med tiden kan listan med taggar lätt svälla till dussintals, ibland till och med föremål. Därför kommer många att välkomna möjligheten att sortera etiketter i grupper och manuellt ändra deras ordning. Till exempel skapade jag personligen en grupp projekt, som innehåller en tagg för varje aktivt projekt, vilket gör att jag kan visa exakt den jag vill arbeta med, vilket kompenserar för frånvaron av en förhandsvisning av separata projekt. Det är en mindre omväg, men å andra sidan är det också ett bra exempel på 2Dos anpassningsbarhet, som gör att användarna kan arbeta som de vill och inte som utvecklarna tänkt sig, vilket till exempel är problemet med Things-appen.

Molnsynkronisering

Jämfört med andra applikationer erbjuder 2Do tre molnsynkroniseringslösningar - iCloud, Dropbox och Toodledo, som var och en har sina för- och nackdelar. iCloud använder samma protokoll som Påminnelser, kommer uppgifterna från 2Do att synkroniseras med den inbyggda Apple-applikationen. Tack vare detta är det möjligt att till exempel använda påminnelser för att visa kommande uppgifter i Aviseringscenter, vilket annars inte är möjligt med tredjepartsapplikationer, eller att skapa påminnelser med Siri. iCloud har dock fortfarande sina brister, även om jag inte har stött på något problem med den här metoden under två månaders testning.

Ett annat alternativ är Dropbox. Synkronisering genom denna molnlagring är snabb och pålitlig, men det är nödvändigt att ha ett Dropbox-konto, som lyckligtvis också är gratis. Det sista alternativet är Toodledo-tjänsten. Bland annat erbjuder den även en webbapplikation, så att du kan komma åt dina uppgifter från vilken dator som helst med hjälp av en webbläsare, dock stöder det kostnadsfria baskontot inte uppgifter och checklistor i till exempel webbgränssnittet och det är inte möjligt att använda Emoji i uppgifter via Toodledo, som annars är bra assistent i visuell organisation.

Var och en av de tre tjänsterna fungerar dock tillförlitligt och du behöver inte oroa dig för att vissa uppgifter går förlorade eller dupliceras under synkroniseringen. Även om 2Do inte erbjuder någon egen lösning för molnsynkronisering som OmniFocus eller Things behöver vi å andra sidan inte vänta två år innan en sådan funktion alls blir tillgänglig, som med den senare applikationen.

andra funktioner

Eftersom agendan kan vara en väldigt privat sak låter 2Do dig säkra hela applikationen eller bara vissa listor med ett lösenord. Applikationen så när den startas liknande 1Password den kommer bara att visa en låsskärm med ett fält för att ange ett lösenord, utan vilket det inte släpper in dig, vilket förhindrar åtkomst till dina uppgifter för obehöriga personer.

2Do skyddar även dina uppgifter på andra sätt – den säkerhetskopierar regelbundet och automatiskt hela databasen, liknande hur Time Machine säkerhetskopierar din Mac, och i händelse av problem eller oavsiktlig radering av innehåll kan du alltid gå tillbaka. Applikationen erbjuder dock också möjligheten att återställa funktionsändringar Ångra göra om, upp till hundra steg.

Integrering i Notification Center i OS X 10.8 är en självklarhet, för användare av äldre versioner av systemet erbjuder 2Do även en egen notifieringslösning som är mer sofistikerad än Apples lösning och tillåter till exempel regelbunden upprepning av notifieringen ljud tills användaren stänger av det. Det finns även en fullskärmsfunktion.

Som nämnts i början innehåller 2Do mycket detaljerade inställningsalternativ, till exempel kan du skapa en automatisk förfallotid som ska läggas till datumet för att skapa en varning, till exempel kan specifika listor uteslutas från synkronisering och visas i alla rapporter, skapa en mapp för utkast. Vad skulle en sådan mapp användas till? Till exempel för listor som upprepas med oregelbundna intervall, till exempel en inköpslista, där det finns flera dussin identiska varor varje gång, så att du inte behöver lista dem varje gång. Använd bara kopiera-klistra-metoden för att kopiera projektet eller checklistan till valfri lista.

Ytterligare funktioner bör visas i en större uppdatering som redan är under förberedelse. Till exempel åtgärd, känd för användare från iOS-versionen, stöd för Apple Script eller multitouch-gester för pekplattan.

Shrnutí

2Do är inte ett rent GTD-verktyg i sin essens, men tack vare dess anpassningsförmåga och antal inställningar passar det enkelt applikationer som Things in your pocket. Funktionellt ligger den någonstans mellan Påminnelser och OmniFocus, och kombinerar GTD-funktioner med en klassisk påminnelse. Resultatet av denna kombination är den mest mångsidiga uppgiftshanteraren som kan hittas för Mac, dessutom insvept i en snygg grafisk jacka.

Trots det stora antalet funktioner och alternativ förblir 2Do en mycket intuitiv applikation som kan vara så enkel eller så komplex som du behöver, oavsett om du behöver en enkel uppgiftslista med några extra funktioner eller ett produktivt verktyg som täcker alla aspekter av uppgiftsorganisation inom GTD-metoden.

2Do har allt en användare förväntar sig av en modern kvalitetsapplikation av den här typen – tydlig uppgiftshantering, sömlös molnsynkronisering och en klient för alla plattformar inom ekosystemet (dessutom kan du hitta 2Do för Android också). Sammantaget finns det inte mycket att klaga på appen, kanske bara ett något högre pris på 26,99 €, vilket motiveras av den övergripande kvaliteten, och som fortfarande är lägre än de flesta konkurrerande appar.

Om du äger 2Do för iOS är Mac-versionen nästan ett måste. Och om du fortfarande letar efter den perfekta uppgiftshanteraren är 2Do en av de bästa kandidaterna du kan hitta i både App Store och Mac App Store. En 14-dagars provversion finns också tillgänglig på utvecklarwebbplatser. Applikationen är avsedd för OS X 10.7 och högre.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.