Michal Ždanský Att välja rätt verktyg och metod är nyckeln till att framgångsrikt bemästra tidshantering. Det är konstigt, men du hittar inte så många taskmasters (och Twitter-klienter) på någon annan skrivbordsplattform, så att välja rätt verktyg är mycket lättare än på till exempel Windows. Min metod är grundläggande GTD, och det finns flera appar i Mac App Store som går hand i hand med denna metod. En sådan applikation är jag xnumxdo.
2Do för Mac dök upp för första gången för ett år sedan, trots allt ägnade vi mycket åt denna applikation detaljerad genomgång. Mycket har förändrats sedan den släpptes. Apple backade från skeuomorfism och släppte OS X Mavericks. Dessa ändringar återspeglades också i den nya versionen av 2Do med beteckningen 1.5. Faktum är att så mycket har förändrats i appen att den lätt skulle kunna släppas som en helt ny satsning. Om ändringarna skulle skrivas ut på papper skulle det ta upp 10 sidor A4, som utvecklarna skriver. Ändå är detta en gratis uppdatering som definitivt är värd att notera.
Nytt utseende och listfält
Det första man lägger märke till är det helt nya utseendet. Borta är de teman som använde för att ändra applikationsfältet till tygmaterial. Tvärtom är baren gediget klassisk grafit och allt är plattare, inte i stil med iOS 7, utan som en riktig applikation för Mavericks. Det märks mest i den vänstra panelen, där du växlar mellan enskilda listor. Baren har nu en mörk nyans, och istället för färgade listikoner kan ett färgat band ses bredvid varje lista. Detta förde Mac-versionen närmare sitt iOS-arv, som är färgade bokmärken som representerar individuella listor.
Det är inte bara utseendet på den vänstra panelen, utan också dess funktion. Listor kan äntligen grupperas i grupper för att skapa tematiska listor och anpassa ditt arbetsflöde ännu bättre. Du kan till exempel ha en grupp bara för Inbox allra högst upp, sedan Fokus (som inte går att redigera), Projekt separat, listor som Ansvarsområden och smarta listor som Views. Om du behöver stora projekt med en hierarki på tre nivåer använder du en lista direkt som själva projektet och grupperar sedan dessa listor i en projektgrupp. Dessutom kan listor arkiveras, vilket gör det ännu mer användbart att använda dem på detta sätt.
Skapar uppgifter
I 2Do har flera alternativ lagts till, varifrån en uppgift kan skapas och hur man kan arbeta vidare med den. Nyligen kan uppgifter skapas direkt i den vänstra panelen, där en [+]-knapp visas bredvid namnet på listan, vilket öppnar ett fönster för snabb inmatning. Det är det som har förändrats, det tar nu mindre plats på bredden, då de enskilda fälten har spridits ut på tre rader istället för två. Vid skapande av uppgifter kan även ett projekt eller inventering väljas utöver listan som uppgiften ska tilldelas, vilket eliminerar eventuell flyttning.
Men om flyttning är inblandad har 2Do fantastiska nya alternativ för att dra med musen. När du tar tag i en uppgift med markören kommer fyra nya ikoner att dyka upp i fältet, där du kan dra uppgiften för att ändra dess datum, duplicera den, dela den via e-post eller ta bort den. Den kan också dras till botten där kalendern är gömd. Om du har den gömd kommer det att visas genom att dra en uppgift till det här området och du kan flytta den till en specifik dag på liknande sätt som att dra uppgifter mellan listor eller till Idag-menyn för att schemalägga uppgiften för idag.
Bättre uppgiftshantering
Möjligheterna att fortsätta arbeta med uppgifter har förbättrats avsevärt. I spetsen ligger projektöversikten, det vill säga ett nytt visningsläge som endast visar det givna projektet eller listan och dess deluppgifter. Detta kan antingen aktiveras genom att klicka på projektet från rullgardinsmenyn i den vänstra panelen eller från menyn eller ett kortkommando. Att bara se projektet du arbetar med förbättrar fokus och distraherar dig inte från omgivande uppgifter i listan. Dessutom kan du ställa in din egen sortering för varje projekt eller lista, så att du kan sortera deluppgifterna manuellt eller efter prioritet, det beror bara på dig. Du kan också ställa in ditt eget filter för varje projekt, som endast visar uppgifter som matchar de angivna kriterierna. Detta gäller dock även listor, i den tidigare versionen av 2Do var Focus-filtret globalt.
Arbetet med schemalagda uppgifter har förändrats, det vill säga uppgifter som visas i listan endast ett visst datum, så att de inte blandas ihop med andra aktiva uppgifter om de har en deadline under en längre tid. Schemalagda uppgifter kan visas i listan med andra uppgifter genom att byta knappen, och de kan också inkluderas i sökningen eller uteslutas från sökningen. Eftersom nya smarta listor kan skapas från sökparametrar, kommer den nya funktionen för att växla visning av schemalagda uppgifter vara praktisk.
En annan ny funktion är möjligheten att komprimera en del av listan i separatorn. Till exempel kan du dölja lågprioriterade uppgifter eller uppgifter utan en deadline för att krympa listan.
Ytterligare förbättringar och tjeckiska språk
Ett antal mindre förbättringar kan sedan observeras i hela applikationen. Det går till exempel att trycka på den globala genvägen igen i snabbinmatningsfönstret för att ta fram den och på så sätt lägga till en uppgift och börja skriva en ny samtidigt. Om du trycker på Alt-tangenten var som helst kommer återigen att avslöja namnet på varje uppgifts lista, om bandet på sidan av listan inte räcker för dig. Vidare sker en betydande acceleration av synkroniseringen via Dropbox, bättre navigering med hjälp av tangentbordet, där man på många ställen inte behöver använda musen alls, komplett stöd för OS X Mavericks inklusive App Nap, nya alternativ i inställningar och så vidare .
2Do 1.5 tog också med sig nya språk utöver standard engelska. Totalt 11 har tillkommit, och tjeckiska är bland dem. Faktum är att våra redaktörer deltog i den tjeckiska översättningen, så att du kan njuta av applikationen på ditt modersmål.
Tillbaka i sin första utgåva var 2Do en av de bästa och snyggaste uppgiftsböckerna/GTD-verktygen för Mac. Den nya uppdateringen tog det ännu längre. Applikationen ser riktigt cool och modern ut och kommer att tillfredsställa även de mest krävande användare som letar efter något mindre än Omnifocus. Anpassning har alltid varit 2Dos domän, och i version 1.5 finns det ännu fler av dessa alternativ. När det gäller iOS 7-versionen förbereder utvecklarna en stor uppdatering (inte en ny app) som förhoppningsvis kan dyka upp inom några månader. Om de lyckas få iPhone- och iPad-versionen till nivån 2Do för Mac har vi definitivt något att se fram emot.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
God kväll, jag har en fråga. När jag anger ett datum som start, till exempel från 1.11. Jag kommer in i projektet och slutet av projektet, t.ex. 30.11. applikationen varnar mig för att börja arbeta med projektet. Det betyder 1.11. och inte förrän 30.11/XNUMX. ? och den andra frågan - om jag har etiketter och jag klickar på denna, kommer allt som listas under denna etikett att visas? tack Milano
Startterminen fungerar lite annorlunda. Det datumet kommer uppgiften att visas i listan, annars är den dold tills dess och visas bara i mappen Schemalagd. Du kan dock ställa in flera aviseringar för en uppgift, så att du kan ställa in ett larm för det datum du vill starta och ett annat för deadline.
2) precis så, den används för filtrering. Flera etiketter kan markeras samtidigt för ett ännu smalare urval. Etikettpanelen kan också visa antingen alla etiketter eller bara de som används i en given lista.
Hej, Michael. Listgruppen Projekt, som kan ses på dina skärmdumpar, visar alla projekt från de andra listorna när de packas upp. Om så är fallet, hur får man det att fungera? I den första versionen av 2Do (jag började använda den baserat på din recension till min maximala belåtenhet) hade jag Projects som Smart List. Nu skulle jag vilja använda smarta listor mer som GTD-sammanhang, så jag skulle vilja ha alternativet Projekt som en speciell grupp av listor. Är det möjligt? Tack, hälsningar. John
Sättet jag gör är att det smarta arket med projekt ligger i en separat grupp som jag har packat och jag packar bara upp det när jag vill se alla projekt, jag har mer eller mindre fört över vanan från Things. Enligt mig finns det ingen anledning att använda smarta listor på bara ett sätt, sammanhang är etiketter för mig. som kan sorteras från den högra panelen, så jag använder smarta listor som vyer, till exempel Focus, som visar mig uppgifter efter deadline, idag, imorgon och med en stjärna. Sedan har jag till exempel en smart lista med uppgifter för den aktuella veckan, d.v.s fram till söndag, och slutligen en lista med uppgifter där jag väntar på någon (Waiting for).
Hej, Michael. Hur skapar man en smart lista som filtrerar bort uppgifter och projekt som har ett förfallodatum på 3 dagar eller mindre?
Den här smarta listan där borta är redan standard, eller hur? Sök bara efter "*", spara listan och använd fokusfilter med "Nästa 3 dagar" eller "Försenad" markerad.
Uppgifter som slutar om 14 dagar finns kvar. Jag pratar om en lista där det bara kommer att finnas uppgifter som slutar om 3 dagar eller mindre.
Du har förmodligen ställt in det fel eller har filtret avstängt.