Vratislav Holub Corona-pandemin har helt förändrat våra arbetsvanor. Medan det i början av 2020 var ganska normalt att företag träffades i mötesrum, kom en förändring relativt snart då vi var tvungna att flytta till våra hem och arbeta i en onlinemiljö inom hemmakontoret. I ett sådant fall är kommunikation absolut nödvändigt, med vilket ett antal olika problem har dykt upp, särskilt inom området videokonferenser. Som tur är kan vi använda flera beprövade metoder.
Så gott som över en natt har populariteten för lösningar som Microsoft Teams, Zoom, Google Meet och många andra ökat. Men de har sina brister, varför QNAP, som specialiserat sig på produktion av hem- och företags-NAS och andra nätverksenheter, kom med sin egen KoiBox-100W videokonferenslösning för privata möten och molnmöten. Det finns även lokal lagring eller möjlighet till trådlös projektion upp till 4K-upplösning. Vad kan enheten göra, vad är den till för och vilka är dess fördelar? Det är precis vad vi ska titta på tillsammans nu.
KoiBox-100W som ersättning för SIP-konferenssystem
Videokonferenslösningen KoiBox-100W är en idealisk ersättning för dyra konferenssystem baserade på SIP-protokollet. Dess största fördel är utan tvekan dess pålitliga säkerhet, vilket gör den till en lämplig metod för privata konferenser. För allt detta använder enheten KoiMeeters eget operativsystem. Kompatibilitet med andra tjänster är också oerhört viktigt i detta avseende. KoiBox-100W kan därför även ansluta till samtal via Zoom, Skype, Microsoft Teams, Cisco Webex eller till och med Google Meet.
Generellt sett är detta en mycket högkvalitativ lösning för små till medelstora mötesrum, direktörskontor, klassrum eller föreläsningssalar, samtidigt som den även kan användas i hushåll. Tack vare Wi-Fi 6-stöd ger den även stabila videosamtal.
Trådlös projektion i 4K
Tyvärr, med vanliga videokonferenslösningar, måste vi hantera ett antal kablar – till datorn, projektorn, duken osv. Lyckligtvis behöver KoiBox-100W bara anslutas till en displayenhet och ett nätverk. Därefter kan den skapa upp till en fyrvägsvideokonferens via QNAP NAS med KoiMeeter-appen och mobiltelefoner med applikationen med samma namn. Givetvis finns det förutom de ovan nämnda molnplattformarna (Teams, Meet etc.) även stöd för SIP-system som Avaya eller Polycom. När det gäller trådlös projektion kan personer i till exempel ett konferensrum titta på skärmen på en HDMI-skärm utan att behöva en annan dator, som annars skulle behöva förmedla överföringen.
Som ett ordentligt videokonferenssystem får det inte sakna stöd av mobiltelefoner, vilket vi redan lätt antytt i stycket ovan. I det här fallet är användarvänligheten för mobilapplikationen värt att notera KoiMeeter för iOS, där du bara behöver skanna QR-koden som genereras av KoiBox-100W-enheten och anslutningen initieras praktiskt taget omedelbart. Samtidigt är automatiskt samtalssvar också en viktig funktion. Detta kan vara särskilt användbart på arbetsplatser där den anställde för det mesta inte har fria händer att normalt ta emot ett samtal, för vilket han skulle behöva lämna jobbet. Tack vare detta slår videosamtalet igång av sig självt, vilket avsevärt underlättar kommunikationen i företag, eventuellt även med äldre. Andra Insight View-funktioner kommer att göra samma sak. Detta gör att mötesdeltagare kan titta på presentationen på distans på sina datorer.
Betoning på säkerhet
Det är också avgörande för många företag att få alla sina videokonferenser inspelade och att kunna återkomma till dem vid behov. I detta avseende är det glädjande att KoiBox-100W på sätt och vis är en vanlig dator med egen datorkraft. Specifikt erbjuder den en Intel Celeron-processor med 4 GB RAM (DDR4-typ), medan det också finns en 2,5-tumsplats för en SATA 6 Gb/s-disk, en 1GbE RJ45 LAN-kontakt, 4 USB 3.2 Gen 2 (Typ-A) )-portar, utgång HDMI 1.4 och nämnda Wi-Fi 6 (802.11ax). I kombination med HDD/SDD kan lösningen även lagra videor och ljud från enskilda möten.
Generellt sett bygger enheten på konceptet med ett privat moln och lägger därför stor vikt vid integritet och säkerhet. Den allra bästa trådlösa anslutningskvaliteten kan uppnås när den används med en router QHora-301W. I slutändan kan KoiBox-100W säkerställa felfritt fungerande videokonferenser i företag och hushåll, och samtidigt avsevärt förenkla kommunikationen över olika plattformar.
