Stäng annons

Jag vet från praktiken att en halvtimmes träning räcker och iCloud kan bli en mycket användbar hjälpare. Men om vi inte ägnar denna tid åt att utforska iCloud, komplicerar vi i onödan vår dagliga användning.

Här är åtta av de vanligaste misstagen jag ser från användare.

1. Apple-ID för flera användare

Ett obehagligt och mödosamt misstag att rätta till är att vi anger vårt Apple-ID i vår frus eller barns iPhone. Apple ID är det identitetskort vi använder för att bevisa oss själva när vi vill komma åt VÅR data. När jag lägger in mitt Apple-ID i min frus telefon blandas hennes telefonnummer ihop med mina. Som en oönskad bonus till iMessage får jag att sms till min fru också kommer att gå till min iPad. Lösningen på blandade kontakter är att radera dem en efter en, som tur är går det snabbare med en dator. Bäst för www.icloud.com, där de senaste kontakter kan se ut Senaste importen.

2. Flera Apple-ID:n

Två eller flera Apple-ID:n som används för köp på hop. Vi kommer inte att kalla det en röra, utan snarare frånvaron av ett sofistikerat system för att arbeta med lösenord och konton. Om jag redan har köpt på båda Apple ID:n kommer jag att "begränsa" det där jag kommer ha mindre förluster. Till exempel kommer jag att behålla det Apple-ID som jag köpte navigation och andra applikationer med för tusentals kronor, och jag kommer att ta bort det andra Apple-ID som jag köpte två musikalbum med från mina enheter. Jag kan ladda ner MP3-filer till disk och använda dem med iTunes Match. OBS, systemet låter dig använda flera Apple ID-konton på en telefon samtidigt, jag måste bara vara försiktig med vilket ID jag använder var. Det kan lätt finnas fyra olika konton för:

  • FaceTime
  • synkronisering av kontakter och kalender
  • appköp
  • handla musik.

Så jag kan sätta upp musik från iTunes Match och Fotostream på Apple TV i vardagsrummet och samtidigt på barnens iPads. Jag har mina privata uppgifter under ett annat ID och de är inte fritt tillgängliga för omgivningen om jag ger mina barn ett lösenord till till exempel musik och foton.

3. Säkerhetskopierar inte till iCloud

Att inte säkerhetskopiera via iCloud är synd och går åt helvete. Det korrekta backupsystemet är som följer.

Säkerhetskopiera din dator till en extern enhet (3:03)
[youtube id=fIO9L4s5evw width=”600″ höjd=”450″]

Med systembackupen säkerhetskopieras även bilderna, musiken och filmerna jag har på min iPad och iPhone. Det betyder att jag kan radera iPhone när som helst och om jag har allt inställt korrekt, efter återställning från iCloud, kommer mina data och applikationer att återgå till iPhone och iPad, jag återställer foton, musik och filmer med hjälp av datorn. Säkerhetskopiering via iCloud återställer applikationsikonerna till sina ursprungliga platser, vid återställning via iTunes på datorn måste jag manuellt sortera dem i mappar igen, men min iPhone är fullt fungerande mycket snabbare än när jag laddar ner data från iCloud via Wi-Fi. Vad ska man välja? För de flesta av oss är iCloud det självklara valet, eftersom vi uppdaterar vår telefon en eller två gånger om året.

4. Använder inte iCloud-synkronisering

Misstro mot iCloud och ihållande vägran att synkronisera "via någon utländsk dator, där ungdomars administratörer tittar på det" är en annan onödig oro. iCloud är inte en enhet, det är en tjänst. En tjänst som samlar in personuppgifter måste följa säkerhetsbestämmelser enligt någon amerikansk standard. Och hon är fruktansvärt strikt. Endast den som känner till (eller gissar) min e-postadress och lösenordet som jag använde för mitt Apple-ID kan komma åt min data som iCloud tar hand om. OBS, den som har tillgång till min e-post kan begära att få ändra lösenordet för Apple ID. Det betyder att e-postlösenordet, Apple ID-lösenordet och lösenorden för andra internettjänster bör vara annorlunda och inte lätta att gissa av någon. Om jag använder samma lösenord för alla tjänster på nätverket krävs det bara en läcka på ett ställe och jag har ett jäkla digitalt problem. Det är som att ge någon ett ID-kort så att de kan använda det för att ta ut pengar från banken. Om han är smart kanske han lyckas.

5. Dåliga lösenord

Alla som har lösenordet Lucinka1, Slunicko1 och Namn+födelsenummer i sin e-post och Apple-ID, tar på sig en pedagogisk mössa nu. Och det är bättre att ändra ditt lösenord direkt efter att ha läst artikeln.

6. Maila via Safari

Att inte använda den inbyggda e-postklienten och välja e-post kanske inte är direkt relaterad till iCloud, men jag kommer ändå att lista det bland de vanligaste synderna. Appar som Bilder, Twitter, Facebook, Safari och fler kan skicka länkar, bilder och text. Den här funktionen är ansluten direkt till iOS Mail-applikationen, därför, om vi inte använder den eller har den konfigurerad obekvämt via POP3, komplicerar det vårt liv med datorer. Den korrekta proceduren är att konfigurera valet av e-postmeddelanden via IMAP, Google kan göra det på första gången, Seznam behöver lite övertalning, men jag gjorde en videohandledning om hur man gör det korrekt. Nu har du inga ursäkter.

Videoguide för att ställa in e-postmeddelanden …@seznam.cz på iPhone via IMAP (3:33)
[youtube id=Sc3Gxv2uEK0 width=”600″ höjd=”450″]

Och glöm inte att stänga av synkronisering av kalendrar och anteckningar på alla konton utom iCloud. Det är viktigt att bara använda ett konto för att synkronisera anteckningar på alla enheter. Annars sparas anteckningarna på en annan plats varje gång och kan inte synkroniseras på ett vettigt sätt.

7. Foton på många ställen

Att inte radera iPhone-bilder efter att ha dragit dem till din dator är en annan stor synd. Precis som vi organiserade våra kontakter (som kombinerar telefonnummer, adress och e-post till ett visitkort), måste vi också organisera våra bilder. Mac-ägare har det mycket lättare, jag ansluter iPhone till datorn och importen av bilder till iPhoto startar. Efter att importen är klar raderar jag bilderna från iPhone eftersom de finns på Mac och naturligtvis säkerhetskopierade till en extern enhet med Time Machine. Det betyder att bilderna finns på två ställen och jag kan enkelt radera dem från iPhone/iPad. Jag vet, jag vet, varför skulle jag ta bort foton som jag vill visa någon? Jo, för när jag organiserar dem med iPhoto gör jag dem till album och evenemang och synkroniserar allt tillbaka till min iPhone och iPad. Eftersom iTunes optimerar (minskar) bilderna när de skickas (synkroniseras) från iPhoto tillbaka till iPhone tar de mindre plats och laddas snabbare, och det räcker mer än väl för normal visning på Apple TV eller på skärmen. Sortering i album och händelser gör det förstås lättare att hitta foton. Vi har originalfotot i full upplösning och full kvalitet på vår dator. Och om du inte har tid att ta med de sista bilderna i albumet och synkronisera dem till iPhone, kan du hitta de senaste tusen bilderna i iPhone/iPad under fliken Photostream. Se en kort video om hur du korrekt manipulerar iPhone och kamerabilder. Hela cykeln beskrivs här, inklusive hur album beter sig och varifrån foton synkroniseras.

När iPhoto frågar: RADERA definitivt!

Videohandledning om hur man tar bilder i iPhoto (2:17)
[youtube id=20n3sRF_Szc width=”600″ höjd=”450″]

8. Ingen eller slarvig backup

Regelbundna säkerhetskopieringar kommer att återställa vår mentala balans och sinnesfrid, eftersom vi kommer att värmas av vetskapen om att vi har allt under kontroll. Om du inte vet hur du säkerhetskopierar din Mac, titta på videohandledningen nedan. Säkerhetskopiering av din dator och iCloud är nära besläktade, men vi uppskattar att endast när vi förlorar data och tack vare backup-skivan har vi allt tillbaka på några minuter. iCloud finns i en kopia på min dator, så jag säkerhetskopierar även data från iCloud med datorsäkerhetskopian. Använd inga andra säkerhetskopieringsprogram, det enda som kan användas för vår Mac är Time Machine. Punkt.

Videohandledning om hur du säkerhetskopierar korrekt med Time Machine (3:04)
[youtube id=fIO9L4s5evw width=”600″ höjd=”450″]

Det enklaste skyddet mot sådana problem är att använda "nya teknologier" korrekt, som de ska. Och för det måste du lära dig att leva med dem. Det är nödvändigt att inse att Apple är annorlunda just för att vi använder dess produkter på ett annat, nytt sätt. Vi kommer inte att mata den nya Octavia hö, vi kommer inte att sitta på taket på bilen, vi kommer inte att knäcka piskan och ringa vijo och bli förvånade över att den inte kör. Förrän vi gör hela processen rätt, går inte bilen. På samma sätt kommer Windows-vanor att vara svåra för oss med Mac, iPhone och iPad, så det är mer fördelaktigt att lära sig använda Apples produkter som de var designade. Då kommer vi att ha mest nytta av dem. Skriv iCloud-frågor i kommentarerna, jag ska försöka lägga till svar i nästa artikel.

Nästa gång ...

.