Äppelplockare V den sista artikeln på Evernote Jag har beskrivit de olika typerna av input som kan tas emot i denna fantastiska tjänst. Jag nämnde möjligheten att spara en textanteckning, ljudinspelning, bilder eller skannade dokument, e-postmeddelanden, filer, webbinnehåll, visitkort, påminnelser eller listor. Informationen som samlas in på detta sätt behöver inte organiseras på något komplicerat sätt när antalet poster är lågt, för för att hitta en specifik anteckning räcker det med att använda den grundläggande proceduren - ange ett nyckelord (eller flera ord) i sökningen fältet, starta sökåtgärden och anteckningen visas om några sekunder. Sökning är dock ett av de mest kraftfulla vapnen i denna tjänst...
Men i den växande mängden data växer den också behovet av att implementera ett organisationssystem, vilket kommer att förenkla vår orientering och efterföljande arbete med sådant noggrant insamlat innehåll. Och hur kan information organiseras i Evernote? De existerar tre grundläggande organisatoriska verktyg, som du kan använda, plus en enkel funktion som gör att de kan anslutas. Låt oss gå ner till det och föreställa oss dem steg för steg.
anteckningsbok
Det förmodligen lättaste objektet att förstå i Evernote som ger dina anteckningar en logisk ordning är anteckningsboken. Se det som en klassisk inbunden eller limmad anteckningsbok eller mappar, där du placerar varje nyskapad anteckning med något innehåll som introducerats i det redan nämnda föregående artikel (uppenbarligen med hänsyn till alternativet för maximal notstorlek, som varierar från version till version). Du kan sedan fritt bläddra, sortera eller söka på dessa sidor.
Vi skiljer mellan två grundläggande typer av anteckningsböcker – lokal a synkroniserad. Vi väljer typen av anteckningsbok när vi skapar den i OS X, i versionen för iOS är det möjligt att skapa endast den andra av dem, just för att den lokala anteckningsboken endast är avsedd för användning i en skrivbordsapplikation utan möjlighet till synkronisering med Evernote-server. Även om du av denna anledning inte kan komma åt den från någon annan enhet (inklusive webbmiljön), kan du förhindra att data skickas utanför din dator (om du till exempel inte vill tappa kontrollen över vissa känsliga data).
En annan parameter som du kommer att stöta på i Evernote är flaggan, d.v.s. standardanteckningsbok (standard anteckningsbok; återigen, den konfigureras endast i en skrivbords- eller webbmiljö), vilket definierar den anteckningsbok i vilken till exempel e-postmeddelanden som vidarebefordras till en speciell Evernote-adress kommer att falla som standard. Enkelt uttryckt - det är en grundläggande anteckningsbok för dina anteckningar (om du känner till metoden Getting Things Done, kan den här anteckningsboken markeras som din inkorgen eller inkorg).
Ett viktigt alternativ för dig som betalar Premium Nebo Företag konto, är en inställning offlineåtkomst till anteckningar i enskilda anteckningsböcker. Ibland kan det hända att du behöver titta på dina anteckningar även när du inte har tillgång till internet. Det är praktiskt när du är på språng, utom räckhåll för ett mobil- eller Wi-Fi-nätverk, eller om du vill arbeta med dina anteckningar direkt. I Evernote-miljön kan du ställa in fullständig nedladdning av alla dina anteckningar till din enhet - men var uppmärksam på enhetens maximala kapacitet och storleken på anteckningarna du har i dina anteckningsböcker.
Anteckningsböcker i Evernote (inte bara för iOS) är det enda organisationsverktyg du kan dela med fler människor och därmed möjliggöra samarbete inom teamet, eller aktiv eller passiv användning av hela innehållet av alla intresserade. Det är också möjligt att ställa in olika typer av behörigheter för delning - från alternativet bara visa anteckningar fram tills redigering och alternativ bjud in andra att arbeta med en anteckningsbok. Naturligtvis kan du också dela en separat anteckning, men den här funktionen erbjuder andra alternativ och används i olika situationer.
Och till sist, en liten varning – var uppmärksam på begränsningen av antalet bärbara datorer, som du kan skapa inom ett konto. När det gäller gratisversionen är det 100 bärbara datorer, i fallet med premium- eller företagsversionen är det 250. Det finns även andra begränsningar, som delning. Jag rekommenderar att ta en promenad Artikel, som beskriver alla dessa begränsningar i detalj.
stack
Om du föreställer dig flera anteckningsböcker logiskt tillhörande varandra och staplade på ett ställe, kommer du att skapa en så kallad "bunt", vilket är ett annat organisatoriskt verktyg som kan hjälpa dig i lättare orientering i ditt system. Kupka som sådan är bara en visuell förening av anteckningsböcker, för enklare att hitta. Den har inga speciella funktioner, du kan inte dela den eller lägga anteckningar i den (bara anteckningsböcker egentligen).
etikett (tagg)
Det sista och mest diskuterade organisationsverktyget i Evernote är taggen. Det är inte meningen med denna artikel att beskriva märkningsstrategi (om du vill kan du hitta strategin som jag ställt upp som beskrivs i en av artiklar om att få allt gjort), men jag har ett tips till dig – håll etiketterna i en enkel, lätt att komma ihåg och få struktur. Det är värt det, precis som det är användbart att ibland "städa upp" ditt märkningssystem (det vill säga smeta ut oanvända etiketter). Jag städar personligen en gång i månaden.
När det gäller etikettorganisation kommer du inte att njuta av lika många alternativ i iOS-versionen som i OS X-appen. Räkna inte med att kunna skapa strukturer på flera nivåer på något sätt dra och släpp eller annars. Du kan skapa, byta namn på, tilldela eller ta bort en etikett i applikationen för iPhone eller iPad. Varken mer eller mindre.
En prick i form av en sparad sökning (sparad sökning)
Undrar du vad du ska göra i en artikel om att organisera anteckningar? Jag kanske inte ens inkluderade det här om det inte vore för möjligheten till vilken sökning du än angav och använde också spara för senare användning. Tack vare den speciella söksyntaxen har du möjlighet att kombinera synen på anteckningar inte bara via anteckningsbok eller etikett, utan också att kombinera dessa två organisatoriska kategorier. Kom ihåg de två sökparametrarna – bärbar dator: (för att hitta alla anteckningar i anteckningsboken) a märka: (för begränsningar enligt etiketter som är tilldelade anteckningar). När du har angett en sökfråga (t.ex. anteckningsbok:"2014 Evernote Apple Tree" tag:artikeltagg:junitagg:2014), kommer du också att kunna spara den och använda den igen när som helst med ett klick. Jag rekommenderar att du lägger till sådana sparade sökningar i förkortning (genvägar) om du använder det riktigt ofta.
Definition av strategi? Lång tids löpning
Vilka anteckningsböcker, paket, etiketter eller sparade sökningar du väljer är verkligen individuellt och inte universellt. Själv kämpade jag med konfigurationen i flera år innan jag hittade en egen, enkel och funktionell. Naturligtvis förändras det också med karaktären på de aktiviteter du utför i ditt privata och yrkesmässiga liv, eller kanske med de människor du arbetar med. Och fler ändringar och justeringar kommer om du bestämmer dig för att använda Evernote i ett team.
Om du vill veta mer om Evernote, dess alternativ eller till och med definitionen av organisationsstrukturen rekommenderar jag att du besöker portalen LifeNotes, som fokuserar direkt på alternativ använder Evernote i praktiken.
Jag önskar dig mycket uthållighet och flit i att bygga ditt Evernote-system. I fortsättningen av denna serie kommer vi att titta på tanden appar för iOS, med vilken du kommer att utöka användningsmöjligheterna din Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Jag förstod på något sätt inte hur det är med det "lokala/synkroniserade" anteckningsblocket för iOS. När jag skapar en anteckningsbok på iPhone kan jag se den både på iPaden och i Win-klienten. Så hur synkroniserar de om det bara är lokalt?
Diky
Du har rätt, det finns ett misstag i artikeln - ordet ANDRA ska användas istället för ordet FÖRSTA. Jag har redan skrivit och bett om en rättelse.
Tack så mycket för heads up.