Peter Binder Välkommen till en kort serie artiklar om en fantastisk GTD-app omnifokus från The Omni Group. Serien kommer att bestå av tre delar, där vi först kommer att analysera i detalj versionen för iPhone, Mac, och i den sista delen kommer vi att jämföra detta produktivitetsverktyg med konkurrerande produkter.
OmniFocus är en av de mest kända GTD-applikationerna. Den har funnits på marknaden sedan 2008, då Mac-versionen först släpptes och några månader senare publicerades en applikation för iOS (iPhone/iPod touch). Sedan lanseringen har OmniFocus fått en bred bas av fans såväl som belackare.
Men om du skulle fråga någon Apple-produktanvändare vilka 3 GTD-applikationer de känner till på iPhone/iPad/Mac, skulle OmniFocus definitivt vara ett av de nämnda verktygen. Den talar också för att vinna "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" 2008 eller det faktum att den är invigd som ett officiellt verktyg av David Allen själv, skaparen av GTD-metoden.
Så låt oss ta en närmare titt på iPhone-versionen. Vid första lanseringen kommer vi att befinna oss i den så kallade "hem"-menyn (1:a menyn på den nedre panelen), där du kommer att spendera större delen av tiden på OmniFocus.
I den finner vi: inkorg, Projekt, sammanhang, Kommer snart, Försenad, flaggade, Sök, Perspektiv (frivillig).
inkorg är en inkorg, eller en plats där du lägger allt du tänker på för att lätta upp huvudet. Det är mycket enkelt att spara uppgifter i OmniFocus i din inkorg. För att spara objektet i inkorgen behöver du dessutom bara fylla i namnet och du kan fylla i övriga parametrar senare. Dessa inkluderar till exempel:
- Sammanhang – representerar en sorts kategori som du placerar uppgifter i, till exempel hemma, på kontoret, på datorn, idéer, köp, ärenden etc.
- Projekt – tilldela objekt till enskilda projekt.
- Börja, pga – tidpunkten då uppgiften startar eller som den avser.
- Flag – flagga objekt, efter att ha tilldelats en flagga, kommer uppgifterna att visas i avsnittet Flaggade.
Du kan också ställa in individuella ingångarupprepning eller ansluta till dem röstmemo, textanteckning huruvida fotograferi. Så det finns flera alternativ. De är de viktigaste enligt mig sammanhang, projekt, så småningom grund. Dessutom gör dessa tre egenskaper det mycket enkelt för dig att hitta runt i applikationen, inklusive sökning.
De följer Inbox i "hem"-menyn projekt. Som namnet antyder kan vi här hitta alla projekt du har skapat. Om du vill söka efter ett objekt kan du antingen bläddra direkt i varje projekt eller välja ett alternativ Alla åtgärder, när du kommer att se alla uppgifter sorterade efter enskilda projekt.
Sökningen i det redan nämnda fungerar på samma princip kategorier (sammanhang).
Det här avsnittet är användbart i och med att om du till exempel handlar i stan kan du titta på shoppingkontexten och direkt se vad du behöver skaffa. Naturligtvis kan det hända att du inte tilldelar uppgiften något sammanhang. Det är inte ett problem alls, OmniFocus hanterar det smart, efter att ha "öppnat" avsnittet Kontexter scrolla ner för att se resten av de otilldelade objekten.
Kommer snart presenterar kortsiktiga uppgifter som du kan ställa in för 24 timmar, 2 dagar, 3 dagar, 4 dagar, 5 dagar, 1 vecka. Försenad innebär att överskrida den inställda tiden för uppgifter.
Den andra menyn på panelen är GPS-plats. Platser kan enkelt läggas till i enskilda sammanhang antingen genom adress eller aktuell plats. Att ställa in positionen är till exempel bra genom att man efter att ha tittat på kartan lätt kan känna igen vilka platser vissa uppgifter hör till. Men som sådan verkar denna funktion för mig vara ganska extra och inte så viktig, men det finns säkert många användare som använder den effektivt. OmniFocus använder Google maps för att visa den inställda platsen.
Det tredje erbjudandet är synkronisering. Detta representerar en enorm konkurrensfördel för OmniFocus, som andra applikationer försöker komma ikapp med, men hittills förgäves. Speciellt när det kommer till molnsynkronisering. Den här förefaller mig representera ett förbjudet område där de flesta andra utvecklare är rädda för att komma in.
Med OmniFocus har du fyra typer av datasynkronisering att välja mellan – MobileMe (måste ha ett MobileMe-konto), Hallå (ett smart och effektivt sätt att synkronisera flera Mac-datorer, iPhones tillsammans), Disk (sparar data på en laddad disk, genom vilken data överförs till andra Mac-datorer), Advanced Open water (WebDAV).
4. ikonmeny inkorgenu betyder helt enkelt att skriva saker till inkorgen. Det sista alternativet på den nedre panelen är inställningar. Här väljer du vilken uppgifter du vill visa i projekt och sammanhang, om tillgängliga uppgifter (uppgifter utan en fast start), kvarstående (objekt med en inställd händelsestart), alla (uppgifter slutförda och oavslutade) eller andra (nästa steg i sammanhanget).
Andra justerbara alternativ inkluderar underrättelse (ljud, text), förfallodatum (tid när uppgifter dyker upp inom kort), märken på ikonen installera Safari bookmarklet (efter vilket du kommer att kunna skicka länkar till OmniFocus från Safari), starta om databasen a experimentella egenskaper (landskapsläge, stöd, perspektiv).
Så, OmniFocus erbjuder ett brett utbud av justerbara funktioner som kan användas för att anpassa denna applikation efter dina önskemål. Grafikmässigt ger det dock ett väldigt kallt intryck. Ja, det är en produktivitetsapp så den borde inte se ut som en målarbok, men att lägga till några färger inklusive färgikoner som användaren kan ändra skulle definitivt hjälpa. Dessutom vet jag av min erfarenhet att ju snyggare utseende, desto mer motiverad och glad är jag att jobba.
Det finns heller ingen meny där du skulle se alla uppgifter. Ja, du kan se dem genom att välja alternativet "Alla åtgärder" för projekt eller sammanhang, men det är fortfarande inte samma sak. Dessutom måste du fortsätta byta från en meny till en annan, men det är redan standarden för de flesta GTD-applikationer.
Bortsett från dessa få brister är OmniFocus dock en utmärkt applikation som uppfyller sitt syfte exakt. Orienteringen i den är väldigt enkel, även om du ibland måste byta från en meny till en annan tar det egentligen bara några minuter att utforska användargränssnittet och du kommer direkt att förstå hur allt fungerar. Det jag verkligen gillar är att skapa mappar. De allra flesta applikationer med liknande fokus erbjuder inte detta alternativ, samtidigt som det gör användarens arbete mycket lättare. Du skapar helt enkelt en mapp och lägger sedan till enskilda projekt eller andra mappar till den.
Andra fördelar inkluderar den redan nämnda synkroniseringen, inställningsalternativ, enkel infogning av uppgifter inom projekt, utmärkt rykte, utnämning av OmniFocus av David Allen, skaparen av Getting Things Done-metoden, som en officiell applikation. Dessutom, möjligheten att lägga till bilder, anteckningar till uppgifter när du lägger in dem i inkorgen, vilket jag stötte på för första gången bara med OmniFocus och det är en mycket användbar funktion.
Dessutom ger The Omni Group utmärkt användarsupport för alla versioner av denna applikation. Oavsett om det är en PDF-manual, där du får svar på alla dina möjliga frågor och oklarheter, eller videohandledningar som tydligt visar hur OmniFocus fungerar. Om du fortfarande inte kan hitta ett svar på ditt problem kan du använda företagets forum eller kontakta kundsupportens e-post direkt.
Så är OmniFocus för iPhone den bästa GTD-appen? Ur min synvinkel förmodligen ja, även om jag saknar flera funktioner (främst menyn med visning av alla uppgifter), men OmniFocus övervinner dessa ovannämnda brister med sina fördelar. I allmänhet är denna fråga mycket svår att besvara, eftersom varje användare är bekväm med något annat. Det är dock bland de allra bästa, och om du bestämmer dig för vilken applikation du ska köpa är OmniFocus den du inte kan gå fel med. Priset är lite högre på €15,99, men du kommer inte ångra det. Dessutom kommer den här appen att få dig att hantera ditt arbete och liv samtidigt som du mår bra, vilket jag tycker är värt priset eller inte?
Hur gillar du OmniFocus? Använder du det? Har du några tips till andra användare om hur man kan arbeta med det effektivt? Tycker du att han är bäst? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna. Vi kommer snart att ge dig den andra delen av serien, där vi tar en titt på Mac-versionen.
iTunes-länk - 15,99 €
Även om jag bara skummat artikeln, eftersom jag har erfarenhet av funktionaliteten och jag var nyfiken på slutsatsen. Jag skulle vara mer intresserad av varför jag inte skulle ångra att jag spenderade 16e? Om jag tittar på det rent teoretiskt så erbjuder Things mig samma sak, den har också en Mac-version, en stor community och snabb support, och den kostar halva priset. Jag tycker också att miljön är mycket enklare och mer användarvänlig (detta kan vara subjektivt).
Om du till exempel inte hade skummat de återstående styckena hade du fått reda på vad OmniFocus har utöver det. Det är grundligt nedbrutet där. Det tar cirka 5 minuter att läsa och allt är inte listat i slutet. Jag tror att OF är i en annan liga än Things, vilket är min åsikt och vi kommer att diskutera det mer i den tredje delen av serien ;).
Jag har använt 2do ett tag nu, och jämfört med omnifocus har det flera fördelar:
* synka mot toodledo
* ett köp inkluderar en applikation för både ipad och iphone
* ojämförligt billigare
* stöd för projekt och checklistor redan i basen
*bra gränssnitt ;-)
* mappar kan skapas från individuella söktyper
* integrerad backup
Det enda minuset:
* stöder inte direkt sammanhang
Det enda jag skulle förbättra är den automatiska schemaläggningen av uppgifter i kalendern med hänsyn till deras tidsbehov.
Jag har använt OmniFocus i flera år nu i båda versionerna (Mac och iPhone) och jag måste säga att jag blev så imponerad av Mac-versionen att dess release för iPhone var den första och främsta pragmatiska anledningen till att köpa en iPhone. Innan OmniFocus provade jag flera appar på min Mac och valde OmniFocus trots att det var dyrast. Nu ser jag att jag gjorde det bra. För mitt bruk (jag skriver ner verkligen alla uppgifter som är viktiga för mig och annars skulle kunna passa in) tycker jag att det är bäst. Jag har använt, jag menar alla funktioner, så allt det saknar skulle jag redan se som en begränsning. Jag rekommenderar det till alla som är seriösa med sig själva. Inte bara för berömmet: det finns två saker jag skulle vilja se i framtida versioner: en översikt där jag skriver ner de uppgifter jag vill göra den dagen (jag löste i princip detta med flaggor - Flaggade) och push-synkronisering (utan det) , Jag kommer nu att skapa en Mac en uppgift med en tidsavisering, men den kommer inte att överföras till min iPhone utan föregående synkronisering - det vill säga att starta programmet på telefonen - så telefonen kommer inte ens att meddela om det). Samtidigt vet jag att det är möjligt - beviset på funktionalitet är en sådan iCal (på Mac skapar jag en händelse med en tidsavisering och utan att starta iPhone-versionen, det meddelar mig på iPhone i det ögonblicket).
Tack för recensionen, jag kom nyligen in på GTD och använder för närvarande Things, så jag ser verkligen fram emot jämförelsen med OF. Kanske kommer du att övertyga mig om att det är värt att spendera tid och lära sig att arbeta med den (kanske för mycket för mig ännu) mer komplexa AV. Jag ser redan fram emot nästa delar!
Den komplexiteten är egentligen bara en illusion, det kommer du att se i de följande delarna. OmniFocus har en något förvirrande, komplex känsla, men när du väl provar det kommer du att ändra dig. Du kan titta på videohandledningarna på Omni Groups webbplats och se ;).
Jag kan bara hålla med om allt som står i artikeln. Jag har försökt vänja mig vid GTD i några år, så jag har provat de flesta av IPHONE GTD-apparna. Och kursen var alltid densamma – först entusiasm över en massa godsaker, men så småningom började brister dyka upp som visade sig vara mycket viktigare än färgade knappar. Tyvärr har GTD en mycket obehaglig funktion - du kan bara känna igen applikationens kvalitet när du har många projekt igång och de är uppdelade i många uppgifter. Men då är det en katastrof att få reda på att applikationen faktiskt inte är lämplig och du måste skriva om allt i en annan och be att om 2-3 månader kommer fyndet inte att vara detsamma. Och detta är den främsta fördelen med Omnifocus – den är i en helt annan klass än allt annat – robust och designad för riktigt intensivt arbete med ett brett utbud av olika aktiviteter, och samtidigt går du inte vilse i det. Det enda problemet är att tvinga ditt huvud att inte avvika från GTD - men förmodligen kommer ingen applikation att lösa det :-)
Annars har jag använt iPad-versionen utöver iPhone i flera månader, och det är helt perfekt eftersom det fungerar med en större yta.
För att implementera GTD kan du använda denna webbaserade applikation:
http://www.Gtdagenda.com
Du kan använda den för att hantera dina mål, projekt och uppgifter, ställa in nästa åtgärder och sammanhang, använda checklistor, scheman och en kalender.
Synkroniseras med Evernote och kommer även med appar för mobilwebb, Android och iPhone
Hmmm ok…. Jag erkänner personligen att jag är en PC-användare, d.v.s. Mac överhuvudtaget... och jag har inte ens hört talas om iPhone-applikationen förrän nu, och jag har redan provat tillräckligt många GTD-varianter.... För tillfället är jag mest bekväm med Todledoo - Att göra-lista.
Jag ser fram emot jämförelsen om det kommer att finnas, om de extra $19 kommer att vara värda så mycket...
Jag använder Things och är mycket nöjd.
Jag använder Todo-applikationen, där jag har alla funktioner från GTD som jag behöver, synkronisera med toodledo och allt för 0,79e
Jag personligen tillåter inte Pocket Informant. Sten.
Jag använder OmniFocus på både iPhone, Mac och iPad... För mig är det en perfekt kombination på alla sätt. Jag har provat den stora majoriteten av "tävlingen", men som nämnt här, jag känner inte till en annan app som är lika robust och byggd för multi-tasking för tillfället... Jag synkar via MobileMe, glad nog, jag fortfarande har det kopplat till iCal. Jag saknar verkligen tidsöversikten på iPhone som på iPad. Hur jag personligen använder de enskilda delarna: iPhone alltid till hands, därför idealisk för att samla in data i inkorgen, inklusive ljud och bilder (jag lärde mig att använda främst ljudinspelningar, de är snabbare och du kan enkelt redigera dem senare). Jag använder iPad för kvällsrecensioner (jag vill inte öppna min bärbara dator eller så lämnar jag den på kontoret, iPaden är perfekt för TV) och för den vanliga agendan under dagen. Mac-version för att komma in i mer komplexa perspektiv och för stora granskningar av projekt - perfekt för månatliga mer detaljerade granskningar och klassificering och schemaläggning av nya projekt... även om det sammantaget kostade "lite" mer än saker, ToDo, etc... ingen ånger. Så där går du….
Jag har både Mac och iPhone versioner. Även båda versionerna av Things. Jag har faktiskt redan bytt två gånger under de senaste 2 åren från det ena till det andra och tillbaka.
Jag är fortfarande med Things för tillfället. Jag tycker att det är ganska svårt att välja mellan dessa två. Båda sticker ut för något lite annorlunda, men det är svårt att skilja dem åt. Omnifocus är strikt GTD, men som redan skrivits ovan kräver det stark självkontroll, en ärlig recension och är verkligen väldigt kall.
Jag tror inte att ett stort antal projekt och uppgifter inte kan hanteras med Things. Det enda den saknar är deluppgifter. De är utmärkta i kombination med ThingFolders (för att hantera referenser).
I sin tur kan Omnifocus vara otroligt flexibel för dina behov, från enstaka uppdrag till programmering av livets minsta detaljer.
Det är verkligen en synvinkel, vart och ett av dessa program närmar sig frågan lite olika. det är svårt att skilja dem åt. :-)
Applikationen verkar vara riktigt välutvecklad, även om priset på 31 euro för iPad är något att ta hänsyn till. Men även min tid har sitt pris :0)
Men det jag anser mest är synkronisering med PC:n och arbete på PC också. Ingen wifi-synkronisering, det behöver jag inte göra när jag har båda maskinerna med mig. Jag behöver synkronisering över nätverket.
Kommer WebDAV eller O beta att aktivera detta?
Och hur kommer jag att kunna komma åt datumet på datorn? Någon kund eller webbplats?
Allt detta är löst i Toodledo, till exempel. Klient för iPad och PC via webbgränssnittet direkt i Toodledo.
@Peter Binder:
Snälla hjälp mig med synkroniseringsproblemet för iPad och PC, var och en på olika platser?
WebDAV borde aktivera detta, men jag har tyvärr ingen erfarenhet av det, eller så behövde jag inte lösa det här problemet. Detta skulle säkert kunna lösas med ett MobileMe-konto, men det kostar också en hel del pengar om du skulle köpa det bara för detta konto. Och även alternativet Disk, men jag har inte provat det här heller. Om någon av typerna av synkronisering inte fungerar för dig eller om du inte vill investera i det, är det enda alternativet att byta ut verktyget.
Så vitt jag vet skulle till exempel Wunderlist (som snart borde släppas på iPad) definitivt kunna hantera detta problem. Eller Nozbe, som är för iPad och på PC är en form av internetversion. Tyvärr har jag ingen iPad, så jag testade GTD-verktygen där :(. För mer info kan du prova mitvsehotovo.cz ;).
Eller så kan du använda Omni sync-servern som tillhandahålls av The Omni Group gratis och du kommer att kunna synkronisera olika enheter var som helst ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Jag använder WebDAV med OF (Mac, iPhone) till min fulla belåtenhet https://webdav.mydrive.ch/
Jag använder Things Mac+iPhone. Jag provade testversionen av mac-versionen av Firetask, men jag kunde absolut inte "böja" den för att dela upp och schemalägga uppgiften efter behov. Eftersom jag är student ligger priset för GTD-applikationen i fallet med Omnifocus inom science fiction-området. Saker och ting såg mig som en rimlig kompromiss. iPhone Things är faktiskt min näst mest använda app på iPhone. 1. Telefon :) 2. Saker 3. Meddelanden (SMS) 4. Anslutningar 5. andra dumma saker, kartor, angrybirds mm. Det enda jag saknar lite är den blötaste högern av Areas. hur ska man gömma alla sina arbetsuppgifter på helgen, lämna bara krattade löv i trädgården där :) ??? endast enskilda projekt kan avaktiveras/aktiveras.
REKOMMENDATION SNÄLLA
skanna GTD för iPhone men med en helt bilateralt synkroniserbar spegel för PC (Win) inte MAC. Något enkelt av typen Things, inklusive projekt. Kan du ge råd?
det spelar ingen roll om det är gratis eller betalt.
Tack!!
V.