Amaya Toman Google Sheets är fortfarande en av de mindre kända tjänsterna från Google, men dess potential är ganska stor. Hur får man ut det mesta av Google Sheets?
I många år har det varit sant att "MS Excel är här för kalkylblad". Under åren av dess existens har det blivit en slags kontorsstandard, och dess drift lärs ut på många skolor. Men att lära sig grunderna för att arbeta med Google Sheets är inte heller svårt, och det finns många goda skäl till att använda den här plattformen.
Delning och samarbete: En av de viktiga egenskaperna hos Google Drive är möjligheten att dela. Oavsett om du använder Google Kalkylark för personliga eller affärsmässiga ändamål, låter Google dig enkelt dela allt du behöver med familj eller kollegor.
Perfekta uppdateringar: I Google Sheets (med andra ord i alla Google-dokument) sker allting samtidigt, så du kan följa alla ändringar som görs i ett visst ark i realtid.
Ingen duplicering: Genom att använda molndelning kan en hel grupp människor arbeta med ett visst dokument och undvika förvirring med kopior.
Gratis mallar: Google Sheets erbjuder ett helt galleri med användbara mallar, så att du inte behöver kämpa för att komma på dina egna mönster. Googles mallar är mer än tillräckligt för de flesta klassiska uppgifter. Du kommer åt mallarna genom att gå till Google Drive, där du klickar på den blå "Ny"-knappen i det övre vänstra hörnet. I den utökade menyn håller du muspekaren över objektet Google Kalkylark, klickar på pilen och väljer "Från en mall". Om standardmallarna inte räcker till för dig kan du installera tillägg till din webbläsare Mallgallerier av Vertex42.com (endast Google Chrome).
Tydliga översikter: Liksom Excel kan Google Sheets generera kortfattade, informativa sammanfattningar av ditt arbete. Om du älskar diagram, tabeller och statistik är Google Sheets något för dig.
Allt på sin plats: Med Google Sheets kan du räkna med att ha allt du behöver på ett ställe, vilket sparar dig mycket arbete, tid och nerver.
Utgifterna under kontroll
Kalkylblad är ett utmärkt verktyg för att registrera budgeten. Oavsett om du spårar dina månatliga eller årliga utgifter kan du lita till 100 % på Google Sheets. Med hjälp av enkla formler kan du enkelt räkna ut hur mycket du tjänar, hur mycket du spenderar och få en överblick över vart din ekonomi tar vägen.
I denna riktning kommer de redan nämnda mallarna att tjäna dig väl. Det finns två blad för månadsbudgeten, varav det ena beräknar dina inkomster och utgifter med hjälp av formler och i det andra anger du inkommande och utgående transaktioner.
När du arbetar med budgetmallar är det viktigt att komma ihåg att du säkert kan redigera endast celler markerade i rosa. Du anger utgifter och intäkter i bladet avsett för transaktioner, och motsvarande celler i det andra bladet fylls också i automatiskt.
Det kan vara intresserar dig
Om du vill förbättra dina finansiella poster kan du ange relevant information i en inspelningsmall i slutet av varje månad årlig budget.
Först och främst måste du ange startbalansen i tabellen för den årliga budgeten. I Utläggsbladet fyller du i månadskostnaderna för varje kategori, detsamma gör du med månadsinkomsterna i Intäktsbladet. Mallen innehåller också ett linjärt diagram.
Du bör inte redigera sammanfattningsbladet längre, det används för automatisk databeräkning baserat på de inkomster och utgifter du har angett.
Fotogalerie
Perfekt uppgiftshantering
Att göra-listor och listor med olika uppgifter är ett oumbärligt verktyg idag, som används av företagare, anställda, elever och föräldrar i hemmet. Ett av de effektiva sätten att hantera dina egna uppgifter är Google Sheets.
Det finns också en användbar mall på denna plattform för uppgiftshantering. Den består av endast tre kolumner, som består av en kolumn för att kryssa av den slutförda uppgiften, en kolumn för datum och en kolumn för namnet på själva uppgiften.
Tack vare möjligheten till onlinesamarbete kan uppgifter tilldelas hela teamet med hjälp av Google Sheets.
En mästare i sin tid
Google Sheets kan också ersätta en kalender, dagbok eller klassschema till viss del. Om du av någon anledning inte är nöjd med kalenderapplikationen från Apple, Google Calendar eller till och med en klassisk pappersdagbok, kan du prova kalender- eller schemamallarna från Google. De kan också användas perfekt vid onlinesamarbete och samordning av större team, kollektiv eller till och med familjer.
Veckotidrapportmallen är utmärkt för att registrera de timmar som spenderas på specifikt arbete. I den anger du tidsspannet och timmarna som du spenderat på ett visst jobb eller projekt på enskilda dagar. Det andra bladet i mallen för veckotidrapporter ger tydlig information om hur mycket tid du lagt ner på vilket projekt och hur många timmar du arbetar per dag.
Fotogalerie
...och det slutar inte där...
Användargränssnittet för Google Sheets är enkelt och mycket användarvänligt, så du kommer säkert snart att lära dig att använda det intuitivt helt själv. Till exempel tänkte Google även på framtida bröllopsgäster, för vilka man utarbetat en onlineversion av bröllopsdagboken, som inkluderar till exempel en budget, en gästlista, en lista med uppgifter och en rad andra viktiga saker. För den som har ett viktigt beslut framför sig finns en lista med för- och nackdelar (Pro/Con List) i grundmenyn, du kan hitta en hel del mallar på Vertex42 - här hittar du ett enormt antal mallar för olika tillfällen, indelade i tydliga kategorier.
Beundrar du en Google-produkt på en webbplats för fans av Apple-produkter? Fmh, fmh, fmh! ?
Jag tycker att både Google-lösningen och iCloud-versionen av Pages and Numbers är lite långsammare än klassiska applikationer och bara för tillfälligt arbete... fördelen med Google Doc är att det finns andra appar som formulär, hemsidor osv. .
För databaser och kalkylblad tyckte jag att Airtable var den bästa av molnlösningarna... och för tidsregistrering och fakturor, den tjeckiska Primaerp. Och istället för Word och andra kontorsappar, prova canva.com, perfekt för enkel publicering...