Jiří Filip En elektronisk signatur, eller ett kvalificerat certifikat, som används för en elektronisk signatur, har ett mycket brett användningsområde idag, när populariteten för att utbyta information via Internet växer. Den kan användas inom nästan alla områden, till exempel låter den dig kommunicera online med statsförvaltningen, försäkringsbolag eller lämna in ansökningar om EU-stöd. Så mycket som det kan göra ditt liv enklare, kan det också komplicera ditt liv om du inte vet exakt hur du ska använda det. Att arbeta med speciella polletter och certifikat kan ibland vara lite komplicerat, och det är därför vi har förberett en guide för dig som guidar dig genom alla fallgropar. Eftersom de flesta av er förmodligen äger Apple-produkter, kommer vi att fokusera främst på detaljerna i att använda en elektronisk signatur på Mac OS.
Garanterat vs. kvalificerad elektronisk signatur - vet du skillnaden mellan dem?
Innan du börjar arbeta med elektroniska signaturer bör du förtydliga vilken typ du behöver använda.
Garanterad elektronisk signatur
Garanterad elektronisk signatur låter dig signera PDF- eller MS Word-filer och kommunicera med statsförvaltningen. Det baseras på ett kvalificerat certifikat som måste utfärdas av en ackrediterad certifieringsmyndighet. Inom Tjeckien är det den första certifieringsmyndigheten,
PostSignum (tjeckisk post) eller eIdentity. Råden och tipsen på följande rader kommer dock huvudsakligen att baseras på erfarenhet av PostSignum.
Hur ansöker man om ett kvalificerat certifikat för upprättande av en garanterad elektronisk signatur?
Du kan skapa en begäran om ett kvalificerat certifikat på Mac OS i Klíčenka. Där hittar du via huvudmenyn certifieringsguiden och begär sedan ett intyg från certifieringsmyndigheten. När du framgångsrikt har erhållit den offentliga delen av certifikatet måste du importera det skapade certifikatet till din dator. Det är nödvändigt att ställa in den i nyckelringen och ge den den så kallade trovärdigheten - välj "lita alltid på".
Kvalificerad elektronisk signatur
Kvalificerad elektronisk signatur den ska användas av alla offentliga myndigheter från och med den 20 september 9, men i vissa fall behövs den även för användare från den privata sektorn. Det kan tillgodoses av till exempel advokater och notarier som behöver arbeta med CzechPOINT när de utför auktoriserade dokumentkonverteringar.
Det handlar om elektronisk signatur, som kännetecknas av en hög säkerhetsnivå – det måste garanteras, baserat på ett kvalificerat certifikat för elektroniska signaturer, och dessutom måste det skapas med ett kvalificerat sätt att skapa signaturer (USB-token, smartkort). Enkelt uttryckt - en kvalificerad elektronisk signatur finns inte direkt på din PC, men genereras till en token eller ett kort.
Att få en kvalificerad elektronisk signatur är inte utan små komplikationer
Om du vill börja använda en kvalificerad elektronisk signatur kan du tyvärr inte generera en certifikatförfrågan lika enkelt som med en garanterad signatur. Han behövs för det iSignum-programmet, som inte stöds av Mac OS. Applikationen och efterföljande installation måste därför göras på en dator med ett Windows-operativsystem.
Hur använder man elektroniska signaturer på Mac OS?
Behöver du bara lösa den vanliga undertecknandet av dokument och kommunikation med myndigheterna kan du använda det i de flesta fall garanterad elektronisk signatur. Att använda det är lika enkelt som att få det. Allt du behöver göra är att använda nyckelringen där du hanterade begäran och inställningarna.
Om du behöver kvalificerad elektronisk signatur, hela processen är lite mer komplicerad. Huvudproblemet är säkerheten för nyckelringen, som har modifierats i Mac OS, särskilt sedan Catalina-versionen, på ett sådant sätt att visar inte certifikat lagrade utanför, det vill säga de som finns på token, till exempel. Hela systemet komplicerar alltså inställningen av en kvalificerad signatur för vanliga användare till den grad att det är nästan omöjligt. Lyckligtvis finns det en väg ut. Om du redan har importerat certifikatet på token och installerat tjänsteprogramvaran (t.ex. Safenet Authentication Client) har du två alternativ för hur du ska gå vidare, beroende på exakt vad du ska använda din elektroniska signatur till.
Om du planerar att använda en kvalificerad elektronisk signatur när du deltar i subventionsprogram eller när du kommunicerar med myndigheter från andra EU-medlemsländer, eller om du till exempel är en advokat som arbetar med CzechPOINT och utför auktoriserade dokumentkonverteringar, Mac OS ensamt kommer inte att räcka för dig. För dessa operationer behöver du förutom tokens och smartkort med ett kvalificerat och kommersiellt certifikat också ett program 602XML Filler, som endast fungerar på Windows operativsystem.
Det betyder dock inte att du behöver en ny dator med ett annat operativsystem för att fungera med en kvalificerad elektronisk signatur. Lösningen är ett program Parallels Desktop, vilket ger dig ett andra skrivbord att köra Windows på. För att allt ska fungera korrekt är det också nödvändigt att justera skrivbordet efter den första installationen villkor för att dela tokens och smarta kort mellan de två systemen så att Windows har tillgång till allt det behöver. Det enda du bör tänka på innan du köper Parallels Desktop (för närvarande 99 € per år) är din dators kapacitet. Programmet behöver cirka 30 GB hårddiskutrymme och cirka 8 till 16 GB minne.
Om du bara behöver signera med certifikatet på token och du inte kommer att använda 602XML Filler-programmet, du behöver inte ens skaffa en andra Parallels Desktop. I Adobe Acrobat Reader DC ställer du helt enkelt in token som Modul i programinställningarna och gör delar av inställningarna i Terminal-programmet.
Hur förenklar man inställningarna?
De råd och tips som beskrivs ovan är inte bland de enklaste att installera och kräver en mer avancerad användarupplevelse. Om du vill förenkla hela processen avsevärt kan du vända dig till proffs. Du kan använda antingen en av IT-experterna som är dedikerade till detta område, eller så kan du satsa på en specialiserad extern registreringsmyndighet, t.ex. electronickypodpis.cz, vars personal kommer direkt till ditt kontor och hjälper dig med allt.
I princip en kopia av artikeln https://advokatnidenik.cz/2020/10/31/elektronicky-podpis-na-mac-os-dobre-rady-advokatum/ utan något mervärde. Ledsen.
I grund och botten en annons för en kommersiell tjänst. Det kan inte anges där vilka parametrar och hur man ställer in dem med hjälp av terminalen?
Varför skriver du inte direkt hur man signerar ett PDF- eller Word-dokument på Mac? Information från artikeln finns även på förvaltningens hemsida...