Stäng annons

Jan Kučerík, som vi för närvarande samarbetar med om serien om distribution av Apple-produkter i företag, bestämde sig för att försöka använda iPad Pro fullt ut under en vecka för att testa vad iOS fortfarande begränsar det och om han fortfarande behöver en Mac för sitt arbete, eftersom ämnet att delegera många aktiviteter till iPads är ett problem som många användare hanterar idag .

Han gjorde detaljerade anteckningar om sitt experiment varje dag, vilket han kan du läsa på hans blogg, där han rapporterar om vad iPad Pro är bra för och inte, och nedan ger vi dig en stor slutlig sammanfattning, där Honza beskriver vad det egentligen innebär när du som chef enbart arbetar med iPad Pro eller iOS .


Po en arbetsvecka full av upplevelser och upplevelser att "bara" arbeta på iOS Jag kommer att försöka ge en opartisk utvärdering av min erfarenhet. Jag skriver medvetet opartiskt, eftersom jag å ena sidan inte är en Apple-anställd och framför allt vill jag vara ärlig mot mig själv och kunna svara för mig själv om det verkligen är möjligt.

För första gången på hela veckan kommer jag att använda raden du förmodligen hör varje kväll i TV-nyheterna från våra lagstiftare: ”Vi tror att det kan göras!” Och nu, på allvar. Det beror på vilken Jan Kučeřík du ställer frågan "Kan du bara arbeta på iOS?" Först ska jag ställa in dig på min frekvens så att jag kan fortsätta.

Mitt arbete är inte bara kommersiellt och tekniskt, utan jag sysslar också med arkitekturen för utveckling av lösningar och deras genomförbarhet inom flera sektorer - företagsmiljö, utbildning, medicin. Otypiskt för mitt arbete är att jag först designar något helt nytt, letar efter nödvändiga verktyg, färdigställer lösningen, sedan säljer jag den och ger sedan teknisk support.

Efter det första svaret börjar allt följa de regler du kan förvänta dig i vilket företag som helst. Samarbete med kollegor, företag, servicecenter, marknadsföringsbyråer etc. Först när jag når ett fungerande resultat får hela projektet en personalkultur med tilldelade processer. Det kan verka som en enmansshow, men det är långt ifrån det. Jag behöver mina kollegor och arbetskamrater för att få allt att fungera som det ska. Du kan helt enkelt inte göra ett kvalitetsprojekt utan kvalitetsmänniskor, och framför allt kan du inte säkerställa hållbarheten i ett sådant projekt utan dem.

Så om du frågar mig som Jan Kučeřík – affärsman, projektledare och administrativ medarbetare – kan jag med gott samvete säga till dig att "ja, som affärsman klarar jag mig bara med en iPad Pro och en iPhone". För att stödja detta svar, inte bara genom att konstatera, kommer jag att beskriva ett scenario som jag genomgår varje dag i rollen som chef och handlare.

Planering på ett enkelt sätt

Jag kanske gör dig besviken, men jag har tagit bort alla GTD-smarta appar från mina enheter inklusive sofistikerade e-postklienter, att göra-listor, automatiserade kosmiska kalendrar och overkill-appar. Jag upptäckte att min "GTD Kung-Fu" har en stor spricka. Ansökan om applikation, tabell för tabell, exportera data till andra data. I huvudsak var jag en analytisk fabrik för Big data, som jag inte längre visste hur jag skulle analysera.

Jag hade allt överallt, den ena applikationen efter den andra, och till slut tappade jag koll på vilken "grabb" jag skulle använda för det jag behövde. Allt försvann och jag stod kvar med den gamla goda standardkalendern, de ännu bättre och underskattade påminnelserna, de helt adekvata anteckningarna och, för enkelhetens skull och användbarheten med MDM, även inbyggd Mail – allt som iOS i princip erbjuder. Jag byggde min egen och för mig skottsäkra GTD på dessa grundläggande och enkla applikationer, som jag bara anpassade efter mina behov och vanor.

Jag kommer inte stressa länge. Fullständiga mötesscheman, påminnelser, e-postmeddelanden och anteckningar tillhandahålls av mig som handlare endast på iOS-enheter i en kombination av iPhone och iPad.

Hanteringsverktyg i vila i iOS

En annan variabel för marknadsföraren och chefen kan vara CRM. Vi använder det i företaget en lösning från Raynet och för våra syften, och framför allt användbarhet på iOS-enheter, absolut tillräcklig. För oss finns det i princip inte det som inte kan användas i iOS. Det är samma som mina GTD-appar. Jag lärde mig att förenkla. Ju enklare utdata, desto mer förståeligt.

Raynet

Det jag fortfarande anser vara oavslutat i Raynet är sättet att lägga in information i min kalender i iOS, där jag är van att ha exakt definierat inför varje möte, hur länge jag kommer dit och när jag måste gå. Jag vill inte titta på min telefon, jag vill att min telefon ska meddela mig när det är dags att åka. Raynet kan inte göra det än. Den andra detaljen, när jag klickar på kartan över en kontakt i CRM i iOS, öppnas Google Maps. Men på något sätt har jag redan lärt mig med dem från Apple.

Jag vet inte om dig, men vi hade också ett CRM och jag vet hur svårt det är att göra en förändring, men om du inte klarar det och vill lappa gamla och trasiga saker, hamnar du på ett lappat företag med lappade produkter. Därefter kommer du själv att erbjuda den patchade lösningen till dina kunder. Det är bara så det är.

Så som säljare sysslar jag med CRM på iOS, och ännu mer med hjälp av diktering. Jag gillar inte att skriva, och när jag lämnar ett möte vill jag ha ett register i systemet direkt. Så varför inte prata det direkt i CRM på iPhone. Jag behöver inte hänga på kontoret eller kaféer för det. Allt finns i systemet nu.

Dokument och kreativt

En chef, en affärsman kan inte klara sig utan dokument, deras delning, fylla i formulär och allmänt arbeta med digitalt papper. Om jag vore en bankman eller ett företag som jobbar med makron (då finns det fortfarande de som tror att de behöver jobba med makron), då har jag ingen tur. Du kan inte lägga detta på iOS. Lyckligtvis är detta inte mitt fall. Återigen, i min strävan efter enkelhet behöver jag bara Word, Excel, PDF och det är allt. Vi använder Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Expert och andra grundläggande applikationer. Personligen har jag inga problem att arbeta med dessa verktyg endast på iOS. Jag arbetar alltid i en kombination av iPad med Smart Keyboard och diktering. På många sätt är jag snabbare och effektivare än på en Mac.

Min kreativitet är ett separat kapitel i dokumenten. Många projekt, idéer, insikter skapas i applikationen OneNote. Jag kan inte föreställa mig hur jag skulle skapa idéer i den på en Mac. Personligen behöver jag inte bara ett tangentbord, utan också en penna för att skapa något intressant. Försök att skriva ibland och sedan rita, göra skisser. Plötsligt upptäcker du att din hjärna fungerar helt annorlunda.

OneNote

I Word öppnar jag ofta texten jag ska redigera, och jag börjar inte med att hitta en rad och börjar skriva om texten, utan jag tar Apple Pencil och börjar markera, pila, måla, stryka över. Först när jag är klar med skisserna börjar jag redigera texten. Genom att ta upp en penna och inte bara skriva texter aktiverar man den vänstra hjärnhalvan (det vill säga när det gäller en högerhänt person) och efter några sådana "sessioner" börjar mirakel ske.

Åtminstone för mig börjar jag verkligen se en förändring till det bättre och jag har mer kontroll över vad jag gör och jag skapar meningsfulla saker. iPad Pro med Apple Pencil är en sorts musa för mig som fungerar helt automatiskt. Jag kan redan höra några läsa detta och kalla sig OneNote? Det finns trots allt många bättre applikationer där ute. Du kommer säkert att ha rätt, men OneNote är återigen en enkel och huvudsakligen funktionell sak för mig. Dessutom är det gratis.

Det finns aldrig tillräckligt med molnlösningar

Du behöver sedan fortsätta arbeta med dokumenten. Du måste spara dem någonstans, kanske signera dem och sedan dela dem. Vi använder flera molntjänster. Vi skulle passa bra med en, men de andra fungerar som ett testgränssnitt för referenser och fallstudier i våra workshops och utbildningar.

När det kommer till molnlagring för dokument finns det ett antal av dem. De mest kända Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud och Disk har också så kallad on-the-fly datakryptering. När det gäller iCloud är detta mitt första klagomål mot Apple eftersom tjänsten inte är lämplig för affärsbruk som helhet. Det är ovärderligt för säkerhetskopiering av enheter, men har betydande begränsningar för affärsanvändning. Annars är funktionerna i tjänsterna nästan lika.

Du kommer att märka den största skillnaden med Box.com för affärsbruk. Detta är en verkligt professionell lösning, som du dock måste betala extra för. Om vi ​​vill lösa säkerheten för en mapp i företaget utanför ramen för molntjänster använder vi nCryptedcloud-applikation. Denna krypteringsapp kommer att ansluta till ditt moln och kryptera mappen på molnet. På så sätt kommer inte ens någon som stjäl din åtkomstdata till molnet att komma till mappen. Du kan bara låsa upp mappen med nCryptedcloud-applikationen under ett lösenord.

nCryptedcloud

Det är relativt enkelt och ändå i den här kombinationen är det redan väldigt säkert och kan jag säga okrossbart. Med nCryptedcloud kan du dessutom dela dokument igen på ett säkert sätt med begränsningar för vad slutmottagaren kan göra med filen. Funktionerna i nCryptedcloud är många, men jag låter det vara upp till dig att utforska dem. För dem som kanske vänder näsan åt molnsäkerhet: på egen hand, med en säker lösenordspolicy och nCryptedcloud i kombination, litar jag mer på den här lösningen än företagsservern som jag anlitade för ett år sedan för att ta hand om.

Modern självpresentation som grund

Så jag skapade dokumenten, jag har dem i molnet. Jag skriver under de flesta av våra kontrakt, fakturor och dokument på iPaden. När jag pratar om en signatur menar jag inte bara den med pennan utan även ett kvalificerat personligt eller företagsintyg. Alla dokument som bär denna signatur, som jag implementerar i ansökan sign, har värdet av en oåterkallelig namnteckning och tål kommunikation med myndigheter och vid behov i domstol. Allt detta beror på den nya lagstiftningen i Tjeckien och EU:s stora tryck på digital kommunikation. Jag tror personligen att detta är den rätta och enda riktningen som kommer att befria ditt företag från 90 % av onödiga papper. Det genomsnittliga företaget krymper 100 filer papper till 10. Det kan även ditt företag göra.

Näst på tur står ett affärsmöte, presentation av erbjudanden samt utbildningar och workshops. Jag sköter alla möten och förhandlingar, inklusive presentation av erbjudandet, på iPad och iPhone. Specifikt, vid behov, kommer jag att ge enheten till kunden för att titta på presentationerna, våra realiseringar eller erbjudandet. Jag ritar också ofta på iPaden under förhandlingar och illustrerar alternativen för att lösa den givna ordern. Videor av våra realiseringar och projekt, som jag spelar för kunder, spelar också en viktig roll.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

När kunden "vinner" börjar jag skriva anteckningar. Jag har inte och delar inte ut broschyrer, kataloger, visitkort. Försök istället att lägga en iPad med ett projekt eller offert i kundens händer. Dela en digital presentation med honom eller skicka ett visitkort till honom som inte bara innehåller information om dig, utan även länkar till videor, företagspresentationer, artiklar med publikationer direkt till hans telefon via iMessage eller SMS. Lita på mig det fungerar. Ingen vill ha papper nuförtiden. Det bara hopar sig för alla. Kunder skriver bara ner ditt namn, telefonnummer och e-post från visitkorten. Det är en ganska trist balans i ditt möte, tycker du inte. Vill sticka ut. Ge dem en fullfjädrad och högkvalitativ kontakt för dig i deras enhet. Det fungerar redan som en företagspresentation för en person.

Om du förbereder en presentation förbereder jag min igen på iPaden i Keynote-applikationen. Den färdiga applikationen laddas upp till molnet och när jag presenterar någonstans tar jag med mig Apple TV i väskan, ansluter den i valfritt rum via HDMI och startar min presentation från min iPhone utan en enda kabel. Ingen dator, inga kablar. Ofta en garanterad WOW-effekt så fort du kommer. Plus, med ett enkelt klick på din telefon kan du fokusera på vad som händer i hallen framför dig. Du fångar publikens omedelbara reaktioner och kan svara. Dessutom tittar du på publiken hela tiden och inte på skärmen eller datorn.

Mindre arbete med bokföring

Som vilken chef eller affärsman som helst, lämnar du efter dig ett ekonomiskt spår för företaget under hela dagen när det gäller inlämning av gasbetalningar, restaurangkostnader, hotellfakturor och många andra utgifter som du måste rapportera i företaget. Jag var alltid inne på det när jag förberedde handlingar för överlämnande en dag i veckan till redovisningskontoret. Ännu bättre om jag tappade bort ett dokument. Det var icke-skattekostnader för företaget, det bara susade förbi. Då undrade alla. Det är dock över och lösningen finns igen i iOS.

Som tur är har nya lagar och regler börjat gälla i vårt land som definierar arbetet med elektronisk lagring av kvitton. Allt jag betalar i verksamheten är med andra ord idag med kort, vilket är 99 procent av utgifterna. Appköp, taxibilar Liftago, tågbiljetter, hotell, flyg, restauranger, precis allt.

Liftago

Jag nämner medvetet Liftago som en taxitjänst, eftersom tjänsten den erbjuder för företagskunder är ovärderlig för mig. Jag beställer en taxi i applikationen och jag behöver inte längre oroa mig för vem som kommer och hämtar mig, om de tar emot kort och vilken typ av kvitto jag får. Efter genomförd resa sker kortbetalningen automatiskt och skattekvittot skickas till min e-post kort därefter. Dessutom får jag en gång i månaden en lista på e-post med en översikt över alla mina arbetsresor.

Därför, där de inte accepterar kortet, föredrar jag att inte köpa, eftersom jag omedelbart skulle skapa ett ytterligare biljettproblem. Jag hatar biljetter!

Direkt efter betalning scannar jag alla kvitton på min iPhone med applikationen ScannerPro och laddar upp dem till molnet i en förberedd mapp med mina utgifter. Speciellt i företaget delar vi upp resekostnader, hotell, restauranger, inköpsansökningar med mera. Det är konstigt, men för mig är vår revisor som Mrs. Colombo. Jag svär, jag har aldrig sett henne, det har jag verkligen inte. Nu när jag kommer ihåg det pratade jag aldrig ens med henne i telefon. Endast e-post och moln. Och gissa vad, det fungerar!

ScannerPro

Kan du tänka dig något annat som Kučerík, en affärsman, en chef? Skriv i så fall i kommentarerna så lägger jag gärna till. Om inte så har jag en tydlig sammanfattning till dig: Ja, jag kan bara arbeta med iOS som affärsman, chef. Inte bara det. Att arbeta med en kombination av iPhone och iPad Pro är väldigt snabbt och bekvämt för mig. När jag föreställer mig att öppna min Mac för några av ovanstående aktiviteter, och tro mig, jag älskar min gyllene en, lägger jag omedelbart till extra arbete för mig själv.


Du kommer inte att lyckas som iOS-ingenjör ännu

Nu kommer vi att ställa samma fråga till Jan Kučeřík, en kreativ och tekniker: Är det möjligt att bara arbeta med iOS? Svaret är nej!

Även om jag försökte mycket, finns det saker som du helt enkelt inte kan sätta på iOS, och om du gör det kommer det att ske på bekostnad av användarkomfort och tid. Det är ingen idé att spela en hjälte bara för att bevisa att jag kan göra allt på iOS. Jag måste arbeta snabbt och effektivt. Det finns tillfällen då iOS kommer att vara omvänt när det gäller hastighet och effektivitet till Mac, och de händer just nu.

På en Mac arbetar jag i Adobe Photoshop, Illustrator och InDesign. Vissa grafikfunktioner kan hanteras av iOS, men ärligt talat är det jag behöver inte möjligt. Det är därför viktigt att arbeta med grafiska uppgifter. Näst på tur är webbredigering. Även om våra projekt körs på WordPress, kämpar jag verkligen med det på iOS. Mac är helt enkelt betydligt snabbare i sådana administrationsuppgifter.

För oss är en nödvändig del av verksamheten också relaterad till servrar och utvecklingsmiljöer. Återigen, det är ingen idé att ljuga för sig själv. iOS kommer att lansera VLC, TeamViewer och andra, men detta är bara en nödlösning, eller så kan du bara ge snabb hjälp. Att konfigurera servrar, deras riktiga administration och support kan inte göras utan en Mac.

Det ska tilläggas att när jag redan är på Mac så gör jag såklart även aktiviteter som jag normalt skulle använda iOS till. Du gör det redan på något sätt automatiskt. Nu när jag har den öppen ska jag göra nästa också. Men sanningen är att för det mesta av mitt arbete räcker dessa enheter för mig:

  1. iPad Pro 128 GB mobil + smart tangentbord + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Min "Kung Fu" är riktigt bra med dessa leksaker! Vissa har kanske läst klart nu, andra gav upp halvvägs och trodde att jag är galen och det jag beskriver här går inte att använda i deras fall. Ja, du kanske har rätt. Min artikel om att använda iOS på jobbet beror på hur jag arbetar, vilka processer vi har satt upp i företaget och hur vi arbetar. Det betyder inte nödvändigtvis att alla kommer att arbeta på det sättet. Den här artikeln är ett uttalande om verklig praktik och inte teori och är avsedd för dem som inte är rädda för att göra grundläggande förändringar i sina liv, vilket leder till ett enklare och mer effektivt liv. Så jag har den idag och jag kommer att underteckna den när som helst.

Avslutningsvis ska jag tillåta mig en insikt från min praktik. En fråga som ställdes för några år sedan: ”Doktorn, du använder ingen dator? Det är trots allt inte ens möjligt utan det?" Läkaren svarar torrt: "Herr Kučerík, jag har jobbat på en skrivmaskin i 35 år och tro mig, jag kommer fortfarande att vara pensionär och ingen kommer att prata ut mig. av det." Den tråkiga slutsatsen är att läkaren han var tvungen att gå i pension i förtid eftersom försäkringsbolaget började kräva att läkare ska ansluta online till systemet.

Jag önskar dig all lycka i ditt personliga och professionella liv, och kom ihåg att du under din livstid kommer att tvingas av omständigheterna att i grunden ändra din inställning till hur du arbetar idag. Gå inte i pension i förtid.

.