Amaya Toman Gmail-tjänsten från Google blir mer och mer populär, men många användare har ingen aning om hur man verkligen använder den maximalt. Lär dig att styra alla tillgängliga funktioner i Gmail med oss.
Var hittar jag mappar i Gmail? Är etiketterna desamma? Och exakt hur skiljer sig mappar och etiketter från kategorier? Det finns frågor som inte ens gamla Gmail-användare nödvändigtvis vet svaren på. Efter att ha läst vår artikel kommer du att veta lite mer om Gmail, hur det fungerar och hur du använder det.
Konversationsöversikt
Annars även mejltråden. Konversationsöversikten presenterar mejlet och alla svar på det i en tydlig tråd, där du enkelt kan få hela konversationens kontext. Varje meddelande i gruppen har sin egen "rullgardinsdel". För att aktivera den här funktionen, besök Inställningar -> Allmänt i Gmail och markera "Aktivera gruppering av meddelanden till en konversation".
Bestäm vikten
Ibland kan det bli mycket e-post, och viktiga meddelanden kan lätt försvinna i förvirringen. Lyckligtvis ger Gmail användarna möjligheten att visuellt särskilja viktiga e-postmeddelanden. I Inställningar -> Inkorg, navigera till avsnittet "Viktighetsflaggor" och markera alternativet "Visa flaggor".
Time Machine
Har du någonsin skickat ett mejl och insett att meddelandet aldrig borde ha skickats till personen i fråga? Om du vill undvika dessa misstag i framtiden, gå till Inställningar -> Allmänt -> Ångra sändning, där du kan aktivera önskad funktion genom att bocka för den.
Etiketter
Etiketter är ett slags kännetecken för Gmail. Du kan markera dem med valfri text och särskilja dem med olika färger, som standard har varje användare etiketter för inkorg, papperskorgen och utkast förberedda direkt från Google. Du kan skapa och hantera etiketter i Inställningar -> Etiketter.
kategori
Gmail har förinställda kategorier som du kan se efter att ha loggat in på ditt konto i form av flikar - Primär, Sociala nätverk, Kampanjer, Uppdateringar och Forum. Automatiskt skickade meddelanden, inklusive kommersiella meddelanden, klassificeras huvudsakligen i dessa kategorier. Om du inte vill använda kategorier kan du avaktivera dem genom att klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet -> Konfigurera inkorg.
filter
Filter är i grunden någon form av regler som du ställer in för ditt Gmail-konto för att hantera inkommande meddelanden. Med hjälp av filter kan du stoppa automatiska e-postmeddelanden, söka efter e-postmeddelanden med stora bilagor eller markera meddelanden som lästa. Med hjälp av filter kan du även markera, radera och automatiskt organisera e-postmeddelanden. Du kan leka med filtren i Inställningar -> Filter och blockerade adresser.
Det kan vara intresserar dig
Pavel Jelic Laboratorium
Om du har utforskat dina Gmail-kontoinställningar har du säkert lagt märke till avsnittet "Labb". Den är tillägnad experimentella funktioner, av vilka några definitivt är värda att prova. Tyvärr finns det ingen garanti för att funktionerna i Laboratoriet behålls permanent. Vi kommer att introducera några av laboratoriets funktioner på följande rader.
Förhandsgranskningsfönstret (funktion från labbet)
Denna "lab"-funktion kan spara mycket tid. Tack vare det kommer innehållet i e-postmeddelandet att visas direkt bredvid listan med meddelanden. Tack vare den här förhandsgranskningen behöver du inte öppna alla e-postmeddelanden för att läsa den. Du kan aktivera funktionen "Förhandsgranskningsruta" genom att klicka på kugghjulet -> Inställningar -> Laboratorium.
Flera inkorgsmappar
Med den här funktionen aktiverar du en uppsättning av fem inkorgspaneler direkt under din primära inkorg. Du kan självklart bestämma vilken typ av e-post du vill ha i enskilda paneler - du kan sortera meddelanden i paneler efter etiketter eller betydelse till exempel. För att ställa in det, besök Inställningar -> Lab där du markerar alternativet "Flera inkorgar".
Förberedda svar
Förberedda svar är faktiskt mallar som du kan ställa in själv, vilket sparar tid och arbete. Du kan ställa in förberedda svar genom att klicka på kugghjulet -> Inställningar -> Lab, där du markerar alternativet "Förberedda svar".
Viktigt först
Du måste ha märkt att Gmail kan känna igen viktiga meddelanden ganska tillförlitligt. Om du vill att de ska visa dem som en prioritet i din inkorg, flytta muspekaren till "Inkorgen" i den vänstra panelen, klicka på pilen på höger sida för att expandera menyn och välj visningsstilen "Viktigt först" i Det.
Fotogalerie
E-post offline
Tack vare den här funktionen får du tillgång till innehållet i din brevlåda även om du inte har någon internetuppkoppling för tillfället – i offlineläge fungerar det förstås inte att ta emot nya meddelanden. Efter att ha klickat på kugghjulet, klicka på Inställningar, välj sedan fliken Offline och ladda ner lämpligt tillägg.
Varför har du en del av webbplatsen (Diskussion) på engelska? Och varför använder du en gammal logotyp i den här artikeln som inte har använts av Google på flera år? :)
Ta hand om dig själv...