Peter Binder I den sista delen av vår serie, som närmar sig sitt slut, ska vi jämföra omnifokus med andra utvalda GTD-applikationer. Närmare bestämt med Things, av Firetask a Wunderlist.
Saker behöver ingen speciell introduktion, det är också en av de mest framgångsrika GTD-applikationerna på marknaden och har varit under utveckling i flera år. För det mesta, när någon inte använder OmniFocus, arbetar de med denna programvara. Firetask är en yngre konkurrent, länge var det bara i iPhone-versionen. Klonen för Mac släpptes nyligen - i början av detta läsår. Men åldersmässigt är Wunderlist den yngsta, den släpptes för mindre än två månader sedan.
Vi kommer att jämföra enskilda applikationer utifrån den funktionalitet som erbjuds, hur användarens rörelse, uppgiftsinmatning, tydlighet, utseende och synkroniseringsmetod skapas. Vi kommer att täcka iPhone-versionerna först.
iPhone
Låt oss börja med utseendet. När det gäller grafisk bearbetning leder enligt denna synvinkel Firetask, Wunderlist och Things. Firetask erbjuder ett tydligt utseende, som ett ark fodrat papper, där du har individuella kategorier, uppgifter och projektnamn som särskiljs efter färg. Wunderlist är designad så att användaren kan välja den bakgrund de gillar. Vi har nio tapeter att välja mellan, men jag tror att det finns sex användbara (bra). Applikationsmiljön hanteras mycket enkelt. Den har en mycket trevlig känsla, speciellt när du stjärnar en uppgift.
Saker har också ett väldigt snyggt, anständigt utseende, men det är lite sämre när det kommer till tydlighet. Av de utvalda applikationerna har den sämst grafiskt bearbetade OmniFocus ett kallt intryck, även om vi även kan hitta några färger här.
Att infoga individuella uppgifter löses snabbt för alla fyra tävlande. När det gäller att lägga till en uppgift till Inkorg, som är vanligast vid inspelning av objekt, det finns OmniFocus och Things, där användaren har möjlighet att infoga enskilda element i inkorgen direkt i huvudmenyn. Med Firetask måste du välja en meny inkorg. Wunderlist är ännu långsammare här, användaren tvingas välja alternativet Lists och sedan listan inkorg.
Tydlighet, inklusive användarrörelser i applikationen, hanterades bäst av skaparna av OmniFocus och Firetask. Dessa egenskaper blir uppenbara först efter en tid, när användaren anger ett större antal projekt och uppgifter i det valda verktyget. OmniFocus erbjuder utmärkt sortering efter kategorier eller projekt, där du vackert kan se vad som är var. Firetask bygger på en startskärm där alla uppgifter visas med ett projektnamn och en kategoriikon.
Wunderlist erbjuder också en vy över alla objekt, men inte kategorier. Här ersätts projekt med listor, men de visas inte för enskilda uppgifter. Jag tycker att saker och ting är väldigt förvirrande. Användaren tvingas ständigt bläddra mellan menyerna, vilket är ineffektivt. Det erbjuder dock möjligheten att filtrera efter tid och taggar. OmniFocus låter dig skapa mappar där projekt eller uppgifter kan placeras. Saker å andra sidan kan skapa ett slags ansvarsområde där man kan lägga till föremål.
Huvudskärmarna för dessa rivaler hanteras enligt följande. OmniFocus bygger på den så kallade "hem"-menyn. Här hittar du allt du behöver (Inkorg, projekt, sammanhang, förfallo snart, försenad, flaggad, sök, valfritt Perspektiv). Ytterligare alternativ finns på den nedre panelen. Orientering är därför mycket lätt och trevlig.
Firetask använder också den nedre panelen som innehåller I dag skärm (alla uppgifter), Projekt, Kategorier, In-Tay (Inkorg), Snarare (Someday, Completed, Cancelled, Projects Completed, Projects Cancells, Trash, About Firetask). Rörelse i Firetask är intuitiv, snabb, precis som den ska vara.
Huvudskärmen i Things erbjuder en "meny" där vi hittar allt du behöver för att använda GTD-applikationen. Inkorg, Idag, Nästa, Schemalagt, Någon gång, Projekt, ansvarsområden, Loggbok. Den nedre panelen är bara för att lägga till en uppgift och inställningar. Även om menyn ser fin ut är orienteringen i Things å andra sidan inte så trevlig, som jag nämnde ovan.
Wunderlist fungerar enligt bottenpanelprincipen. Användaren kan också justera det efter sina behov och ändra ikonerna på bottenmenyn. Menyer ställs in som standard på panelen Listor, stjärnmärkta, idag, försenade, mer (Allt, Klart, Imorgon, Nästa 7 dagar, Senare, Inget förfallodatum, Inställningar). Wunderlist är dock inte heller exakt dubbelt så tydlig, men det kan ses att den inte fungerar som ett verktyg för klassiska GTD (snarare för att spela in vanliga uppgifter).
De bästa synkroniseringsalternativen tillhandahålls av OmniFocus, där du kan välja mellan fyra olika typer. Tvåa i denna kategori är Wunderlist. Applikationen, som är gratis för iPhone, iPad, Mac, Android, Windows och webbläsarversioner, kan molnsynkronisera. Dessutom fungerar dataöverföringen utmärkt.
Saker och ting har lovat i flera år att utvecklarna kommer att ta med en uppdatering för synkronisering med "molnet", men resultaten saknas fortfarande, även om de förmodligen verkligen jobbar på det nu. Det spekuleras dock i att uppdateringen till molnsynkronisering kommer att betalas. Utvecklarna av Firetask jobbar även med dataöverföring utanför Wi-Fi-nätverket, som ska vara tillgängligt för vanliga användare under våren.
Så vad är domen och pallplaceringen? OmniFocus tog förstaplatsen trots mindre brister, Firetask tog andraplatsen och Things tog tredjeplatsen. Wunderlist vann Potatismedaljen.
Mac
När det gäller grafik tycker jag att Things är den bäst designade appen, med en fin, ren känsla. Det är inte för dyrt eller för stramt. Den andra är Firetask med samma utseende (som iPhone-versionen) av fodrat papper, färgkategorier eller projekt.
Detta följs av OmniFocus, som användare kan anpassa efter sina krav. Ändra bakgrundsfärger, typsnitt, topppanelikoner, nästan allt du kan tänka dig. I Wunderlist, precis som i iPhone-versionen, kan du ändra bakgrunden. I erbjudandet ingår även 9 tapeter, varav cirka sex är användbara. Wunderlist lämnar också en skön känsla.
Fotogalerie
Att lägga till uppgifter för vissa kandidater är mycket enkelt. Firetask, OmniFocus och Things tillåter alla en snabb ingångsfunktion, med vilken vi snabbt kan lägga till objekt till Inkorg. För Wunderlist måste vi klicka i högerspalten på inkorg och sedan på lägg till uppgift. Så även på Mac-versionen är det lite tråkigt att logga in i inkorgen.
Om vi inte tar hänsyn till snabbinmatningsfunktionen är det snabbaste sättet att skapa uppgifter i OmniFocus och Firetask, där vi snabbt lägger till nya objekt med hjälp av enter-tangenten. Detta alternativ sparar mycket tid, gör det lättare att arbeta i applikationen.
Fotogalerie
Den tydligaste Mac-mjukvaran är OmniFocus som erbjuder en stor mängd sortering av inmatad data. Låt, till exempel, enligt projekt, kategorier, sätta tid. Användaren kan skapa de redan nämnda kontexter (kategori), mappar eller projekt. Med vilken han skapar en slags arbetsaxel. Efter det sorterar den bara de enskilda föremålen, vilket är mycket enkelt tack vare dessa alternativ.
Firetask går också väldigt bra, vilket liksom iPhone-versionen bygger på I dag skärm som innehåller alla objekt. En ikon som anger kategorin och namnet på projektet visas för varje. Användaren kan därför enkelt utvärdera enskilda uppgifter, sortera dem i enskilda kategorier eller flytta dem till andra projekt.
Things for Mac bygger också på en liknande princip som iPhone-versionen, men här är tydligheten mycket bättre. Det går snabbare att klicka mellan enskilda menyer än på den flera gånger mindre iPhone-skärmen. Återigen, det finns ett alternativ att tagga individuella arbetsuppgifter, vilket återigen kommer att underlätta efterföljande arbete, särskilt vad gäller sortering. Jämfört med de andra tre konkurrenterna, stöder Things att tilldela fler taggar till enskilda föremål.
Wunderlist hanteras inte heller illa. I det nedre fältet kan du filtrera uppgifter som ska vara klara idag, imorgon, de kommande sju dagarna, senare eller utan datum. Du kan också välja alternativet alla för att se alla objekt. Jag kan dock inte tänka mig att ha flera uppgifter i Wunderlist eftersom det måste vara en stor röra utan kategorier. Det enda sättet att sortera är att dela upp uppgifter i listor eller stjärnmärka dem.
OmniFocus har de mest användbara funktionerna. Alternativ som granskning, fokus, planeringsläge, kontextläge, skapa säkerhetskopior, synkronisering med iCal, etc. (diskuteras i detalj i den andra delen av serien) är mycket praktiska, för att inte tala om deras inverkan på effektiviteten. Andra tillämpningar ligger något efter på denna skala.
Också av denna anledning rankades OmniFocus först igen, eftersom Mac-versionen från The Omni Group helt enkelt är fantastisk och det finns inget att kritisera för den, förutom synkroniseringen med iCal, som förmodligen skulle kunna förbättras (se föregående avsnitt om Mac version). Om jag hade en sämre situation i den slutliga utvärderingen av iPhone-versionerna så är den här utan tvekan. Mac-versionen av OmniFocus är helt enkelt den bästa. Dessutom har användaren mycket utrymme att anpassa applikationen efter sina behov, vilket jag ibland saknar hos andra konkurrenter.
Andraplatsen var knappt besatt av appen Things ahead of Firetask. Och det är främst på grund av större inställning. Things har trots allt funnits på marknaden avsevärt längre tid, även om det fortfarande har några buggar. Firetask kanske inte har de, men vi skulle kunna fortsätta så här för alltid. Det är därför en högkvalitativ applikation, som å andra sidan ibland förefaller mig vara något onödigt överskattad och överskattad, dock tar jag hänsyn till att alla är bekväma med något annat.
Så den tredje är Firetask. En ung Mac-version som bara har genomgått ett fåtal uppdateringar. Jag tycker dock att detta är en mycket lovande applikation och en fullfjädrad konkurrent till andra GTD-applikationer. Dessutom till ett lägre inköpspris än både OmniFocus och Things. Jag har använt Firetask i några månader, gått över till det från Things och nu kan jag fortfarande inte bestämma mig för om jag ska stanna kvar eller byta till den nästan perfekta OmniFocus. Habit spelar den största rollen i mitt personliga dilemma, men jag känner undermedvetet att OmniFocus är i en annan liga när det kommer till full GTD.
Den sista är den unga Wunderlist. Men jag skulle definitivt inte förringa detta verktyg. Jag bestämde mig för att sätta den i jämförelsen, speciellt av den anledningen att den kan vara fördelaktig och användbar för de flesta användare. Vissa använder inte Getting Things Done-metoden till sin fulla potential. Snarare letar de efter någon form av uppgiftshanterare. Wunderlist kan vara rätt kandidat för dem. Dessutom är det gratis, det kan göra molnsynkronisering, vilket i GTD-världen fungerar för utvecklare som vitlök för vampyrer.
I slutet kommer vi att jämföra de enskilda kandidaterna när det gäller pris, vilket enligt mig verkar vara det huvudsakliga urvalskriteriet för de flesta tjeckiska användare, oavsett hur funktionell applikationen är eller inte. Vilket jag ofta tycker är väldigt tråkigt. Jag menar givetvis inte att det dyraste är det bästa, först då uppstår förvrängda argument och jämförelser.
Jämförelse av appar efter pris:
omnifokus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Saker: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = fri
Slutligen vill jag tacka dig för att du såg den korta serien om kungen av GTD-applikationer - OmniFocus. Jag tror att du gillade det och tack vare det fick du den nödvändiga informationen om att välja ditt produktivitetsverktyg (vad det än kan vara) som passar dig fullt ut, vilket är det viktigaste - att hitta ett sådant system som jag kommer att lita på och kommer att anpassas efter mina behov.
Jag hoppas att kommentarerna sätter igång en diskussion om vilket komplext verktyg eller teknik du använder (det behöver inte vara GTD), om det fungerar för dig, och dela dina erfarenheter med oss.
Eftersom jag köpte saker på iPhone har jag redan "köpt" saker på Mac. Det passar mig och räcker för mig. Dessutom vill jag inte slösa pengar på något dyrare.
Fin dag,
artiklarna är verkligen bra och fördelaktiga, jag använder personligen enkla uppgifter i todolicius-applikationen. Det skulle vara bra att fokusera på projektapplikationer som projektor etc. i någon framtida antenn.
Jakub
Wunderlist vinner för mig. Även om det är tyskt, överraskade det mig positivt med kombinationen av ett fräscht tillvägagångssätt, bearbetning och framför allt dess pris. Och jämfört med Things (jag vet inte många) erbjuder den också möjligheten att synkronisera arket med andra människor, vilket kan vara väldigt effektivt när jag lär mig använda det :)
Så tack för pengarna att spara tips som dyker upp här som:
saker->underlista
hyperdock->bettertouchtool
Lite off topic, men i princip nej... Push-påminnelser fungerar inte för mig med wunderlist, och pusharna fungerar inte för mig heller... Jag behöver dem inte någon annanstans, men det irriterar mig här.. . Jag har aviseringar aktiverade i inställningarna och jag vet inte vad jag ska göra med det... Snälla snälla, gör det lättare för mig att sova :)
Det är konstigt, du kan prova att återställa din iPhone. Annars kom Wunderlist-uppdateringen ut idag och medförde många förändringar, inklusive den nämnda pushen.
så tyvärr hjälpte inte ens återställning... Jag ser inte vad jag ska göra med det nu... men tack för tipset...
så av någon för mig okänd anledning gick inte pusharna till det tjeckiska mejlkontot.. när jag ändrade det till gmail så startade det och går utan problem än så länge.... konstigt....
Jag betalade av misstag för den första delen.
Jag använder Things Mac+iPhone. Jag provade testversionen av mac-versionen av Firetask, men jag kunde absolut inte "böja" den för att dela upp och schemalägga uppgiften efter behov. Eftersom jag är student ligger priset för GTD-applikationen i fallet med Omnifocus inom science fiction-området. Saker och ting såg mig som en rimlig kompromiss. iPhone Things är faktiskt min näst mest använda app på iPhone. 1. Telefon :) 2. Saker 3. Meddelanden (SMS) 4. Anslutningar 5. andra dumma saker, kartor, angrybirds mm. Det enda jag saknar lite är den blötaste högern av Areas.
hur ska man gömma alla sina arbetsuppgifter på helgen, lämna bara krattade löv i trädgården där :) ???? endast enskilda projekt kan avaktiveras/aktiveras.
Ja, finns det inte ens en jämförelse av Pomodoro-appen? Att skjuta upp är en snygg jävel.
Din blogg är så informativ ... fortsätt med det goda arbetet!!!!