Peter Binder I den andra delen av OmniFocus-serien, med fokus på Getting Things Done-metoden, vi fortsätter med den första delen och vi kommer att fokusera på versionen för Mac OS X. Den dök upp i början av 2008 och startade den här applikationens framgångsrika resa bland användare.
Jag tror att om OmniFocus avskräcker potentiella användare så kan det vara priset och grafiken. När det gäller Mac-applikationen kommer användaren under de första stegen definitivt att fråga sig själv flera gånger varför det ser ut som det gör. Men skenet kan lura.
Till skillnad från iPhone-versionen kan du justera nästan allt på Mac, oavsett om det är färgen på bakgrunden, typsnittet eller ikonerna på panelen. Allt som stör dig kan alltså med stor sannolikhet anpassas till din bild. Och jag är säker på att du efter några dagars användning inte kommer att ångra det till synes höga inköpspriset. Om du är bekväm med iPhone-versionen kommer du att bli riktigt förvånad över vad Mac-versionen kan göra.
Efter installation av applikationen har du bara två objekt i den vänstra panelen, den första är inkorg och andra Bibliotek. inkorg är återigen en klassisk inkorg, till vilken användare överför sina anteckningar, idéer, uppgifter etc. För att spara ett objekt i Inkorgen behöver du bara fylla i texten och du kan lämna resten för senare, mer detaljerad bearbetning.
Förutom text direkt i OmniFocus kan du även lägga till filer från din Mac, markerad text från en webbläsare etc. i Inkorgen Högerklicka bara på filen eller texten och välj alternativet Skicka till inkorgen.
Bibliotek är ett bibliotek med alla projekt och mappar. Efter slutlig redigering går varje objekt från inkorgen till biblioteket. Mappar inklusive projekt skapas mycket enkelt. Användaren kan använda ett antal kortkommandon som i hög grad kommer att underlätta hans arbete i applikationen. T.ex. genom att trycka på enter skapas alltid ett nytt objekt, oavsett om det är ett projekt eller uppgifter inom ett projekt. Du använder sedan fliken för att växla mellan fält för att fylla i (information om projektet, sammanhang, förfallo, etc.). Så du kan skapa ett projekt med tio uppgifter och det tar egentligen bara några minuter eller några sekunder.
Inkorg och Bibliotek ingår i den sk Perspektiv (vi hittar här Inkorg, projekt, sammanhang, förfallen, flaggad, slutförd), vilket är en slags meny där användaren kommer att röra sig mest. De enskilda delarna av detta erbjudande kan hittas på de första platserna i topppanelen. Projekt är en lista över alla projekt inklusive enskilda steg. sammanhang är kategorier som hjälper bättre orientering och sortering av föremål.
Due betyder den tid som de givna uppgifterna avser. flaggade är återigen klassisk flaggning som används för att markera. översyn vi kommer att diskutera nedan och det sista elementet Perspektiv är en lista över utförda uppgifter eller Avslutade.
När man tittar på OmniFocus kan användaren också få intrycket att applikationen är förvirrande och erbjuder många funktioner som han inte använder. Men vid närmare granskning kommer du att vara övertygad om motsatsen.
Det som skrämde mig personligen mest var den uppenbara otydligheten. Jag har redan provat flera GTD-verktyg och att byta från ett till ett annat är definitivt inte trevligt. Jag var rädd att efter att jag har överfört alla projekt, uppgifter etc. till det nya verktyget, kommer jag att upptäcka att det inte passar mig och jag måste överföra alla föremål igen.
Min rädsla var dock felplacerad. Efter att ha skapat mappar, projekt, listor med enstaka åtgärder (en lista över uppgifter som inte hör till något projekt), kan du titta på all data i OmniFocus på två sätt. Det är den sk Planeringsläge a Kontextläge.
Planeringsläge är visningen av objekt i form av projekt (som när du väljer Alla åtgärder för iPhone-projekt). I den vänstra kolumnen kan du se alla mappar, projekt, enkelåtgärdsblad och i "huvudfönstret" enskilda uppgifter.
Kontextläge, som namnet antyder, är att visa objekt i termer av kontexter (igen som när du väljer Alla åtgärder i sammanhang på iPhone). I den vänstra kolumnen kommer du nu att ha en lista över alla sammanhang och i "huvudfönstret" alla uppgifter sorterade efter kategori.
Den övre panelen används också för bättre orientering i applikationen. Som det mesta i OmniFocus kan du redigera det som du vill – lägga till, ta bort ikoner etc. En användbar funktion som som standard finns på panelen är översyn (annars finns det i perspektiv/recension) används för bättre utvärdering av objekt. Dessa är sorterade i "grupper": Granska idag, Granska i morgon, Granska inom nästa vecka, Granska inom nästa månad.
Du markerar enskilda objekt efter att du utvärderat dem Mark recenserad och de kommer automatiskt att flyttas till din Granska inom nästa månad. Eller så kan den här funktionen vara användbar för de användare som inte granskar regelbundet. När OmniFocus visar dig några uppgifter som Recension idag, så du går igenom dem och klickar av som Mark recenserad, sedan flyttar de till "utvärdera inom nästa månad".
En annan panelfråga som vi kan hitta i vymenyn är Fokus. Du väljer ett projekt, klickar på en knapp Fokus och "huvudfönstret" filtreras endast för detta projekt, inklusive de individuella stegen. Du kan sedan helt koncentrera dig på att utföra dessa aktiviteter.
Att visa uppgifter i OmniFocus är också mycket flexibelt. Det beror bara på användaren hur de ställer in sortering, gruppering, filtrering efter status, tillgänglighet, tid eller projekt. Detta gör att du enkelt kan banta ner antalet visade föremål. Denna flexibilitet underlättas även av alternativ direkt i applikationsinställningarna, där vi bland annat kan ställa in det redan nämnda utseendet (teckensnittsfärger, bakgrund, typsnittsstilar etc.).
OmniFocus skapar sina egna säkerhetskopior. Om du inte använder synkronisering med till exempel din iPhone behöver du inte oroa dig för att förlora din data. Du kan ställa in intervallet för att skapa backup till en gång om dagen, två gånger om dagen, vid stängning.
Förutom synkronisering med iOS-enheter, som jag diskuterade i den första delen av serien, kan OmniFocus för Mac även överföra data till iCal. Jag jublade när jag såg det här inslaget. Efter att ha provat det fick jag reda på att objekten med inställt datum inte läggs till i iCal till enskilda dagar, utan "bara" i iCal till objekt, men kanske utvecklarna kommer att arbeta på det om det står i deras makt.
Fördelarna med Mac-versionen är enorma. Användaren kan anpassa hela applikationen efter sina behov, önskemål och även efter i vilken utsträckning han använder GTD-metoden. Alla använder inte den här metoden till 100 %, men det är bevisat att om du bara använder en del så kommer det att vara fördelaktigt och OmniFocus kan hjälpa dig med det.
För tydlighetens skull används olika inställningar eller två visningslägen, med vilka du kan sortera objekten efter projekt och kategorier. Den erbjuder intuitiv rörelse i applikationen. Men denna övertygelse kommer bara att vara tills du får reda på hur denna programvara fungerar.
funktion översyn hjälper dig med din utvärdering har du flera alternativ för att filtrera bort vissa uppgifter. Använder alternativet Fokus du kan bara fokusera på ett visst projekt som är viktigt för dig i det ögonblicket.
Vad gäller bristerna och nackdelarna så har jag hittills inte märkt något som stör mig eller saknas i denna version. Kanske bara finjustera synkroniseringen med iCal, när objekten från OmniFocus skulle tilldelas det givna datumet. Priset skulle kunna betraktas som en möjlig nackdel, men det är upp till var och en av oss och om investeringen är värd det.
För er som har Mac-versionen och inte vet hur man använder den än rekommenderar jag att du tittar på videohandledningarna direkt från The Omni Group. Dessa är utmärkt bemästrade omfattande utbildningsvideor, med hjälp av vilka du kommer att lära dig grunderna och mer avancerade tekniker för OmniFocus.
Så är OmniFocus för Mac den bästa GTD-appen? Enligt min mening, definitivt ja, det är funktionellt, tydligt, flexibelt och väldigt effektivt. Den har allt en perfekt produktivitetsapp borde ha.
Vi borde också se OmniFocus 2 inspirerad av iPad-versionen senare i år, så vi har definitivt mycket att se fram emot.
Länk till videohandledningar
Mac App Store-länk - 62,99 €
Del 1 av OmniFocus-serien
Hej,
tack för den fina recensionen, så jag lyckades slänga penna och papper och började organisera mitt arbete elektroniskt.
Till iCal i synk med google cal. Jag letade efter ett GTD-verktyg, men jag har ett problem att i mitt jobb har jag 2 andra personer som arbetar med det, och i det ideala fallet behöver vi ha uppgifter synkroniserade, och dessutom har vi var och en lite olika HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Webbverktyg är inte tillräckligt snabba, särskilt på telefonen – papper är snabbare.
Vi lyckades inte hitta ett 100% perfekt verktyg. Sedan använder vi Evernote, jag uppfyller nästan allt, inklusive kopplingen till kalendern.
Det är förmodligen den 1:a GTD-lösningen som verkligen tvingade mig att kasta penna och papper - speed - kortkommandon för att slänga anteckningar i inkorgen, lika snabbt att lägga till text/fotoanteckningar på telefonen...
Jag har anteckningsböcker efter område, stora projekt i separata anteckningsböcker och prioriteringar för att hjälpa systemet med TAGS. Framsteg i det givna projektet markeras med hjälp av kryssrutan att göra. Jag blev inspirerad här: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Synkronisering i molnet fungerar i gratisversionen, åtminstone för läsning, om inget bättre hittas så går vi förmodligen till betalversionen.
Någon mer som använder GTD i molnet med andra människor? Vad fungerade bäst för dig?
Enligt min åsikt bör ett idealiskt verktyg kunna:
– anslutning till e-post (måste returnera länkar till e-postklienten)
- molnsynkronisering
– möjlighet till bilagor
– vissa kalenderlösningar (faller automatiskt till idag som saker ska)
– applikation – dvs den kan köras i bakgrunden och kortkommandon fungerar till exempel
– multiplatform – det är inte alltid möjligt att gå igenom hela gruppen på Mac+iPhone bara på grund av GTD
- stabilitet
– GUI-tydlighet
- lätt att hitta
.
Jag har inte löst Evernote, speciellt kalendern, om jag bara utelämnar inmatningsplugin för webbgoogle cal. är det möjligt att skicka ett mejl från kalendern via en avisering till inkorgen.
Är det någon som känner till den heliga gralen? :)
Tack,
Thomas.
Tack för den intressanta kommentaren. Jag måste erkänna att jag inte har någon erfarenhet av Evernote alls, och jag ser inte så mycket nytta av det personligen.
När det gäller problemet du beskrev så är det verkligen en utmärkt lösning. Det är klart att det är väldigt svårt att hitta ett verktyg som fungerar på alla enheter. Dessutom känner jag nästan ingen sådan applikation som fungerar på alla enheter. Kanske kan du prova Wunderlist-appen. Detta är för alla enheter, det synkroniseras via molnet till det skapade kontot. Så det kan vara en möjlig lösning. Den klarar de flesta av de krav du beskrev. Wunderlist-appen kommer också att diskuteras mer i den tredje och sista delen av OmniFocus-serien. Det är då en fråga om det skulle vara bra att kombinera Evernote med en annan app eller vänta tills det kommer ut en multiplattform som kan allt.
Tack för typen
Jag provade Wunderlist, det ser inte dåligt ut, tyvärr är det för enkelt, förmodligen inte lämpligt för GTD-metoden - det stöder inte taggar, länkar till e-post, bilagor, skärmdumpar...
Så jag kommer nog hålla mig till Evernote.
Tack,
Thomas.
Jag måste säga att jag har provat nästan allt på iTunes när det gäller att göra-appar, kalendrar och GTD-verktyg, men pocketinformant vinner för mig hittills. Jag har använt omnifocus länge, men efter att jag provat informant känns allt annat oavslutat - jag saknar alltid något där. Fast den kostar ca 10 spänn och jag erkänner att det är min dyraste app som jag ärligt talat har köpt :D:D Den kan synkronisera alla sorters konton, det kan vara flera av dem, den har en kalender med alla nödvändiga förhandsvisningar och den har också en perfekt linjal - du kan till och med välja om du vill använda Franklin Covey/Getting things done/Toodledo-stilen Jag förstår fortfarande inte hur så många människor inte kan det?? :)
Hej, tack för den intressanta artikeln. Snälla, ge mig ett råd. Jag försöker evernote just nu och till skillnad från författaren, med mig
när du markerar text och klickar på den med höger mus, erbjuder den inte "lägg till urval till evernote"
Jag måste kopiera texten manuellt. Vänligen ge råd..?
Děkuji