Vratislav Holub Du kan stöta på PDF-dokument varje dag. Det är ett av de mest utbredda formaten, med vilket du snabbt och enkelt kan dela alla typer av dokument. Dagens system kan hantera att öppna dem inbyggt, utan några extra applikationer. I fallet med macOS hanteras den här uppgiften av det inbyggda Preview-programmet, som används för att visa bilder och dokument. Men i själva verket erbjuder den mycket fler funktioner och alternativ och har inga problem med att låsa eller säkra dina filer.
Det kan vara intresserar dig
I den här artikeln kommer vi därför tillsammans att belysa hur man låser PDF-dokument genom den inbyggda Preview-applikationen och varför. Du kan ha stött på en fil som bara kunde öppnas efter att ha angett ett lösenord. Men detta är bara en av säkerhetsmetoderna. Faktum är att det finns många fler och det beror alltid på dina personliga preferenser och behov.
Hur man låser en PDF i Preview
Låt oss först och främst belysa hur man faktiskt låser ett dokument och vilka alternativen finns i detta avseende. Först är det naturligtvis nödvändigt att öppna en specifik fil. Klicka sedan på alternativet från den övre menyraden Fil > Redigera behörigheter, där all säkerhet för en specifik fil hanteras. Specifikt har du två alternativ. Antingen kan filen direktlåsas med ett lösenord, när det räcker med att markera alternativet i den övre delen Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet, eller ändra endast behörigheterna och alternativen för själva dokumentet och därigenom begränsa det kraftigt. Detta alternativ är tillgängligt i slutet, där du bara behöver ställa in den sk Ägarlösenord och i avsnittet Tillstånd redigera bara vad du faktiskt vill begränsa när det gäller din fil. Specifikt erbjuder den möjligheten att inaktivera utskrift, kopiering av text och grafik, infoga, ta bort och vända sidor, lägga till anteckningar och signaturer eller fylla i befintliga fält i formulär.
Hur man låser ett PDF-dokument
Samtidigt uppstår frågan varför PDF-dokument ska skyddas på detta sätt. Naturligtvis kommer det första alternativet i kombination med det andra att ge dig bästa möjliga skydd. Den som sedan öppnar PDF-filen kommer inte ens att titta på dess innehåll utan att ange ett lösenord. Något sådant här kommer väl till pass, särskilt när du behöver dela ett visst dokument konfidentiellt med en snäv krets av människor. Å andra sidan kanske det inte är det bästa alternativet, särskilt i de fall där du behöver få varan till fler, men ändå vill hålla den säker. För dessa ändamål är det bättre att fylla i nedan Ägarlösenord och i avsnittet Tillstånd lägga till några begränsningar. Som vi nämnde ovan kan du med detta till exempel blockutskrift, kopiering av text och grafik och många andra. Användare kommer då att kunna komma åt filen, men kommer inte att kunna utföra valda operationer - till exempel kopiera från den.
För att säkra PDF-dokument kan du också använda den inbyggda förhandsgranskningen, som faktiskt ger en hel del fantastiska funktioner och alternativ. Att dela ett dokument utan lösenord med begränsade rättigheter kan vara praktiskt i de fall du till exempel inte vill att någon ska kopiera och använda ditt verk. Om PDF-filen var låst på detta sätt finns det inget kvar än att skriva över specifika stycken direkt. Att helt enkelt markera och kopiera är inte möjligt utan lösenord.
Det kan vara intresserar dig
Pavel Jelic 