Vratislav Holub Den moderna tiden förde med sig inte bara ett antal möjligheter, utan också olika förpliktelser. Många arbetar idag med hjälp av sina datorer, där de till exempel koncentrerar sig på flera projekt samtidigt. Låt oss hälla upp lite rent vin. Vi kan gå vilse i en rad olika uppgifter ganska snabbt. Som tur är kan vi använda till exempel en vanlig anteckningsbok eller någon kvalitetsapplikation som kan ta vår produktivitet till en helt ny nivå. Vi skulle faktiskt hitta flera sådana applikationer på App Store. Men vi ska ta en titt på en av de bästa lösningarna som han kallar sig själv Kanban.
Vad är kanban egentligen?
Ordet kanban kommer från japanska, där vi skulle kunna översätta det som en etikett, kort eller biljett. Hela systemet bygger på att organisera de enskilda stegen i produktionsprocessen, vilket vi också kan tillämpa i vår vardag. Vi kommer inte att ta itu med historien här och vi kommer att titta direkt på hur en sådan kanban kan hjälpa oss. I verkligheten är det en praktisk tabell med flera kolumner där vi kan hitta alla våra uppgifter. Samtidigt indikerar de enskilda kolumnerna en viss status. Fyra kategorier används mest - Backlog eller lista över alla potentiella uppgifter, Att göra, Göra och Klart.
Det kan vara intresserar dig
När vi översätter de nämnda kategorierna är det direkt klart för oss vad de egentligen används till. Principen för kanban är därför ganska enkel. Med hjälp av denna enkla tabell övervakar vi gradvis statusen för enskilda uppgifter – till exempel när vi börjar arbeta med dem flyttar vi dem till kategorin Doing och när vi är klara, till Klar. Tack vare denna lösning får vi en perfekt överblick över allt som väntar oss de följande dagarna, vi kan planera vårt arbete mycket bättre och dessutom kan vi inte glömma någonting.
Hur börjar man använda kanban?
Som tur är lever vi i modern tid, och därför behöver vi inte använda till exempel whiteboards eller andra verktyg som vi skulle kunna göra om till ett bord. Idag behöver vi praktiskt taget bara ladda ner en lämplig applikation och vi är delvis klara. Det finns faktiskt flera applikationer som erbjuder praktisk kanban. Vissa av dem är betalda och erbjuder bonusalternativ för till exempel lag, medan andra är helt gratis. För syftet med vår artikel kommer vi att nämna programmet här Ora - Enkel uppgiftshantering. Det är en gratis applikation med förstklassig grafik som avsevärt kan underlätta vårt dagliga arbete.
Hur appen ser ut och fungerar (Mac App Store):
Fotogalerie
Kortorganisation
När Ora har installerats och kört guidar du dig snabbt och enkelt genom grunderna och gör dig redo att använda Kanban på nolltid. Du kan självklart anpassa de enskilda kategorierna efter dina egna behov och sedan är det bara att skriva ner dina uppgifter här, successivt arbeta med dem och kategorisera dem rätt.
Är det värt att använda kanban?
Kanban i sig är i första hand avsedd för arbetslag och används flitigt, till exempel av programmerare som förlitar sig på agila metoder. Inom denna tabell delar de upp uppgifter på olika sätt, tilldelar dem till lämpliga personer, och på så sätt har alla en överblick över den övergripande utvecklingen. Som tur är behöver vi inte begränsa Kanban enbart till företag, utan vi kan projicera det i vår vardag också. Dessutom erbjuder den tidigare nämnda Ora-applikationen ett antal fantastiskt sofistikerade mallar som kan hjälpa dig, till exempel i olika projekt, när de perfekt delar upp de enskilda stegen i processen.
Så om du jobbar vid datorn varje dag och då och då kommer till den punkt där du helt enkelt har mer än tillräckligt, så bör du definitivt ge Ora-applikationen, och därmed kanban, en chans. Efter ett tag kommer du själv att känna att du har mycket bättre kontroll över dina projekt och du kommer att veta exakt om varje genomförd uppgift, eller vice versa om eventuella brister. Samtidigt kommer programmet att lära dig att organisera din tid bättre, eftersom du kan lägga till ett tidskrav till uppgifterna.
Det kan vara intresserar dig
Naturligtvis är applikationens potential ännu större. Elever kan till exempel också ha nytta av det, för här kan de hålla koll på enskilda ämnen och samarbeta direkt med klasskamrater vid gruppprojekt.
