Patrik Svatoš Som användare av Apple-produkter måste du ha stött på iWork-paketet. Men idag kommer vi inte att ta itu med hela kontorspaketet, utan bara en del av det – verktyget för att skapa Keynote-presentationer. Detta är ofta anledningen till mer än ett pinsamt ögonblick under själva presentationen...
Om du använder Keynote regelbundet och överför presentationer som skapats i det här programmet till Windows-datorer, har du säkert stött på mer än ett problem. Jag kan försäkra dig om att inte ens Microsoft Office-paketet för Mac är 100 % kompatibelt med samma paket för Windows. Keynote är inget undantag, så du kommer ofta att stöta på spridd text, förskjutna bilder och gud vet vad mer du kan stöta på.
Inte alla alternativ vi nämner är lämpliga för alla. Allt du behöver göra är att stöta på en lärare som insisterar på att du ska skicka in en presentation i form av en PowerPoint-presentation, och det finns ett problem. Ändå kommer vi att beskriva flera scenarier för att komma runt den dåliga kompatibiliteten för Keynote och PowerPoint.
Kör presentationer från din egen Mac
Ett av de mest idealiska alternativen är att köra presentationer från din egen Mac. Detta scenario är dock inte alltid möjligt, antingen för att du helt enkelt inte får ansluta en främmande enhet till nätverket, eller så är det inte möjligt att ansluta MacBook till dataprojektorn. Men om möjligt, koppla bara in kabeln, starta Keynote och du presenterar en dikt. Inklusive allt väsentligt.
Present med Apple TV
Ett annat alternativ för att kringgå behovet av att konvertera presentationer från Keynote till andra format. Att använda Apple TV är dock återigen endast möjligt under gynnsamma förhållanden, när du kan ansluta din Apple TV till dataprojektorn. Då har du fördelen att MacBook inte är ansluten med någon kabel och därför har du ett större handlingsfält.
Behöver kontrollera eller nå för PowerPoint
Om du inte har något annat val än att skicka in eller presentera arbetet i PowerPoint, är det idealiskt att kontrollera allt i PowerPoint på Windows efter några steg. Efter några steg, konvertera din presentation från Keynote och öppna den i Windows. PowerPoint stöder till exempel inte alla typsnitt som Keynote använder, eller så finns det ofta spridda bilder och andra objekt.
Men ett mycket mindre smärtsamt sätt vid den tidpunkten är att använda rak PowerPoint, antingen dess Windows- eller Mac-version. Om du skapar direkt i PowerPoint behöver du inte oroa dig för inkompatibla typsnitt, dåligt infogade bilder eller trasiga animationer. Du har allt som du behöver.
Keynote i iCloud och PDF
Men om du vägrar att använda PowerPoint av olika anledningar finns det ytterligare två alternativ för att skapa i Keynote och sedan presentera det relativt enkelt. Den första heter Keynote i iCloud. Paketet iWork har också flyttat till iCloud, där vi inte bara kan spela upp filer från Pages, Numbers och Keynote, utan även skapa dem där. Allt du behöver på plats är en dator med internetuppkoppling, logga in på iCloud, starta Keynote och presentera.
Det andra alternativet för att undvika PowerPoint kallas PDF. Kanske en av de mest populära och beprövade Keynote vs. PowerPoint-lösningarna. Du tar helt enkelt din Keynote-presentation och konverterar den till PDF. Allt kommer att förbli som det är, med skillnaden att det inte blir några animationer i PDF:en. Men om du inte behöver animation i din presentation vinner du med PDF eftersom du kan öppna den här typen av fil på vilken dator som helst.
Sammanfattningsvis…
Före varje presentation måste du inse i vilket syfte och varför du skapar den. Alla lösningar kan inte användas vid alla tillfällen. Om din uppgift bara är att komma, hålla en presentation och gå igen kan du välja vilken metod som helst, dock är det viktigt att göra rätt arrangemang, speciellt när du ska lämna över presentationen. Vid den tidpunkten, i de allra flesta fall, kommer formatet för PowerPoint att krävas av dig. I det ögonblicket är det ibland bäst att sätta sig ner med Windows (även om det bara är virtualiserat) och skapa. Naturligtvis kan även Mac-versionerna av PowerPoint användas.
Har du några andra tips för att hantera fientliga Keynote- och PowerPoint-beteende?
Är det någon som vet hur man skapar presentationer i en keynote så att allt ligger på en yta och mellan "slides" zoomas det bara till en viss del och lämnas sedan... Hoppas ni förstår vad jag menar...
Genom att använda en lämplig kabel går det även att presentera från en iPad.
Eller från en iPhone. Men med iPad upptäckte jag att på en bildskärm som kan uppta 1600 x 1200 ger den bara en grundläggande VGA-bild och det finns inget sätt att ställa in en högre upplösning (det var på iOS 6, kanske sjuan har andra alternativ?)
Det är inte bara typsnitten som är problemet. Keynote kan till exempel flytta visningsporten runt en stor bild, vilket Powerpoint inte kan. Ett annat alternativ är att exportera din presentation från Keynote till Quick Time-video. När du spelar Quicktime för Windows kan den vänta på en knapptryckning.
Lösningen på detta problem är Prezi.
det finns en prezi-applikation på iOS, annars fungerar prezi där också
Spelare bara så vitt jag vet. Så du kan inte skapa utan Adobe Flash, det var nog det vinmakaren i fråga frågade efter.
i ipad-applikationen kan du normalt skapa PRESENTATIONER, det är inte så bra, men det känns som en nödsituation