Vratislav Holub Att kunna hantera sin tid på rätt sätt är oerhört viktigt. Den så kallade tidshanteringen är absolut nödvändig för att uppnå maximal produktivitet och uppfylla alla skyldigheter. Å andra sidan måste vi erkänna att det här inte precis är en dubbelt enkel uppgift, och det skadar absolut inte att söka efter en lämplig hjälpare. Lyckligtvis kan dagens teknik avsevärt förenkla tidshantering.
Det kan vara intresserar dig
I den här artikeln kommer vi därför att ta en titt på 4 applikationer som kan hjälpa dig med tidshantering och eventuellt maximera den totala produktiviteten samtidigt. Som vi nämnde ovan förenklar dagens teknik hela denna situation för oss. Dessutom finns det ett brett utbud av olika appar tillgängliga, tack vare vilka bokstavligen alla kan välja. Det beror på alla och deras behov. Kalender & Påminnelser
iOS-operativsystemet är redan inbyggt utrustat med ett par applikationer som kan hjälpa dig att hantera din tid. Specifikt menar vi Kalender och Påminnelser. Även om kalendern kan användas för att hålla en komplett agenda, skriva ner kommande händelser, uppgifter och uppgifter, är påminnelser en bra hjälp för att markera enskilda uppgifter som logiskt sett inte får glömmas bort. Därefter kan båda apparna varna dig om ett specifikt fall genom aviseringar. Det bästa med dem är förstås att du inte ens behöver ladda ner dem. Som vi redan har nämnt är de tillgängliga inbyggt - om du inte har tagit bort dem tidigare.
Å andra sidan skulle vi också hitta några brister med dem, på grund av vilka många äppelodlare föredrar att ta till alternativa lösningar. Applikationerna Kalender och Påminnelser kanske inte verkar helt tydliga, eller så saknar de också ett antal viktiga funktioner för vissa. Men generellt sett är det relativt framgångsrika verktyg. Men om du vill ha något mer får du leta någon annanstans.
Todoist
En av de bästa och mest populära apparna är Todoist, som jag själv har positiv erfarenhet av. Det är en perfekt partner, med vars hjälp du kan organisera hela ditt privatliv och arbetsliv. I grunden fungerar appen som en att göra-lista. Men du kan kategorisera dem på olika sätt, sätta deadlines, prioritet, taggar och övergripande få ordning på alla dina uppgifter. Naturligtvis innehåller programmet även en kalender, där alla kommande aktiviteter kan ses på ett ställe och lättnavigeras. Värt att notera är också att appen är utrustad med hundra olika mallar för att ytterligare underlätta arbetet.
Dessutom synkroniseras all din data från Todoist via ditt konto. Så oavsett om du använder en iPhone eller en Mac, en telefon med Android-operativsystemet eller ett klassiskt skrivbord (Windows), har du alltid tillgång till dina uppgifter och påminnelser. Och om du skulle arbeta på ett projekt tillsammans med dina kollegor eller vänner, kommer du säkert att uppskatta möjligheten att dela med dig. I så fall kan ni bryta ner de enskilda uppgifterna, samarbeta med varandra och genast informera andra om alla framsteg – tydligt och på ett ställe. Inte konstigt att det är ett av de mest populära verktygen i branschen med över 30 miljoner aktiva användare.
Applikationen är i princip helt gratis. Med det så kallade Free-läget, som är avsett för nybörjare, klarar du dig dessutom mycket bekvämt. Det låter dig ha upp till 5 aktiva projekt, 5 medarbetare per projekt, ladda upp upp till 5 MB filer, ställa in 3 filter eller spara en aktivitetshistorik varje vecka. Men om det inte räcker för dig erbjuds även Pro-versionen. Med den ökar antalet projekt till 300, samarbetspartners till 25, kapaciteten på uppladdade filer till 100 MB, möjligheten att sätta upp till 150 filter, en påminnelsefunktion, obegränsad aktivitetshistorik och dessutom teman och automatiska säkerhetskopieringar. Business-versionen med ännu mer omfattande alternativ är avsedd för team.
ticktick
TickTick är praktiskt taget samma applikation som Todoist. Detta verktyg är väldigt likt den nämnda appen, men vinner ändå klart för många användare. I grund och botten fungerar det precis likadant – det låter användaren skriva ner olika uppgifter som kan kategoriseras efter projektet, sätta taggar, deadlines, prioritet med mera. Men det som är en stor fördel är gratis kommentarer och sammanfattningar. Även i gratisversionen kommer TickTick att uppmärksamma dig på individuella uppgifter utan att du hela tiden behöver kontrollera själva appen.
Givetvis finns det även en kalender eller möjlighet till samarbete med dina vänner eller kollegor, eller till och med möjlighet till ett gruppsamtal. På samma sätt finns det också möjlighet till automatisk synkronisering, tack vare vilken du kan komma åt dina data från bokstavligen vilken enhet som helst. Dessutom behöver du inte bara använda TickTick på din iPhone eller Mac. Det finns också en webbapplikation tillgänglig från en webbläsare, eller till och med ett tillägg till webbläsarna Chrome och Firefox. Grädden på moset är tillägget för Gmail och Outlook. För att göra saken värre innehåller applikationen även ett antal andra fantastiska funktioner för att stödja din produktivitet – inklusive pomodoro-metoden, sortering genom den så kallade Eisenhower-matrisen och många andra. Uppriktigt sagt är TickTick min personliga favorit.
TickTick på iOS
Å andra sidan finns det även en så kallad Premium-version, som också är mycket billigare än Todoist. Genom att betala för den fullständiga versionen får du tillgång till en fullfjädrad kalender med ett antal expansionsfunktioner, justerbara filter, mycket mer omfattande alternativ när du skapar individuella uppgifter, och programmet kommer till och med att spåra dina framsteg.
Var fokuserad - Fokus timer
Men låt oss inte bara nämna applikationer för att spåra enskilda uppgifter, vi får verkligen inte glömma bort Be Focused - Focus Timer. Detta är ett annat relativt populärt verktyg, men det har ett något annat mål. Denna programvara tjänar till att motivera dig att arbeta. För detta använder han en teknik som kallas Pomodoro – du delar upp ditt arbete i kortare intervaller varvat med pauser, vilket säkerställer att du alltid har maximal uppmärksamhet och ger maximal uppmärksamhet åt den givna frågan. Å andra sidan tjänar denna programvara också till att hantera enskilda uppgifter och kan hålla överblick över hur mycket du faktiskt ägnar dig åt dem.
Om du vill få ut det mesta av applikationen är det en bra idé att kombinera dess användning med applikationen Fokusmatris - Aktivitetshanterare. Det är kategoriskt likt de nämnda Todoist- och TickTick-verktygen, men det kan kopplas ihop med Be Focused - Focus Timer och på så sätt få ännu mer detaljerad data.
Du kan ladda ner appen Be Focused – Focus Timer gratis här
Det kan vara intresserar dig
