Ondrej Holzman Enligt många är e-post ett förlegat sätt att kommunicera, men ingen kan bli av med det och använder det varje dag. Men problemet kanske inte finns i e-post som sådan, även om många säkert inte håller med, utan i sättet vi använder och hanterar det. Jag har använt Mailbox-applikationen i över en månad och jag kan säga utan tortyr: att använda e-post har blivit mycket trevligare och framför allt effektivare.
Det måste sägas på förhand att Mailbox inte är en revolution. Utvecklingsteamet, som köpte Dropbox på grund av sin framgång kort efter lanseringen av applikationen (då endast för iPhone och med lång väntelista), byggde bara en modern e-postklient som kombinerar välkända funktioner och procedurer från andra applikationer , men ofta helt försummat i e-post. Men fram till för några veckor sedan var det inte vettigt för mig att använda Mailbox. Det fanns länge bara på iPhone, och det var ingen mening att hantera elektroniska meddelanden på ett diametralt annat sätt på iPhone än på Mac.
I augusti kom dock äntligen desktopversionen av Mailbox, med ett klistermärke för nu beta, men det är också tillräckligt pålitligt att det omedelbart ersatte min tidigare e-posthanterare: Mail från Apple. Jag har såklart provat andra alternativ genom åren, men förr eller senare slutar jag alltid med att jag går tillbaka till systemappen. De andra bjöd vanligtvis inte på något väsentligt eller banbrytande utöver det.
Hantera e-post på ett annat sätt
För att förstå Mailbox måste du göra en grundläggande sak, och det är att börja använda elektronisk post på ett annat sätt. Grunden för Mailbox är, efter exemplet med populära uppgiftsböcker och tidshanteringsmetoder, att nå den så kallade Inbox Zero, det vill säga ett tillstånd där du inte kommer att ha någon post i din inkorg.
Personligen närmade jag mig den här metoden med mindre oro, eftersom jag aldrig var van vid en ren e-postkorg, tvärtom gick jag regelbundet igenom hundratals mottagna meddelanden, vanligtvis osorterade. Men som jag fick reda på, är Inbox Zero vettigt när det är korrekt implementerat inte bara mellan uppgifter utan också i e-post. Mailbox är nära besläktad med uppgifter - varje meddelande är faktiskt en uppgift som du måste slutföra. Tills du gör något åt det, även om du läser det, kommer det att "lysa upp" i din inkorg och kräva din uppmärksamhet.
Du kan göra totalt fyra åtgärder med meddelandet: arkivera det, ta bort det, skjuta upp det på obestämd tid/obestämd tid, flytta det till lämplig mapp. Endast om du tillämpar något av dessa steg kommer meddelandet att försvinna från inkorgen. Det är enkelt, men väldigt effektivt. En liknande hantering av e-post skulle säkert kunna utövas även utan Mailbox, men med den är allt anpassat till liknande hantering och det gäller att lära sig några gester.
E-postinkorg som en att göra-lista
Alla inkommande e-postmeddelanden går till inkorgen, som förvandlas till en överföringsstation i Mailbox. Du kan läsa meddelandet, men det betyder inte att det i det ögonblicket kommer att tappa punkten som indikerar ett oläst meddelande och kommer att passa in bland dussintals andra e-postmeddelanden. Inbox ska innehålla så få meddelanden som möjligt och vara i väntan på nya, utan att behöva vada i gamla, redan lösta "ärenden" vid mottagandet av dem.
Så fort ett nytt e-postmeddelande kommer måste det hanteras. Mailbox erbjuder olika procedurer, men de mest grundläggande ser ungefär ut så här. Det kommer ett mejl, du svarar på det och arkiverar det sedan. Arkivering innebär att den kommer att flyttas till mappen Arkiv, som egentligen är en slags andra inkorg med all post, men redan filtrerad. Från huvudinkorgen kan du förutom arkivering även välja att omedelbart radera meddelandet, då flyttas det till papperskorgen, där du inte längre kommer att kunna komma åt det, till exempel via sökning, om du gör det inte uttryckligen vill göra det, och därmed kommer du inte längre att besväras av onödig post.
Men det som gör Mailbox till ett så effektivt verktyg för att hantera e-post är de två andra alternativen för att hantera meddelanden i inkorgen. Du kan skjuta upp det i tre timmar, till kvällen, till nästa dag, till helgen eller till nästa vecka - i det ögonblicket försvinner meddelandet från inkorgen, bara för att återuppstå i det som "nytt" efter den valda tiden . Under tiden finns det i en speciell "uppskjutna meddelanden"-mapp. Snoozing är särskilt användbart när du till exempel inte kan svara på ett e-postmeddelande direkt, eller du behöver återkomma till det i framtiden.
Du kan skjuta upp nya meddelanden, men även de som du redan har svarat på. I det ögonblicket ersätter Mailbox rollen som uppgiftshanteraren och det är upp till dig hur du använder dess alternativ. Personligen försökte jag flera gånger koppla e-postklienten till min egen uppgiftslista (i mitt fall Things) och lösningen var aldrig idealisk. (Du kan använda olika skript på Mac, men du har ingen chans på iOS.) Samtidigt är e-postmeddelanden ofta direkt kopplade till enskilda uppgifter, för att uppfylla det jag behövde hitta det givna meddelandet, antingen för att svara på det eller dess innehåll.
Även om Mailbox inte kommer med möjligheten att länka en e-postklient med en uppgiftslista, skapar den åtminstone en från sig själv. Uppskjutna meddelanden kommer att påminna dig i din inkorg som om de vore uppgifter i någon att göra-lista, du behöver bara lära dig hur du arbetar med dem.
Och slutligen, Mailbox erbjuder också traditionell "arkivering". Istället för att arkivera kan du spara varje meddelande eller konversation i valfri mapp för att snabbt hitta det senare, eller så kan du lagra relaterade konversationer på ett ställe.
Lätt att kontrollera som alfa och omega
Kontroll är nyckeln till en enkel och effektiv drift av ovannämnda procedurer. Det grundläggande gränssnittet för Mailbox skiljer sig inte från etablerade e-postklienter: den vänstra panelen med en lista över enskilda mappar, den mittersta panelen med en lista över meddelanden och den högra panelen med själva konversationerna. Naturligtvis pratar vi om Mac, men Mailbox är inte speciellt malplacerad på iPhone heller. Skillnaden ligger främst i kontrollen – medan du i andra applikationer bara klickar överallt eller använder kortkommandon, satsar Mailbox på enkelhet och intuitivitet i form av "svepande" gester.
Lika viktigt är att genom att dra fingret över meddelandet överförs det också till datorer, där det är en lika bekväm lösning med MacBook-pekplattor. Det är skillnaden till exempel mot Mail.app, där Apple redan börjat tillämpa liknande principer åtminstone i iOS-versionen, men på Mac är det fortfarande en krånglig applikation med gamla mekanismer.
I Mailbox drar du ett meddelande från vänster till höger, en grön pil dyker upp som indikerar arkivering, i det ögonblicket släpper du meddelandet och det flyttas automatiskt till arkivet. Om du drar lite längre fram kommer ett rött kryss, det flyttar meddelandet till papperskorgen. När du drar i motsatt riktning får du antingen en meny för att snooze meddelandet eller lägga det i den valda mappen. Dessutom, om du regelbundet får e-postmeddelanden som du inte vill hantera under veckan, utan bara på helgen, kan du ställa in deras automatiska uppskjutning i Mailbox. Den så kallade "swiping"-regler för automatisk arkivering, radering eller fördröjning kan ställas in för alla meddelanden.
Kraft i de små sakerna
Istället för komplexa lösningar erbjuder Mailbox en enkel och ren miljö som inte distraherar med några onödiga element, utan fokuserar användaren i första hand på själva meddelandeinnehållet. Dessutom skapar sättet som meddelandena skapas på känslan av att du inte ens befinner dig i e-postklienten, utan skickar klassiska meddelanden. Denna känsla förstärks särskilt av att använda Mailbox på iPhone.
Att använda Mailbox i kombination med en iPhone och en Mac är trots allt otroligt effektivt, eftersom ingen klient kan konkurrera med Dropbox applikation, särskilt när det gäller hastighet. Mailbox laddar inte ner kompletta meddelanden som Mail.app, som den sedan lagrar i ökande volymer, utan laddar bara ner de absolut nödvändiga delarna av texterna och resten finns kvar på Googles eller Apples servrar1. Detta garanterar maximal hastighet vid nedladdning av nya meddelanden, varför det inte finns någon knapp för att uppdatera inkorgen i Mailbox. Applikationen upprätthåller konstant kontakt med servern och levererar meddelandet till brevlådan omedelbart.
Synkronisering mellan iPhone och Mac fungerar också lika tillförlitligt och extremt snabbt, vilket du till exempel kommer att känna igen med utkast. Du skriver ett meddelande på din Mac och fortsätter det på din iPhone på nolltid. Utkast hanteras mycket skickligt av Mailbox – de visas inte som separata meddelanden i utkastmappen, utan beter sig som delar av redan befintliga konversationer. Så om du börjar skriva ett svar på din Mac kommer det att stanna kvar även om du stänger datorn, och du kan fortsätta skriva på din iPhone. Öppna bara den konversationen. En mindre nackdel är att sådana utkast bara fungerar mellan brevlådor, så om du råkar komma åt brevlådan från någon annanstans kommer du inte att se utkasten.
Det finns fortfarande hinder
Mailbox är inte en lösning för alla. Många kanske inte är bekväma med principen om Inbox Zero, men de som praktiserar den, till exempel när man hanterar uppgifter, kanske snabbt gillar Mailbox. Ankomsten av Mac-versionen var nyckeln till användbarheten av applikationen, utan den skulle det inte vara meningsfullt att endast använda Mailbox på iPhone och/eller iPad. Dessutom har Mac-versionen öppnats för allmänheten i flera veckor efter stängd beta-testning, även om den fortfarande behåller beta-monikern.
Tack vare detta kan vi stöta på enstaka fel i applikationen, kvaliteten och tillförlitligheten av att söka i gamla meddelanden är också sämre, dock sägs utvecklarna jobba hårt med detta. Bara för att söka i arkivet tvingades jag ibland besöka Gmails webbgränssnitt, eftersom Mailbox inte ens hade alla e-postmeddelanden nedladdade.
Många kommer dock att hitta ett grundläggande problem när de startar själva Mailbox, som för närvarande bara stöder Gmail och iCloud. Om du använder Exchange för e-post har du inte tur, även om du gillar Mailbox mer. Precis som med vissa andra e-postklienter är det dock ingen fara att Dropbox ger upp sin applikation och slutar utveckla den, tvärtom kan vi snarare se fram emot vidareutvecklingen av Mailbox, som utlovar en trevligare hantering av annars impopulär e-post.
- På Googles eller Apples servrar eftersom Mailbox för närvarande bara stöder Gmail- och iCloud-konton. ↩
Um. Tills det kan göra Exchange, är det värdelöst för mig.
Jag använder den dagligen och är ganska nöjd.
Men det är sant att jag alltid aktiverar antingen den inbyggda Mail-klienten eller Gmails webbgränssnitt för sökning, eftersom Mailbox är ganska opålitligt i det avseendet (förhoppningsvis ännu).
Ibland visar den även PDF-bilagan felaktigt, till exempel från Česká Spořitelna, betalningsbekräftelsen som finns i PDF visas automatiskt som fulltext i e-postmeddelandets brödtext, och mejlet visas även som utan bilaga.
Annars hjälpte han mig dock vackert att sortera igenom högen med e-postmeddelanden som jag har samlat på mig under xx år, så jag är nöjd. Att länka flera konton fungerar också utmärkt.
Jag använder den även på iPad/iPhone och väntar på Exchange, så tills vidare Airmail Beta på Mac, vilket jag varmt rekommenderar.
Tyvärr, med den begränsningen på Gmail, är det lite värdelöst om du använder företagspost...
Jag har en fråga, går det att sortera post (även manuellt) i olika mappar, d.v.s. till exempel av adressater eller manuellt skapade mappar?
Om inte, är det någon som känner till en?
Jag sysslar främst med iOS-miljön.
tack
Ja, använder filter. Du skapar brevlådor med namn på mottagare och eller grupper och använder filter, där du anger parametrar för varje extra filter, sedan går e-postmeddelanden dit du vill och sorteras automatiskt.
Jag är ledsen för mitt misstag. Jag glömde säga att Gmail och iCloud inte räcker för mig.
Jag skulle vilja ha något universellt. Jag provade boxer och han klarar det inte.
Jag tror att filtren i Mail.app på Mac kan appliceras på vilken postlåda som helst. Men de körs bara när applikationen startas och e-postmeddelanden laddas (de körs inte på servern)
Inte bara på grund av Exchange, jag stannar kvar med systemet Mail och MailHub-tillägget – tillägget kommer avsevärt att hjälpa till med att sortera och organisera meddelanden och kan till och med ställa in en påminnelse för ett specifikt meddelande. Egentligen kan den göra de funktioner som beskrivs här och något mer. Faktum är att jag fortfarande behöver hitta ett tillägg som skulle visa e-postbilagor separat från meddelandetexten och möjligheten att öppna Word- och Excel-dokument direkt i klientfönstret med möjlighet att kopiera innehållet (som är fallet med MS Outlook) och jag skulle inte ha något som jag skulle sakna i Mail: -)
Finns det inte något som liknar MailHub för iOS?
Början med den här appen var ganska besvärlig för mig. Men när vi kunde sortera mejlen på kort tid börjar jag njuta av den här appen.
Det stör mig bara att jag inte kan ställa in mina andra e-postmeddelanden som jag har tilldelat gmail under odes.
mycket långsam på iPhone 4 (iOS 7). Däremot är den klassiska Mail.app supersnabb. Så jag återgick till klassikern som är avstämd med systemet.
Finns det något sätt att arbeta med flaggad e-post från Mail.app i Mailbox? Det skulle vara användbart för mig att uppnå synkronisering med en relativt ny mapp som skulle läka den flaggade rollen. I det nuvarande arbetsflödet sorterar jag mejl i flaggade och sista
Det verkar för mig att appen äter ganska mycket batteri (ip5s med ios7). Är det någon som har liknande erfarenheter?
varför ser jag 2700 e-postmeddelanden ovanför ikonen? kan inte appen se skillnad på läst och oläst?
Detta är principen om noll i inkorgen. Ett meddelande anses vara löst först när det flyttas till arkivet. Det är ingen idé att skilja på lästa och olästa meddelanden, utan bara att räkna meddelandena i inkorgen.
Jag har använt appen i ungefär en månad och min initiala entusiasm övergår gradvis till besvikelse. Idén är jättebra, men appen är fortfarande ganska oönskad. Jag stör mig särskilt på följande – när det finns ett stort antal e-postmeddelanden går det otroligt långsamt på iPhone 4s med iOS 7.1, när jag klickar på ett meddelande i en tråd med mycket konversation börjar det slumpmässigt rulla någonstans i mitten av texten, och jag kan inte bifoga några bilagor på ipad air (efter att ha klickat på lämplig knapp händer ingenting). Höjdpunkten idag var när jag arbetade med min e-post på iPhone, sparade den i utkastet, återvände till den efter en tid på iPaden, skrev färdigt, skickade den och fick sedan reda på att utkastet hade skickats, utan ytterligare redigeringar. Jag är ganska säker på att jag skickade hela meddelandet. Så jag letar efter ett beprövat alternativ. Har någon löst ett liknande problem?