Stäng annons
iPad

iPaden och jag: Arbetsengagemang i företag och ledning

Äppelplockare
32

iPad 2 knackar sakta på dörren i Tjeckien, och du kanske fortfarande funderar på om du kan hitta en användning för en sådan enhet. För att hjälpa dig bestämma dig har vi förberett en liten serie åt dig med användningsexempel för olika grupper av människor. Vi dedikerade den första delen till de mest sysselsatta - entreprenörer och chefer.

iPad i arbetsflödet

Trots alla kritiska röster kan bara en sak skrivas om användningen av iPad i det dagliga arbetet: ju större frmol, desto bättre är det att ha en iPad och "inte bära runt på en anteckningsbok". Det finns flera typer av argument för detta påstående. Från rent tekniska fördelar, via frågor om arbetseffektivitet till de sociopsykologiska dimensionerna av användningen av teknik.

Men iPad ensam kommer inte att ge några mirakel. Att effektivisera arbetet och öka produktiviteten med hjälp av den här surfplattan (trots allt, precis som med andra prylar) kräver en del förberedelser på både skrivbords- och iPadsidan. Även om det kan verka banalt är det bra att fundera lite på vilken programvara vi använder för arbetet, vilka onlinetjänster som är nödvändiga för oss och hur mycket pengar vi har råd att investera i applikationer så att vi inte hamnar i en situation där vår arbetsdator, iPad och Gud förbjude en hemdator kommer att ha olika versioner av dokument och anteckningar. Vi skulle hamna i ett helvete av felaktiga synkroniseringar med timmar av onödigt letande efter förlorade filer och tankar.

Tekniska argument

Huvudargumentet för att ersätta en bärbar dator med en iPad, särskilt utanför kontoret, är dess batteritid. Med två möten om dagen, där du kommer att anteckna ett tag, kommer en laddad iPad på måndag att hålla dig igång till fredag ​​eftermiddag utan att behöva leta efter en låda hos kunden med en skyldig blick i ansiktet. Den andra stora fördelen är hur snabbt applikationer och dokument är tillgängliga för dig. Du kommer snabbt att glömma obekväma meningar som: "Jag visar det för dig så fort min dator startar" eller "Jag har det här någonstans, vänta en sekund, jag måste hitta det bland de andra dokumenten." Och för det tredje, om du rör dig med en väska på axeln kommer din rygg att tacka dig tack vare iPadens behagliga vikt.

Verktyg för arbetsproduktivitet

Som vi nämnt tidigare i artikeln är iPad inte en självbesparande enhet. Det är nödvändigt att veta vad du vill ha av det och vilka applikationer som ska användas inte bara i iOS-miljön, utan också på stationära och bärbara datorer som du arbetar med i bekvämligheten av ditt hem eller kontor. Det grundläggande verktyget med vilket vi kan uppnå konsekvent synkronisering av dokument på alla datorer är valfri molnlagring som har en motsvarande applikation på iPad. Det fungerade för mig av många anledningar dropbox, men jag inser att detta inte är den enda lösningen.

På andra plats kommer redaktören för vanliga dokument, i just vårt fall QuickOffice HD, som kan fungera med Dropbox, men synkronisering med Google Docs är också en betydande hjälp, särskilt i en företagsmiljö. Här är bara ett klagomål - inte en enda tjänst är 100 % i QuickOffice. Synkronisering sker ibland, ibland inte, vilket är bra att veta i förväg och spara dokumentet lokalt först (under mötet) och ladda upp det till antingen Dropbox eller Google Docs i slutet.

För maximal effektivitet är det inte värt att ta en kanon på varje sparv. Därför förblir kontorspaketet avstängt för det mesta och är helt ersatt av något anteckningsblock med onlinesynkronisering, i vårt speciella fall Evernote. Det är en praktisk applikation som tillsammans med sin stationära bror löser problemet med korta anteckningar, utdrag, sökningar och deras tydliga organisation och arkivering. Ibland är dock takten i förhandlingarna eller brainstormingen så frenetisk att du uppskattar en exceptionellt framgångsrik applikation. Notera Plus, som simulerar ett anteckningsblock. Du skriver bara med fingret istället för en penna, de mer vågade individerna med en penna för kapacitiva displayer. Notes Plus hanterar helt naturligt en rad gester med vilka du snabbt kan redigera, korrigera eller ta bort dina skisser. Den upptäcker och kompletterar automatiskt former, och dess igenkänningsalgoritm verkar riktigt sofistikerad. Perfekt för att rita trådramar, flödesscheman eller skisser. Författarna tänkte till och med på standardtext, så om du trycker med två fingrar kommer tangentbordet ut och du är tillbaka i 21-talet.

 

Notes Plus för iPad

 

Från appar från Apple

Om den andra parten irriterar dig och du behöver distrahera dem, börja spela en Michal David-hit för dem i Garage Band. Du kommer garanterat att åtminstone förvirra din motståndare. Nej, det är faktiskt inte ett verktyg för att öka arbetseffektiviteten (snarare tvärtom). Men det illustrerar användbarheten av infödda Apple-appar.

Även om iOS-e-postklienten är bekvämare och tydligare på iPad än på iPhone, om du snabbt behöver hitta ett gammalt e-postmeddelande rekommenderar jag att du skapar ett bokmärke i Safari för snabb åtkomst via webbgränssnittet. Detsamma gäller kalendern. Om du är en av de olyckliga som använder flera kalendrar är det svårt att bjuda in någon till ett event i din privata kalender, om du till exempel har en företagskalender inställd som standard.

Social och psykologisk grädde på moset

Du vet det: du träffar kunder på en restaurang, alla tar fram sin bärbara dator, servitrisen sitter fast med lunch, det finns inte plats på bordet, alla är nervösa... Ja, om du behöver något för ett lyckat affärsmöte , det är framför allt komforten för alla inblandade. Det är förmodligen inte nödvändigt att försvara tanken att det är mycket bättre när människor pratar ansikte mot ansikte och inte genom locken på bärbara datorer. För om alla öppnar sina bärbara kontor kommer de inte att ägna dig så mycket uppmärksamhet. En fysisk och psykologisk barriär kommer att växa mellan er, vilket kommer att förvärra koncentrationen och skapa tvivel på båda sidor, om personen på andra sidan verkligen uppmärksammar dig, eller snarare till innehållet i deras visning.

Även om iPaden har sålt miljontals enheter är den fortfarande, särskilt i våra delar, en exklusiv produkt på ett visst sätt. Därför kommer det å ena sidan att intressera motparten, och å andra sidan kommer det ofta att ge ett ämne att bryta isen innan själva förhandlingen påbörjas. Sist men inte minst är det också en statusfråga på ett sätt. Något som en kvalitetskostym eller en dyr klocka. Speciellt om mötet är generationsöverskridande fungerar det ursprungliga iOS-konceptet med sin "omedelbar" start av applikationer också utmärkt. Och kvaliteten på displayen, där du visar din portfölj i rika och levande färger, kan vara den som skingra misstankarna hos en potentiell kund och du får ett kontrakt och en oväntad bonus...

Om det bara vore så enkelt. Det är dock åtminstone enklare med iPad. Och om saker och ting inte fungerar som du förväntade dig, kan du åtminstone spela Worms HD huruvida Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Författaren till artikeln är Peter Sladecek

Zdroj
Diskussion
Ämnen: , , , , , , , , ,

Relaterad



Mest lästa artiklar

.