Stäng annons
iPhone

Inkorg från Google - e-postkommunikation annorlunda

Daniel Röst
93

Du kanske också har hört talas om olika arbets- och tidshanteringsmetoder som GTD eller ZTD. Vanligtvis har dessa system en sak gemensamt - inkorg. Platsen för att köpa alla saker som behöver göras. Och den nya Inbox-tjänsten från Google vill bli just en så praktisk låda. Det otänkbara blir revolutionerande.

inkorg skapad direkt av Gmail-teamet fick tjänsten omedelbart stor uppmärksamhet och trovärdighet. Gmail är trots allt en av de mest använda e-posttjänsterna i världen. Samtidigt följer Inbox direkt efter sin lillebror. Vi kan tänka oss Gmail som en sorts bas med alla e-postmeddelanden som vi fortfarande kan komma åt som tidigare, trots att du aktiverar den nya Inkorgen.

Inbox är därför ett tillägg som vi kan eller inte får använda efter aktivering. Tack vare detta kan varje användare säkert prova denna nya tjänst utan att onödigt riskera sin ursprungliga brevlåda. Om du ser klassiska Gmail eller den nya Inkorgen beror på vilken webbadress du kommer åt din e-post från (inbox.google.com / gmail.com).

Men vad gör Inbox så annorlunda att den måste skapas som en separat tjänst? Först och främst bärs den i en anda av fullständig enkelhet och lekfullhet, vilket kan observeras både i designen, men också, naturligtvis, i funktionerna. Ändå, om användaren kastas in i tjänsten utan någon introduktion, kommer han förmodligen inte direkt att veta hur man använder Inbox. Följande rader bör dock upplysa dig.

Konceptet bygger på tanken att vi börjar med en tom mapp som alla våra e-postmeddelanden hamnar i. Vi kan göra flera saker med dem. Naturligtvis kan vi ta bort dem (efter att ha läst dem), men vi kan också markera dem som "avhandlade". Med detta menar vi att ärendet är avslutat (från vår sida) och vi behöver inte oroa oss för det längre. Ett sådant meddelande kommer att finnas tillgängligt med alla andra e-postmeddelanden som är markerade som sådana i mappen "omhandlad".

Ibland kan det dock hända att vi inte kan hantera e-posten (uppgiften) direkt. Vi har till exempel ett detaljerat mejl som vi behöver lägga till data som en kollega ska skicka oss på måndag. Det finns inget lättare än att "skjuta upp" mejlet till måndag (vi kan till och med välja en timme). Tills dess försvinner meddelandet från vår inkorg och kommer inte att fånga vår uppmärksamhet i onödan på flera dagar. Å andra sidan, om vi bara lägger mejlet i en annan mapp och förlitar oss på en kollega kan vi glömma saken och om kollegan inte skickar något kommer vi inte ens att kunna påminna honom.

För att ännu mer njuta av det tomma utrymmet på urklippet (dvs allt är gjort) representeras ett sådant tillstånd av en sol i mitten av skärmen, omgiven av flera moln. Resten av ytan fylls sedan med en behaglig nyans av blått. I det nedre högra hörnet hittar vi en röd cirkel, som expanderar efter att ha hållit musen och ger möjlighet att skriva ett nytt e-postmeddelande och den sista användare (efter att ha klickat fylls adressaten i) som vi skrev till (vilket verkar överflödig för mig).

Dessutom finns en möjlighet att skapa en påminnelse, det vill säga en sorts uppgift. Utöver e-post kan Inbox även användas som att göra-lista. För påminnelser kan du ställa in tiden när de ska visas och till och med var de ska visas. Så om vi går till jobbet förbi pappersaffären, säger telefonen att vi ska köpa kritor till barnen.

Utöver den redan nämnda "klar"-mappen har Inbox även automatiskt skapat "annonser", "resor" och "shopping"-mappar, där elektroniska meddelanden från välkända webbsidor automatiskt sorteras. Utöver det kan vi naturligtvis också skapa egna mappar, som kan ställas in så att e-postmeddelanden från specifika mottagare eller de meddelanden som innehåller vissa ord automatiskt sorteras där.

En fantastisk funktion är möjligheten att ställa in vilken veckodag och vid vilken tid e-postmeddelanden från den givna mappen ska visas. Om vi ​​inte kan ignorera jobbmail under helgen kan vi helt enkelt skapa en "jobb"-mapp och ställa in den så att den visar oss dess innehåll i Inkorgen på måndag till exempel klockan 7.

Inbox förhandsgranskar också alla bilagor från konversationen för varje e-postmeddelande. Dessa tenderar att vara vad vi ofta ser tillbaka efter i konversationer, så det är mycket användbart att ha dem till hands.

Inbox är tillgänglig för iOS-enheter, där användningen är ganska intuitiv. För e-post, svep bara åt vänster för att snooze eller höger för att markera som klar. Förutom iOS kan vi stöta på tjänsten på Android, men även via webbläsarna Google Chrome, Firefox och Safari. Länge var åtkomst endast möjlig via Chrome, vilket till exempel var ganska begränsande för mig som Mac + Safari-användare. Inbox fungerar på 34 språk, inklusive tjeckiska. Dessutom kom den senaste uppdateringen också med en version för iPad.

Eftersom tjänsten Inbox fortfarande är tillgänglig endast på inbjudan, bestämde vi oss för att skicka en inbjudan till några av våra läsare. Skriv bara din förfrågan och e-post i kommentarerna nedan.

Om du är intresserad av hur Googles inkorg fungerar, läs vår också erfarenhet av Mailbox-applikationen, använder den samma principer när man arbetar och organiserar post.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Zdroj
Diskussion
Ämnen: , , , , , , , , ,

Relaterad



Mest lästa artiklar

.