Petr Šourek Begreppet fakturering är inte främmande för mig. Jag utfärdar fakturor sporadiskt, men tar hellre del av deras skapande och engagerar mig ibland i kundens faktureringsprocess. Även om det är en väldigt enkel sak kan det ibland vara ganska irriterande.
Tack vare dessa aktiviteter har jag utvecklat vissa fördomar. För något så litet som en iPhone kan det inte finnas en applikation som skulle ge mig all den komfort som standardprogram gör. Du kan argumentera för att en Numbers-mall praktiskt taget räcker för en faktura. Eller via tredjepartsapplikationer till andra kalkylblad. Du har rätt, men alla som någonsin har fyllt i en sådan mall kommer säkert att hålla med mig om att jag kan redigera en sådan fil på iPhone, men det kommer inte att ge mig den verkliga komforten - den enkelhet som en applikation är skräddarsydd för den givna upplösningen kan ge. Alternativt, om jag ville göra mitt arbete enklare med ett makro eller skript, är jag också väldigt begränsad.
Detta ändrades dock när appen dök upp på App Store iInvoices CZ från herr Erik Hudák. Jag blev frestad av den här applikationen, men jag hade inte modet att prova den. Och ärligt talat, jag är ganska ledsen att den inte har en demoversion, för om den hade det skulle jag inte tveka.
Applikationen är avsedd för att enkelt skapa fakturor, som de säger på ett främmande språk "On the go", dvs i farten. Oavsett om du är på bussen, på kontoret, på fotbollsmatchen, var du än är, kan du skapa en faktura – på bara några minuter. För vissa är det kanske inte mycket för så mycket pengar, i alla fall det han är specialiserad på gör han utmärkt.
Efter att ha startat applikationen kommer vi att se en rak skärm där vi kan skapa en ny faktura, bara sådär, rent. Det viktiga är att om vi är bekväma med applikationens grundinställningar kan vi utfärda en faktura direkt, eftersom möjligheten att lägga till kunder och leverantörer finns här - om vi flyttar till lämplig listpost. För båda fylls uppgifter om adresser, konton och liknande i. Helt enkelt den information som är obligatorisk på fakturan, enligt gällande lagar.
Efter att ha fyllt i avtalsparterna är det bara att fylla i uppgifterna på fakturan, såsom nummer, variabelsymbol, utfärdandedatum, förfallotid etc. Självklart behöver du även fylla i de varor som vi tar betalt för. Jag skulle vilja uppehålla mig vid några saker här. Även om applikationen kan förinställa fakturanumret som en variabel symbol (efter att ha aktiverat det i inställningarna), skulle jag i alla fall välkomna den automatiska genereringen av fakturanumret för till exempel i år. Hur som helst, jag erkänner att denna begäran inte är en av de lättaste. Om utvecklaren vill tillfredsställa alla måste han ta hänsyn till att applikationen används av en person med flera företag och då kan ett problem med nummerserien uppstå, d.v.s. när den ska öka 1 till 2 och 5 till 6 samtidigt.
Den resulterande fakturan kan endast skickas via e-post, när vi kan förfylla postadresserna direkt i applikationsinställningarna - och fakturan kommer dit. Kanske skulle det i framtiden vara värt att fundera på om det inte vore en bra idé att lägga till e-postadresser till prenumeranter och skicka dem fakturor direkt från iPhone elektroniskt.
Andra saker kan också förberedas i applikationsinställningarna, såsom momssatser, fakturaöppningstext, konstantsymboler m.m. Det är bra att applikationen behåller momssatserna för den givna fakturan. Så om du utfärdar en faktura och sedan ändrar momsen så kommer den gamla momsen att finnas där. Jag ville föreslå större variation i moms och med giltighet, eventuellt med fler taxor. (Vi vet trots allt inte vad utvecklingsländernas bästa finansminister kommer att göra). Jag tycker i alla fall att den nuvarande lösningen räcker och att taxan lagras direkt på fakturan är en enkel och funktionell lösning.
Sist men inte minst ska jag skärpa översikten över fakturor. Här ser vi de fakturor som har utfärdats och vi kan bocka av de som redan är betalda och de som inte är det. Möjligheten till ett filter som skulle visa till exempel obetalda fakturor från kund XYZ saknas i alla fall helt. Även om applikationen tilldelar betalda fakturor längst ner på listan så tror jag ändå att det inte blir rätt för ett stort antal fakturor.
Fakturan visas som en klassisk PDF, där alla krav ges av bokföringslagen och bokföringslagen. Tyvärr ges bara en mall, som kanske inte passar alla. Det är inte möjligt att lägga till en företagslogotyp eller en elektronisk signatur. I framtiden skulle jag välkomna fler mallar, eller möjligheten att ytterligare sätta utseendet på den befintliga.
Enligt min mening saknar applikationen även synkronisering med iCloud eller Dropbox för säkerhetskopiering av skapade fakturor. Din iPhone kan kollapsa och vad då? De säger back up, back up, men ärligt talat, hur många av oss dödliga gör det? Därefter saknas också möjligheten att ladda ner data via iTunes, det enda du behöver göra är att skicka en faktura via mail. Det räcker, men...
Ansökan är mycket framgångsrik trots min få kritik. Om du inte utfärdar ett stort antal fakturor per år, tror jag att iFaktury CZ kommer att hitta en tillämpning för dig om du letar efter ett enkelt verktyg för att skapa dem. Men om du behöver något mer sofistikerat skulle jag råda dig att leta någon annanstans och inte leta efter ett enkelt verktyg för att skapa fakturor, utan direkt efter något informationssystem.
[do action="update"/]
I den senaste stora uppdateringen har applikationen fått flera nya funktioner som användare har efterfrågat. Dessa inkluderar möjligheten att infoga en logotyp och stämpla med en signatur, signera en faktura direkt på iPhone-displayen, övervaka statistiken över skapade fakturor, en lista med fördefinierade artiklar och elektronisk utskrift (ePrint) har också lagts till. Vissa buggar har också åtgärdats. iInvoices är för närvarande gratis i en månad.
[app url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Tja, ärligt talat, grafiken är tragisk och "Radera" ?! Tja, raderat räcker :-))) Jag skulle definitivt inte betala 5 EUR för det...
På något sätt, 1E, eller gratis.
Om det bara vore på iPaden
"Radera" fick mig också...
Jag köpte den för 0,99 USD...det är en bra app, men jag saknar verkligen alternativet att bifoga en logotyp, stämpel...men det håller redan på att arbetas på, fick jag höra av utvecklarna...
Jag hoppas också kunna arbeta med synkronisering mellan iOS-enheter. Det skulle vara trevligt att bygga en webbplats på HTML 5 med lagring på enheterna.
Jag förstår inte riktigt behovet av att fakturera på språng. För Invoices använder jag den utmärkta Billings-applikationen (Mac) och jag använder endast iPhone-versionen för mötestidsspårning och för överblick över pågående projekt.
Mycket oprofessionellt och mycket begränsade alternativ.
Jag har använt FileMaker från Claris på en Mac sedan 1993 (nu version 12 med iOS-mallar) och jag har FileMaker Go på min iPad för det. Det är inte så svårt att programmera något i den och framför allt har jag fakturorna som jag vill.
Och är det inte bättre att använda någon gratis onlinetjänst (Money, Flexibee) och ansluta från en iPhone? Hur många personer (som fakturerar) har en iPhone och inte har ett dataabonnemang? Alternativt finns gratis wifi i KFC och McD. Om jag utfärdar fler fakturor vill jag ha dem direkt i något system och i min design.