Peter Binder Vi ger dig en jämförelse av två mycket framgångsrika applikationer som är baserade på GTD-metoden, eller att få allt gjort. Artikeln följer efter granskningen av Firetask-applikationen som du kunde läsa HÄR.
Things är en mycket framgångsrik konkurrent till Firetask. Den har funnits på appmarknaden ganska länge och har byggt upp en solid fanbas under den tiden. Den erbjuder också en version för Mac och iPhone, alltså även synkronisering mellan dem. Detta sker även via WiFi, det fanns ett löfte om dataöverföring via molnet, men det verkar som att det egentligen bara var ett löfte.
iPhone version
När det gäller iPhone-versionen av Things vs. Firetask. Jag skulle välja Firetask. Och av en mycket enkel anledning - tydlighet. Under hela tiden jag har använt Things mer, vilket är ungefär ett år, har jag inte hittat en app som kan jämföras med den. Det var lätt att kontrollera, inga komplicerade inställningar, snygg grafik.
Men efter ett tag slutade jag gilla det. Av en enkel anledning tyckte jag inte om att ständigt växla mellan menyerna "Idag", "Inkorg" och "Nästa". Det började plötsligt verka väldigt komplicerat för mig, jag väntade på uppdateringar, men de rättade bara mindre fel och kom inte med något viktigt.
Sedan upptäckte jag Firetask, alla aktiva uppgifter visas tydligt på ett ställe. Och det är här jag ser den största styrkan med denna applikation. Jag behöver inte växla komplicerat mellan "Idag" och de andra fem menyerna. För Firetask, mellan två och tre som mest.
Du kan sortera saker efter individuella taggar, men bara för varje kategori separat. Firetask har en kategorimeny, där du kan se allt tydligt sorterat, inklusive siffror som visar antalet uppgifter i en given kategori.
Saker däremot leder i grafisk bearbetning och att man kan lägga till uppgifter som man vill. Det finns inget behov av att varje uppgift är i ett projekt. Firetask tar inte heller ansvar för området, men ärligt talat, vem av er använder det? Så det gör jag inte.
Om vi jämför priset kan du för priset av saker köpa två Firetask-applikationer, vilket är känt. Firetask vinner för mig från striden om iPhone-versionen. Låt oss nu ta en titt på Mac-versionen.
Mac-version
För Mac-versionen kommer Firetask att få det betydligt svårare, eftersom Things for Mac har funnits längre tid och dessutom är mycket väl löst.
Vad släpar Things for Mac efter igen? Den visar inte alla uppgifter på en gång eller åtminstone "Idag"+"Nästa" som Firetask gör. Firetask har däremot ett väldigt krångligt sätt att skriva nya uppgifter.
Fördelarna med Firetask är återigen kategorier. Här har du tydligt sorterat planerade arbetsaktiviteter, inklusive det redan nämnda antalet uppgifter i den givna kategorin. Du kan sortera saker efter taggar, men det är inte särskilt tydligt. Dessutom vet du inte hur många uppgifter du har tilldelat en viss tagg etc. Andra fördelar är att redigera stapeln, vilket Things inte erbjuder. Å andra sidan stöder Things synkronisering med iCal, vilket verkligen är en mycket användbar funktion.
Den övergripande kontrollen och rörelsen i Things hanteras mycket bra. Om du vill flytta en uppgift till en annan meny, dra bara den med musen och det är allt. Du hittar inte det med Firetask, men det kompenserar genom att konvertera uppgifter till ett projekt. Men jag ser det inte som någon jättefördel.
När vi jämför grafikbearbetning vinner Things igen, även om båda versionerna av Firetask (iPhone, Mac) är väldigt snyggt gjorda. Saker och ting känns bättre för mig. Men återigen, det är bara en fråga om vana.
Så, för att sammanfatta mina intryck, skulle jag definitivt välja Firetask som en iPhone-applikation, och för Mac, om möjligt, en kombination av Firetask och Things. Men det går inte och det är därför jag hellre väljer Things.
Firetask för Mac har dock precis börjat (den första versionen släpptes den 16 augusti 2010). Därför tror jag att vi gradvis kommer att se en finjustering och eliminering av vissa programfel.
Hur mår du? Vilka applikationer använder du baserat på GTD-metoden? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna.
Det verkar för mig att fler och fler GTD:er föds, tills det gör mig förbannad, förlåt. Var och en har något, Things to och Firetask har detta, men ingen av GTD-applikationerna följer grundregeln: "tänk inte på uppgifter". Men även om du köper äckligt dyra Saker till MAC och iPhone (mitt fodral) så kommer du ändå att fundera på hur du ska synka uppgifter.
Jag vill inte ha en till GTD-app, jag vill inte förbättra GUI eller lägga till funktioner – jag vill ha synkronisering, för utan den går GTD-appar emot varandra. Måste jag verkligen synkronisera mina uppgifter och slå på min iPhone varje timme? Varför kan inte telefonen bara göra detta på egen hand vid något intervall?
Annars såklart tack för recensionen Petra ;-)
Det stämmer, wi-fi-synkroniseringen är ett stort problem och det skulle vara trevligt om någon GTD-applikation med snygg design var baserad på molnsynkronisering. Jag tror bara att jag kommer att se det med Firetask, vilket jag tycker är väldigt bra, och Mac-versionen är i början av utvecklingen, så jag tror på slutförandet av synkronisering med Firetask mycket mer än med Things, där det har spekulerats under mycket lång tid. Annars har du inget att göra ;).
Omifocus synkar bra via molnet. iPhone och Mac-versioner...
Tom
Jag har använt OmniFocus länge (inte bara för GTD, utan också för att sortera idéer i trädstrukturer). Jag är helt nöjd med MAC.
Och du har rätt, synkronisering med iPhone finns. Men ibland fungerar det och ibland inte, och det går fruktansvärt långsamt.
Det funkar bra för mig...
Du måste öppna Mac- och iPhone-applikationen ofta och då synkroniseras få filer och de är snabba... (ju oftare synkronisering, desto snabbare) - Jag pratar om den mobila Me-synkroniseringen...
Tom
OmniFocus finns även för iPhone och iPad.
Det finns inga problem (och ett problem till) med Outlook 2007 Task. När i hela friden ska jag förvandla dem till iphone :-)
Har du testat iMExchange 2? Jag kan inte berömma det nog. Gratis, uppgifter från Exchange i layouten precis som jag behöver, plus att det stöder flera konton. Jag har inte tittat närmare på det, det finns också ett uppgraderingsalternativ, men den grundläggande gratis är mer än tillräckligt för mig. Prova, du ska se.
Framgång,
Saker och ting är inte perfekta, men det är ändå bättre än att använda en tråd eller Outlook :). Eller googla uppgifter. :) Endast RTM kan modifieras till GTD, men att arbeta med projekt är dumt :(
En intressant detalj - Saker kan synkroniseras via BlueTooth PAN, så om du ansluter till Internet via iPhone behöver du bara slå på saker och de kommer att synkroniseras.
Å andra sidan pratar CC dev-bloggen om molnsynk som nästa stopp.. Jag skulle nog tro henne :)..
Jag vet inte var Pocket Informant passar in för dig - den hanterar både uppgifter och kalendern bra. Versioner för både iPhone och iPad. Inklusive all slags synkronisering – push-cloud med Toodledo och Google calendar, som sedan kan synkroniseras med nästan allt, tror jag att det även finns direktsynkronisering med Outlook.
Eller bara för 2Do-uppgifter, mycket snygg grafik och trevligt användargränssnitt, synkronisering med toodledo.
Så efter att ha läst det här, lutar jag helt åt Firetask. Det såg perfekt ut redan när jag gick förbi affären. Men i slutändan undrar jag om det är värt det för priset :), eftersom jag använder Awesome Note som armborst mm. Efter ungefär ett års användning sitter känslan av att klicka för mycket kvar. Och så när jag såg Firetask såg det så vackert enkelt ut.
Och så jag vet inte om jag ska köpa Firetask, för att inte ångra det, för pengarna.
Har någon av er eller haft Awesome Note? Jämfört med Firetask, vad sägs om det?
Pete, tack för artikeln. Jag lutade nästan åt Firetask, men då tänkte jag för mig själv, istället för att prova en annan dyr GTD, så skulle jag hellre försöka implementera några GTD-principer som mina vanor :) - inget verktyg kommer förmodligen att hjälpa mig med det av sig självt - jag måste göra det själv. Så jag håller mig till Things och GooleCalendar.
Notera: Efter att ha bytt från palmOSí DateBk6 till iPhone saknar jag snarare en ordentlig kalender - vad DateBk6 kunde (x-typer av förhandsvisningar, användarfärger, händelseikoner och särskilt veckovisa och månatliga förhandsvisningar) skulle definitivt passa på iPhone-skärmen, men här har det förmodligen ordet Apple och dess begränsningar. Men jag är slut på GTD :)
"Kort jämförelse" - rankningen motsvarar förmodligen priset:
1.Omnifokus
2. Saker
3. Branduppgift
men det är bara en hårsmån.
Omnifocus kan göra allt - trädstrukturen för delprojekt (det saknade jag nog mest i Things - anledningen till att jag bytte helt två gånger även efter utgivningen av nyare versioner och slutligen tillbaka till omnifocus), fce review (och dess fullständiga inställningar), ljud- och videoanteckningar (bra på iPhone ), inställning av inte bara datum utan även start- och förfallotid för uppgifter (perfekt för att skilja arbetstid och icke-arbetstid), perfekt synkronisering (jag använder mobileme, men tidigare även wifi, det har totalt 4 typer av synkronisering), snabb hantering av uppgifter och omvandling till projekt och tillbaka – bara dra-släpp, perspektivalternativ – några filter för att ställa in vad som helst, Allen-nivåer, Covey Areas, jobb, du kan bara anpassa till vilken vy som helst av dina uppgifter – i ett obegränsat antal av dessa vyer, och filtrering kommer att ge henne alla kategorier av hela gtd (sammanhang, uppfyllelse, varaktighet, slutdatum, etc.. etc..).
Saker - de har inte det mesta av detta (jag noterar bara att de kan konvertera en uppgift till ett projekt genom att helt enkelt dra den till Projects - recensionen säger att bara Firetasks kan göra det), men de är väldigt trevliga och användarvänliga - omnifocus är fruktansvärt tråkigt (även efter att ha justerat utseendet, vilket erbjuder), de är nästan samma i kontroll. De vinner främst i intuitivitet och enkelhet, problemet uppstår när arbetsuppgifter och framförallt projekt börjar öka, speciellt projekt som består av flera delprojekt som ibland måste köras samtidigt.
Firetasks vacklar i lätthet att ladda och lossa och ändringar i uppgifter, men vinner med tydlighet och enkla taggar och deras ikoner, som redan nämnts i recensionen. Här tror jag dock att det fortfarande kommer att finnas en stor twist, som beskrivits, det är en ung app, jag förväntar mig fortfarande mycket av den.
Jag låtsas att jag jobbar som brottsutredare, jag jobbar med många öppna projekt och framförallt delprojekt som för det mesta löper parallellt, därför passar Omnifocus mig bäst, men jag rekommenderar Things för en vanlig användare och inte en särskilt erfaren getétist. Jag skulle kalla Omnifocus för ett proffsigt verktyg - som priserna också beror på.... oj priserna....:-)
PS
jämförelsen skulle lätt kunna beskriva tre sidor, men det skulle vara en separat recension. Jag har gått igenom flera gtd-verktyg, det tog mig lång tid att arbeta mig fram till mitt eget system. om någon är intresserad (som t.ex. funderar på att köpa dessa dyrare mjukvaror och vill ha så mycket info som möjligt) svarar jag gärna på frågor, vid större intresse skriver jag även några större jämförelser, bland annat med mer gtd verktyg (eller till och med allmänna att-göra-listor), i när jag inte behöver skriva mycket (på grund av mitt jobb :-)
I övrigt är recensionen väldigt snyggt skriven och överlag håller jag helt med författarens slutsatser :-)