Peter Binder För er som är helt engagerade i Getting Things Done-metoden eller bara använder vissa delar av metoden har vi ett tips på en annan bra app.
Firetask är en projektorienterad applikation skapad av den österrikiska utvecklaren Gerald Aquila. Firetask har dessutom en stor fördel som jag saknar i andra GTD-orienterade applikationer, nämligen att den finns till både iPhone och Mac. Som ett resultat kan du uppnå högre effektivitet och framför allt är du inte beroende av endast ett alternativ.
iPhone version
Låt oss ta en närmare titt på iPhone-versionen först. Detta löses på ett väldigt praktiskt sätt, när du startar det kommer du inte att se en meny, som är fallet med de flesta liknande applikationer, utan menyn "Idag" där du kan se alla uppgifter som ska göras idag.
Menyn "Idag" innehåller också en lista med nästa steg för enskilda projekt, eller en "Nästa"-lista, vilket är väldigt praktiskt. Du behöver inte gå tillbaka till menyn och sedan till listan "Nästa" eller vice versa. Här har du allt snyggt organiserat och du kan enkelt arbeta med de givna uppgifterna. Du kan ställa in flera saker för varje ny eller befintlig uppgift.
Dessa är status, prioritet, flaggad, upprepning, datum, kategori, vem uppgiften tillhör, anteckningar och till vilket projekt uppgiften är kopplad. Statusen kan till exempel vara i inkorgen (In-Tray), ibland (Someday), aktiv (Actionable), Jag jobbar på det (Pågår), slutförd (Completed), trash (Trash), etc. Status är en användbar funktion som du också anger var uppgiften ska sparas (i facket, Someday, Today).
Flaggad betyder att när en flagga läggs till en uppgift kommer den att visas i menyn "Idag". Möjligheten att bestämma vem uppgiften är knuten till är också en fördel. Vilket är särskilt uppskattat när man delegerar en uppgift till någon annan. Du kan också skicka vilken uppgift som helst via e-post eller förvandla den till ett projekt.
Ett annat erbjudande är projekt ("Projekt"), som Firetask bygger på. Här lägger du på klassiskt vis in enskilda projekt som du tänker på. Du definierar status, prioritet, kategori och anteckningar för varje projekt.
Sedan precis efter att du har skapat den behöver du bara ange de nödvändiga uppgifterna i applikationen. Det som dock förvånade mig med projekt är att du inte kan lägga till en uppgift utan att den är relaterad till något projekt. Därför skulle jag rekommendera att skapa ett namngivet projekt för vanliga uppgifter.
Nästa erbjudande - kategorier ("Kategorier") är mycket väl löst. Kategorier är faktiskt taggar som hjälper dig att arbeta mer effektivt. Om du lägger till en tagg till en aktiv uppgift, kommer antalet aktiva uppgifter för varje kategori att visas i listan.
In-Tray är en klassisk inkorg som används för att spela in idéer, uppgifter etc. och deras efterföljande bearbetning. När den sista menyn "Mer" är vald, visas en meny som innehåller: lista Someday (Someday), slutförda uppgifter (Slutförda), avbrutna uppgifter (Avbrutna), avslutade projekt (Projekt slutförda), avbrutna projekt (Projekt avbrutna), papperskorgen (papperskorgen) , information om applikationen (Om Firetask) och den mycket viktiga synkroniseringen med Mac-versionen, som än så länge bara sker via ett Wi-Fi-nätverk, men applikationsutvecklaren lovar att lägga till synkronisering via Molnet i framtiden.
Firetask är en mycket bra applikation som är funktionell, intuitiv och tydlig. Till en början kanske du har lite problem med att uppdraget kommer att verka ganska långt, men det är inget du inte kommer att vänja dig vid. Det jag skulle klaga på är omöjligheten att skapa en uppgift som inte hör till något projekt.
Firetask för iPhone kan köpas för €3,99, vilket inte är en enorm summa med tanke på funktionaliteten som denna applikation erbjuder.
iTunes-länk - 3,99 €
Mac-version
Till skillnad från iPhone-versionen är Mac-versionen relativt yngre. Version 1.1 är för närvarande tillgänglig. Det är därför jag har fler reservationer mot det än den för iOS-enheter. Mjukvarumenyn visas i det vänstra hörnet och är uppdelad i två delar: "Fokus", "Mer".
"Fokus" innehåller "Idag", "Projekt", "Kategorier" och "In-Tray". Liksom iPhone-versionen består "Mer" av "Someday", "Completed", "Cancelled", "Projects completed", "Projects cancelled" och "Trash".
"Idag" och andra menyer fungerar precis som i iPhone-versionen, det vill säga de inkluderar både uppgifter relaterade till idag och andra från listan "Nästa" med nästa steg. Här kan du välja om du bara vill visa de uppgifter som relaterar till idag eller alla.
Mac-versionen är utformad på ett sådant sätt att den är så tydlig som möjligt, så att användaren inte blir förvirrad på något mystiskt sätt. För enklare orientering och snabbare arbete i applikationen hjälper den översta fältet dig, som du kan anpassa som du vill. Vare sig det bara visar teckensnittet, minskar, ökar, tar bort och lägger till ikoner i fältet.
Du kan lägga till uppgifter antingen med knappen "Snabbinträde" eller på klassiskt sätt i valfri meny (Idag, Projekt, etc.). Klassisk input är dock inte särskilt väl löst. Efter att ha klickat på "Lägg till ny uppgift" anger du direkt namnet på uppgiften och skriver sedan mödosamt resten av egenskaperna.
Vad jag också gillar med Firetask är att du kan klicka på "Pågår"-tecknet på enskilda uppgifter för att indikera att du för närvarande arbetar med problemet. Efter avslutat arbete klickar du bara på symbolen igen och uppgiften flyttas till klar ("Completed").
För att vara ärlig så gillar jag inte Mac-versionen lika mycket som iPhone-versionen. Detta beror främst på den inte särskilt tydliga inmatningen av uppgifter och omöjligheten att justera till exempel teckenstorleken på skrivna aktiviteter.
Å andra sidan är Mac-appen relativt ung. Därför tror jag att i nästa uppdatering kommer dessa fel att tas bort och Firetask för Mac kommer att bli tydligare.
Mac-appen kostar $49 och du kan köpa den eller ladda ner en testversion från appens webbplats - firetask.com.
Inom en snar framtid kommer vi att ge dig en jämförelse av denna applikation med den mycket framgångsrika GTD-applikationen Things.
Bli av med den pinsamma blixtannonsen till höger, varelsen, den håller min fläkt i full fart. brrrrr
Jag skulle vilja sparka "designers" på det sättet. Vad är det för nonsens att göra en blixt med min. 30 fps :(
Jag rekommenderar att du installerar den http://clicktoflash.com/
För att implementera GTD kan du använda denna webbaserade applikation:
Gtdagenda.com
Du kan använda den för att hantera dina mål, projekt och uppgifter, ställa in nästa åtgärder och sammanhang, använda checklistor, scheman och en kalender.
Kommer också med en mobilversion och med en Android-app.