Äppelplockare Även om arbete med uppgifter och GTD-metoden generellt sett är Mac- och iOS-plattformarnas domän, är det inte alltid möjligt att hitta en lämplig applikation som också är plattformsoberoende, så ibland måste man improvisera. En av våra läsare kom på en intressant lösning för företaget med hjälp av anteckningsapplikationen Evernote och bestämde sig för att dela den med oss.
Hur det började
Arbetsuppgifterna ökar, tiden minskar och papper för anteckningar räckte inte längre. Jag har redan flera gånger försökt byta till elektronisk form, men hittills har det alltid misslyckats på grund av att papper alltid var "snabbare" och ni vet säkert den underbara känslan av att kunna stryka över det färdiga som har druckit ditt blod flera gånger.
Så hastigheten på organisation och input var jag än råkar vara visar sig vara absolut nödvändig, åtminstone för mig. Jag gick igenom en period med papper på skrivbordet, filer med anteckningar, lokala program som Task Coach, försök att använda ett centralt system för spårning av förfrågningar för personliga anteckningar, men i slutändan sträckte jag mig alltid efter en A4+-penna och la till och la till, överstruken och lagt till...
Jag fick reda på att jag inte är ensam i ett företag med liknande krav, så jag och min kollega satte oss ner några gånger, satte ihop kraven och sökte, testade. Vad krävde vi för de viktiga egenskaperna hos vårt "nya papper"?
Nya systemkrav
- Ingångshastighet
- Molnsynkronisering – anteckningar alltid med dig på alla enheter, möjlig delning med andra
- Multiplattform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Klarhet
- Möjlighet att länka med e-post
- Alternativ för bilagor
- Någon kalenderlösning
- Ansluta till spårningssystem för begäran i företaget och människor utanför vårt system
- Möjligheten till kortkommandon i systemet
- Stabilitet
- Enkel sökning
Min början med Evernote
Efter ett meningslöst sökande efter den heliga graal började vi testa Evernote, han inspirerade mig att göra det den här artikeln. Det är inte en idealisk lösning, vissa brister blev uppenbara först efter intensiv driftsättning, men den vinner fortfarande på pappret, och under den senaste månadens användning har uppdateringar löst många saker.
Evernote och GTD
- ANMÄRKNINGAR (Blocker) jag använder för anteckningskategorier som bokmärken, privat, teknik, support, kunskapsbas, riktiga uppgifter, oklassificerbara a mata in INBOX.
- TAGS Jag använder igen för deras prioriteringar. Frånvaron av en kalender (jag hoppas att utvecklarna löser det med tiden) ersätts av en tagg iCal_EVENTS, där jag har lagt in anteckningar som dupliceras i kalendern också. Så när jag stöter på dem vet jag att de är fångade och jag tar hand om dem så fort påminnelsen dyker upp. Jag har inte tänkt på någon annan lösning än. Referenser är anteckningar för den framtida typen "när jag letar efter något för nästa projekt". Färdig , det är överstrykningen av den färdiga uppgiften.
- Större projekt har en egen anteckningsbok, mindre löser jag bara inom ett ark och infogat kryssrutor att göra. Bokstäverna och siffrorna i början gör det enkelt att välja den givna kategorin när du skapar en anteckning (tryck bara på "1"-tangenten och ange) och tillhandahåller även sortering.
- Jag byter standardförhandsvisning till Alla anteckningsböcker och tagga I dag, använder en kollega en extra tagg för detta Så fort som möjligt (Så snart som möjligt) för att urskilja betydelse inom en dag, men för min arbetsstil är det vanligtvis inte nödvändigt.
Vad Evernote kom med
Ingångshastighet
- Under Mac OS X har jag kortkommandon för: Ny anteckning, klistra in urklipp i Evernote, Klipp rektangel eller Windows till Evernote, Klipp helskärm, Sök i Evernote).
- Jag använder det mest Ny anteckning (CTRL+CMD+N) a Klistra in urklipp i Evernote (CTLR+CMD+V). Denna kortkommando infogar också en länk till den ursprungliga e-postadressen eller webbadressen i anteckningen, om jag använder den i t ex en e-postklient eller webbläsare.
under Android är en widget för att snabbt ange nya anteckningar. - Nyskapade anteckningsböcker kommer automatiskt att passa in i mig INKORG, om jag har tid kommer jag att tilldela rätt anteckningsbok och prioritetstagg nu, annars sorterar jag senare, men uppgiften kommer inte att gå förlorad, den är redan loggad.
Molnsynkronisering
- Anteckningar inklusive bilagor synkroniseras med Evernote molnlagring, gratiskontogränsen är 60 MB/månad, vilket verkar räcka för texter och en och annan bild. Så jag har alltid den senaste versionen på min telefon, dator eller på hemsidan.
- Det gör också en kollega som jag delar några av mina bärbara datorer med. Han ser dem under fliken Delad, eller på webbplatsen i hans konto. Den betalda versionen tillåter även redigering av delade anteckningsböcker, om deras ägare tillåter det.
- Du kan skapa en webblänk till en given anteckningsbok eller anteckning och skicka den till en tredje person via e-post. Hon kan sedan spara länken till sitt Evernote-konto eller endast använda webbläsaråtkomst utan att logga in (beror på inställningarna för delningsrättigheter).
- Samtidigt använder jag webblänkar som en brygga mellan företaget spårningssystem för begäran att informera andra om statusen för en given uppgift
- Anteckningarna finns på servern, under Mac OS X och Win är de alla synkroniserade, på Android laddas endast rubrikerna och det givna meddelandet ned först efter att det öppnats. I den fullständiga versionen kan fullt synkroniserbara bärbara datorer ställas in.
- Här är den första allvarliga bristen som bör nämnas, som förhoppningsvis kommer att lösas genom uppdateringar med tiden. Evernote på Windows han kan inte ansluta delade bärbara datorer.
Flerplattformsstrategi
- Mac OS X-applikation - kan göra alla funktioner i webbversionen
- Android - kan inte göra delade anteckningsböcker, annars allt (inklusive bilagor, ljud, fotoanteckningar), trevlig skrivbordswidget
- iOS - kan göra allt utom notebook-stackar och har naturligtvis ingen widget
- Windows - kan inte göra delade anteckningsböcker, men kan göra filbevakningsmapp - intressant funktion för att automatiskt kasta anteckningar i standardanteckningsboken.
- Det finns också på följande plattformar: Blackberry, WinMobile, Palm
- Det fullständiga Evernote-gränssnittet kan nås från vilken webbläsare som helst
- Möjlighet att länka till e-post – om jag skickar ett e-postmeddelande via en kortkommando till Evernote har jag en lokal länk till e-postmeddelandet i den, åtminstone under Mac OS X
Andra fördelar
- Bilaga alternativ – gratisversionen är begränsad till 60 MB/månad och bild- och PDF-bilagor, betalversionen erbjuder 1 GB/månad och bilagor i valfritt format.
- Att knyta an till andra system i företaget och personer utanför vårt system med hjälp av webblänkar – ingen perfekt lösning, men användbar ja (de behöver skapas via webbaccess, därför har jag redan färdiga länkar i mina bokmärken). Alternativt kan den givna uppgiften skickas via e-post direkt från applikationen, men utan länk.
- Möjligheten till kortkommandon i systemet.
- Stabilitet - även i undantagsfall då det var nödvändigt att upprepa synkroniseringen med Evernote-servern. Detta problem har dock inte uppstått nyligen.
- Enkel sökning.
- En intressant funktion för textigenkänning med OCR-teknik, se bilden nedan.
Vad Evernote inte levererade
- Den har ingen kalender ännu (jag ersätter den med en tagg iCal_EVENTS).
- Delade anteckningsböcker är inte helt färdiga (Windows, mobilappar).
- Olika egenskaper på olika plattformar.
- Han kan inte lösa uppgifter själv :)
Evernote för Mac (Mac App Store – gratis)
Författaren till artikeln är Tomas Pulc, redigerad av Michal Ždanský
Intressant att använda Evernote. Evernote är dock nästan oanvändbart för mig på Windows XP. Jag vet inte vad de skrev skrivbordsapplikationen i, men den är väldigt långsam (jag orkar inte vänta 3 sekunder på att den ska maximeras från ett minimerat tillstånd i systemet) och instabil (dess krascher är dagliga förekomst). Det talar inte om minnesförbrukning. Men det måste fungera bättre på Mac.
Jag tillbringade lång tid med att arbeta på ett GTD-verktyg för att kombinera en iPhone med en PC och slutligen bestämde jag mig för Remember The Milk. Nyligen har ett helt perfekt verktyg för molnsynkronisering med Outlook lagts till. Allt fungerar snabbt och felfritt. Den köps till ett pris av 25$ / år, vilket inte är lite, men jag har inte hittat något bättre än så länge. iPhone-applikationen är ergonomiskt på hög nivå och avgiftsfri, så du betalar bara för bekvämligheten med synkronisering.Behöver du bli av med törnen i ögat vad gäller arbetsuppgifter i företagets Outlook och din iPhone rekommenderar jag ge det ett försök. Synkronisering med Outlook är gratis i 15 dagar, vilket är mer än tillräckligt för testet.
https://www.rememberthemilk.com/
Det synkar extremt dåligt med Outlook!!! Det stöder inte ens kategorier!
Om du använder Chrome är det en bra sak att ladda ner ett plugin där du kan skicka anteckningar eller webbsidor till Evernote direkt från webbläsaren. http://bit.ly/fRbegU
Grafiskt mycket snyggt och tydligt. Den har precis vad andra arbetstagare saknar. Visar en lista över uppgifter, inklusive en del av deras etiketter. Jag behöver inte klicka mig igenom rubriken för att läsa vad lappen handlar om.
Men synkroniseringen tar lite längre tid än jag skulle vilja. Det har den inte, eller så hittade jag inga aviseringar. Jag kan inte leva utan dem. Och inte alls utan en kalender.
Enligt mig hör anteckningar, uppgifter och kalender ihop. Varför använda tre appar när bara en kan hantera det. Tyvärr har jag inte hittat någon helt i min smak än.
Men jag måste erkänna att det är ett trevligt program. Jag kommer att hålla utkik efter uppdateringar. Jag kanske får en kalender och aviseringar. Tack för tipset.
Och du vet inte om utvecklarna planerar att implementera en kalender? Lösningen med Tomorrow, Today-taggarna är ingen mening (nästa dag kommer fortfarande att vara Tomorrow, Today...).
Jag ser inte Evernotes tillverkare bekräfta detta. Att sortera efter prioriteringar som idag, någon dag senare, gjort... är meningsfullt enligt mig i det fall att en person måste slutföra uppgifter i någon sekvens, utan en tydlig deadline med noggrannhet i timmar, vilket är precis mitt fall, jag vet inte i förväg hur lång tid vissa jobb kommer att ta, det är därför denna trideni passar mig. Enligt mig är det vad gtd-metoden handlar om, att tala om för sig själv vikten och inte deadline.
En utmärkt applikation för uppgifter och deras synkronisering via Exchange-servern med Outlook är IMExchange 2. Den kostar 5,99 € och synkroniserar uppgifter med alla parametrar och kategorier. Den synkroniserar också anteckningar.
Är det möjligt att använda Evernote offline?
Jag läste på Mac AppStore att det inte är möjligt :-(
Tack för råd :)
Visst är det möjligt, den synkroniserar bara inte, utan lagrar allt innehåll lokalt.
Och efter anslutning antar jag att den automatiskt synkroniseras :)
Självklart ;-) Och det går även att göra manuellt.
Ja, men bara skrivbordsapplikationen i gratisversionen. Mobilen har enbart anteckningsämnen offline och anteckningar skapade på den givna enheten. Premiumkontot kan välja bärbara datorer i mobilversionen som synkroniseras helt offline.
laddade ner :)
Jag ska spela :D
God dag! Jag talar inte tjeckiska men ville tacka dig för länken till sidan och den ärliga feedbacken om mitt inlägg på Evernote. Det är inte ett perfekt verktyg men det fungerar tillräckligt bra för hur jag använder det :-)
Ditt inlägg och detta inlägg öppnade mina ögon :D
Innan detta försökte jag använda Things, men när Evernote har OnlineSync, är jag glad att använda detta fantastiska verktyg :)
Jag använder fantastiska anteckningar. Den har en kalender, synkroniserar med evernotes och google docs och fungerar utan problem.
Outlook + Exchange = problem löst
Jag har använt det i mer än ett år och jag skulle vilja påpeka formateringen av texten. Om du har infogat en anteckning med någon form av textformatering eller infogat kryssrutor är den bara läsbar på mobila enheter (ipad, android). Om du accepterar erbjudandet på din mobiltelefon om att redigera en anteckning kommer du att märka formateringen efter synkroniseringen. Det är bra för enkla textanteckningar och klipp. Bomben är möjligheten att infoga anteckningar via e-post.