Vratislav Holub Smart datalagring, eller så kallade NAS-servrar, åtnjuter en ständigt ökande popularitet. Det finns egentligen inget att bli förvånad över. De förenklar till exempel säkerhetskopiering av data avsevärt och ger en rad andra alternativ. Enkelt uttryckt kan du med hjälp av en NAS bygga din egen molnlagring där du bokstavligen har allt under kontroll. I ett sådant fall är det dock lämpligt att ha tillgång till molnet var som helst – i första hand från en mobiltelefon. Och det är precis så vi kommer att skina ett ljus tillsammans idag.
Qfile-applikation: Vad den kan göra och vad den är till för
Som vi indikerade ovan kommer vi i dagens artikel att fokusera på ett sätt att få tillgång till QNAP-märkesdatalagring via iPhone och iPad. I det här fallet kan du också använda den inbyggda Files-applikationen, som också kan ansluta till servrar och arbeta med lagrad data från och med iOS/iPadOS 13. Även om den här metoden kan passa vissa, är det bra att veta att det också finns ett något smartare och, enligt mig, mer intuitivt alternativ, som också döljer mycket fler alternativ. Det handlar förstås om Qfile. Denna app kännetecknas främst av sin enkelhet och användbara funktioner. Så låt oss titta på dem tillsammans.
Filer: Anslut till NAS
När det gäller funktioner och tillval kan vi sammanfatta det ganska kort. Qfile kan enkelt ansluta till all din QNAP-nätverkslagring (lokalt eller via myqnapcloud.com) och växla mellan dem i farten, vilket ger dig tillgång till bokstavligen all din data – oavsett om du har den lagrad på en NAS hemma eller på jobbet. Naturligtvis är det mest grundläggande alternativet att surfa, hantera och, när det gäller multimedia, visning. Jag ser möjligheten till så kallad automatisk inspelning som en av de största fördelarna. Tack vare detta kan alla foton och videor ställas in för att automatiskt laddas upp till din lagring och säkerhetskopieras praktiskt taget omedelbart. Det finns också möjlighet att ställa in säkerhetskopieringen så att den till exempel endast sker när den är ansluten till Wi-Fi. Men det ska vi titta på senare.
NAS-anslutningsalternativ
Men innan vi tittar direkt in i appen som sådan, låt oss först visa hur vi ansluter till vår lagring i den. Som vi antytt ovan erbjuds vi i det här fallet två alternativ. Om NAS:en är ansluten till samma nätverk som telefonen kan vi hitta den lokalt. Appens startsida kommer alltså att fråga efter enhetens namn eller IP-adress tillsammans med namnet och lösenordet för kontot som vi ansluter till NAS:en via. Vi kan göra processen enklare genom att klicka på Fler inloggningsalternativ > Sök efter NAS på lokalt nätverk.
Logga in på NAS
Det andra alternativet, som jag själv använder ibland, är att ansluta via myQNAPcloud.com. Detta är en fjärråtkomsttjänst direkt från QNAP, tack vare vilken vi kan komma åt data från praktiskt taget var som helst i världen - så länge vi har en internetanslutning. Men det finns ett nödvändigt steg innan det. Vi måste associera NAS:en med vårt QNAP-ID. Lyckligtvis är det inte komplicerat – registrera dig bara på myqnapcloud.com-webbplatsen, ladda sedan ner myQNAPCloud Link-applikationen direkt i NAS:en från App Center och koppla slutligen den givna lagringen med ovannämnda ID. Tack vare detta kan du komma åt NAS:en via Qfile när som helst via Internet.
Å andra sidan uppstår frågan om säkerhet. När du ansluter till myQNAPCloud fjärråtkomsttjänst strömmar all data inte längre genom vårt slutna nätverk, utan via Internet. Så om vi kan ansluta till NAS var som helst, teoretiskt sett kan alla andra också. Just därför är det oerhört viktigt att vi uppmärksammar vår säkerhet maximalt och inte tar lätt på situationen. Att ställa in ett tillräckligt starkt lösenord för vårt QNAP-ID, men även för kontot som vi loggar in på NAS:en via, är på sin plats. I båda fallen erbjuds också möjligheten att använda tvåfasautentisering. Detta är ett extremt enkelt och säkert sätt att skydda sig mot eventuella attacker. Vi kan använda applikationerna Google Authenticator eller Microsoft Authenticator för detta.
Alla åtgärder under övervakning
Qfile-applikationen kan absolut inte nekas ett enkelt användargränssnitt. I detta avseende vill jag därför mycket gärna lyfta fram själva öppningssidan. Varje gång du startar appen kommer du att se de så kallade senaste filerna och senaste aktiviteten. Om du till exempel nyligen har tittat på bilder, eller kopierat eller flyttat några filer, kommer du att se alla dessa åtgärder här. En stor fördel är att varje gång du slår på den ser du direkt var du slutade och vad du arbetade med.
Men varje person är olika, och därför kanske detta tillvägagångssätt inte passar alla. När allt kommer omkring, av denna anledning kan du också dölja de senaste filerna och senaste aktiviteten med hjälp av kugghjulsikonen. Det kommer dock fortfarande att finnas ett omnämnande av detta alternativ på huvudsidan. Enligt mig är det i alla fall en intressant liten sak som kan komma väl till pass i olika situationer. Jag uppskattade det personligen, till exempel när jag glömde vilka filer jag arbetade med senast.
Favoritfiler
Precis som du har favoritfiler på din dator eller mobiltelefon som du ofta återvänder till kan du ha dem i Qfile på precis samma sätt. Detta indikeras trots allt också av hjärtikonen i den nedre raden, efter att ha klickat på vilken du flyttar till kategorin Favoriter, där de filer och mappar som just nämnts visas. Men hur ställer du upp dem egentligen så att du kan hitta dem här?
Qfile: Favoriter
Först måste du gå till själva filerna, för vilka du bara behöver klicka på den andra mapparikonen i samma nedre fält. Nu måste du hitta filerna och mapparna som du behöver snabbåtkomst till, markera dem och välja Lägg till i favoriter längst ner. Det är praktiskt taget gjort. Om du vill ta bort någon av dem gäller samma procedur.
Skärmalternativ
På tal om filer bör vi absolut inte glömma att nämna Skärmalternativ. Som standard visas enskilda objekt i form av en lista och är därför ordnade under varandra. Även i det här fallet kanske inte denna lösning passar alla, vilket lyckligtvis kan lösas med bara ett klick. Ovanför listan med filer, i den högra delen av skärmen, finns en liten brickikon. Efter att ha tryckt på den kommer displayen att se ut så här. Samtidigt går det här alternativet hand i hand med att filerna sorteras efter format. I det här fallet kan du få en bättre överblick över data - det beror helt på dina preferenser, eller vad som är trevligare för dig.
Hur man laddar upp automatiskt
Låt oss också visa dig hur du förvandlar din hem-NAS till din egen molntjänst för att säkerhetskopiera alla dina minnen i form av foton och videor. Hela processen är extremt enkel och tar bara några ögonblick. Efter att ha öppnat Qfile-applikationen klickar du bara på ikonen i det övre vänstra hörnet för att öppna sidomenyn. Här behöver du bara välja inställningar för automatisk uppladdning, där du bara ställer in målmappen, väljer vad du ska göra vid dubbletter av namn, Live-bilder och hur du ska hantera HEIC-formatet.
Automatiska inspelningsinställningar
Allra längst ner finns det fortfarande alternativ för inspelning med hjälp av mobildata, i bakgrunden, eller så kan du här ställa in att säkerhetskopieringen endast sker när iPhone eller iPad är ansluten till ström. Och detta är praktiskt taget gjort. Därefter kommer dina filer automatiskt att laddas upp till din NAS.
Manuell inspelning
Förutom automatisk inspelning finns det förstås även möjlighet till manuell inspelning, vilket till och med kan överraska dig. I det här fallet behöver du inte begränsa dig till enbart bilder, till exempel, eftersom du har hela din iCloud-lagring och många andra till ditt förfogande. Det är dock bäst att visa detta med ett exempel från praktiken. I det här fallet måste du först gå till mappen där du vill ladda upp filen, klicka på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet (bredvid förstoringsglaset) och välj alternativet Ladda upp. Qfile kommer nu att fråga dig vilken typ av fil du ska ladda upp. Du kan nu välja från ditt galleri, eller ta ett foto direkt, eller välja bland nedladdade filer. Sedan markerar du bara nödvändiga filer och bekräftar valet med knappen.
Men i stycket ovan utelämnade vi alternativet Andra. Som nämnts ovan kan du ladda upp praktiskt taget vad som helst, oavsett var du befinner dig i världen. Efter att ha klickat på Annat öppnas miljön från det inbyggda Files-programmet. Tack vare detta har du möjlighet att ladda upp vilken fil som helst till NAS, som du kan ha lagrat direkt på din iPhone, på iCloud eller till och med i Google Drive.
Ladda upp filer manuellt
Samtidigt, om du behöver ladda upp något till nätverkslagringen från iPhone, behöver du inte ens aktivera Qfile-applikationen. Oavsett vilken applikation du är i, klicka bara på systemikonen för att dela, välj Qfile och bekräfta uppladdningen. På så sätt kan till exempel bilagor från Mail, iMessage och andra laddas upp.
Delning och kryptering
Personligen anser jag att en annan stor fördel med Qfile-applikationen är möjligheten till praktiskt taget omedelbar delning av enskilda filer, mappar eller arkiv, som du också kan känna igen från QNAP NAS webbgränssnitt. I så fall markerar du bara objekten i fråga, öppnar alternativen och trycker på alternativet Dela nedladdningslänk. Därefter kommer några nödvändiga inställningar att dyka upp framför dig, där du kan välja namnet på länken, låta den andra parten ladda upp filer till den givna mappen eller till och med ställa in ett lösenord och utgångsdatum. Allt du behöver göra är att skicka den genererade länken till önskad person, som praktiskt taget får tillgång till din NAS – men bara till förutbestämda filer.
Fildelning och komprimering
Samtidigt vill jag lyfta fram möjligheten att komprimera filer och mappar, vilket kan lösas direkt i applikationen. Återigen, markera bara de nödvändiga objekten, öppna alternativen och tryck på alternativet Komprimera. I det här steget kommer appen också att fråga efter namnet och formatet på arkivet, komprimeringsnivån, eller så kan du säkra det igen med ett lösenord. För att uppnå maximal säkerhetsnivå kan du dessutom kryptera det givna arkivet (eller enskilda filer) och låsa det igen med ett annat lösenord.
Innehållssändning
Funktionen för att sända multimediainnehåll är också ett intressant alternativ. På så sätt kan du streama till saker som Chromecast och andra enheter som stöds på nolltid. I det här fallet räcker det att öppna den önskade mappen med innehållet i Qfile, klicka på ikonen med vertikalt arrangerade prickar i det övre högra hörnet och välj sedan alternativet Skicka till. Du kommer nu att se de för närvarande tillgängliga nätverksmediaspelarna, från vilka du bara behöver välja. Omedelbart efter det kommer innehållet från Qfile att börja streamas.
Qfiles i allmänhet
Allt som allt borde Qfile-applikationen definitivt inte saknas på iPhone/iPad för någon QNAP NAS-användare. Jag personligen använder det här verktyget praktiskt taget varje dag och jag måste ärligt talat uppskatta dess enkelhet, omfattande alternativ och snabbhet. Jämfört med den tidigare nämnda inbyggda Files-applikationen har Qfile en märkbar fördel. Den låter dig ansluta till NAS:en var som helst via myqnapcloud.com, tack vare vilken du kan arbeta med din data i praktiskt taget alla situationer.
Hej, jag har bara använt den här appen i några dagar och än så länge fungerar den som jag förväntade mig. Jag har bara en fråga om en sak som jag inte har kunnat identifiera ännu. När jag sparar foton på NAS:en ger några av dem mig meddelandet "Inget innehåll: Filstorleken är noll" och de laddas helt enkelt inte ner till NAS:en. Kan du hjälpa?