Ondrej Holzman Många skulle säkert vilja bli av med dem för gott, därför handlar de på nätet så ofta som möjligt, men de kommer nog finnas med oss länge. Vi pratar om papperskvitton, som vissa har lagrat i lådor i flera år, andra försöker organisera dem mer effektivt och andra logiskt försöker digitalisera dem idag. Men det är inte alltid bara så heller.
Jag kämpar själv med papperskvitton. Helst skulle jag vilja ha dem alla i digital form någonstans, så att jag inte behöver lösa var jag ska förvara dem, och framförallt vara säker på att de verkligen finns någonstans. När allt kommer omkring är papper väldigt lätt och gillar att gå vilse.
Det finns många alternativ, och jag använder för närvarande Dropbox på ett ganska ineffektivt sätt, som används av många användare för dessa ändamål. Eftersom Dropbox iOS-appen har en inbyggd dokumentskanner är det ganska enkelt att ladda upp kvitton. Alternativt kan processen automatiseras med till exempel Scanner Pro eller Scanbot, som kan ladda upp skannade dokument direkt till specifika mappar.
Med tanke på att jag fortfarande inte har digitaliseringen av kvitton helt löst, eller snarare fullt fungerande, var jag intresserad av den nya tjeckiska applikationen Flyceipts, som har digitalisering av papperskvitton som huvuduppgift. Jag vet ärligt talat inte om jag vill använda en annan app för en sådan uppgift, men det är åtminstone ett väldigt intressant alternativ.
Flyceipts är faktiskt väldigt likt vad nämnda Scanner Pro, Scanbot och slutligen Dropbox kan göra. De är enbart specialiserade på att digitalisera kvitton, vilket innebär att du kan lägga till relevant information till varje skannat dokument som applikationen sedan arbetar med.
Så det börjar med att skanna kvittot. Den inbyggda skannern är inte så avancerad, men den räcker. Du kan sedan namnge varje kvitto, lägga till pris, inköpsdatum, garanti och eventuellt kategori, valuta och andra sedlar.
Här döljer jag inte att jag blev lite besviken när nämnda uppgifter inte fylldes i för mig av själva ansökan. Utvecklarna av Flyceipts försäkrar dock att de gör allt som står i deras makt för att ta med artificiell intelligens som åtminstone delvis skulle kunna fylla i priset eller inköpsdatumet och annan information åt dig. Men hon är inte redo än.
Eftersom datumet fylls i automatiskt uppdaterat och standardgarantistatus även kan ställas in (vanligtvis 2 år för oss), är det främst nödvändigt att fylla i namnet på organisationen efter varje skanning. Priset och kategorin är här igen främst för bättre orientering och hantering.
För närvarande är den största fördelen med Flyceipts att den, baserat på de ifyllda uppgifterna, meddelar dig i tid när garantin för en produkt löper ut. Detta kan ibland vara praktiskt, när jag på det här sättet missade ett MacBook-påstående som jag hade skjutit upp länge. Men det viktigaste är att utvecklarstudion scriptylab kommer att fortsätta att driva applikationen så att den kan göra mycket mer användbara saker.
En webbversion förbereds så att kvitton inte bara kan nås från iOS. Snart borde det även vara möjligt i Flyceipts att lämna åtkomst till utvalda mappar, till exempel till din revisor för att läsa utgifter, eller till din arbetsgivare när du har utgifter under en tjänsteresa. Du laddar bara upp kvittot till applikationen och du behöver inte oroa dig för resten.
Detsamma kan givetvis även göras via till exempel Dropbox, men en enstaka applikation kan vara mer lämplig för många användare. Dessutom, för övergången från Dropbox, förbereder utvecklarna ett verktyg för engångsimport av flera filer i mappar, så att du inte behöver oroa dig för att förlora dina skannade kvitton.
Det som är viktigt att nämna avslutningsvis är priset. Flyceipts är gratis att ladda ner så alla kan prova det. Du kan dock bara ladda upp 20 kvitton. För 29 respektive 59 kronor kan du köpa 5 eller 10 extra slots, men det mer intressanta – om du bestämmer dig för att använda Flyceipts – är prenumerationen. För 89 kronor per månad (979 per år) får du ett obegränsat antal kvitton, dina egna kategorier och även mappdelning.
Det är upp till var och en att överväga om de behöver en liknande ansökan för att hantera kvitton. Men som jag redan nämnt föredrar många användare ofta just sådana applikationer som tjänar ett enda syfte, vilket Flyceipts uppfyller.
[appbox appstore 1241910913]
Tja, jag vet inte, jag tror att OneNote + skanner är mycket enklare. Det är gratis och på grund av OCR-funktionaliteten med ON kan jag hitta det jag behöver, dock inte i lådor, men det förändrar ingenting.
Hmm, jag kanske skulle ge det ett försök, men jag tänker inte ens besvära mig med ett abonnemang. Vad händer om appen är bra och jag vill använda den i min familj? Tror du att vanliga betalningar kommer att laddas ner? Nej, jag är inte intresserad av det här. För 979 CZK per år använder jag hellre antingen OneNote med en skanner, som min kollega skriver här, eller så provar jag de implementerade applikationerna som handlar om den fullständiga hanteringen av privat-/familjeekonomi. En annan möjlighet, som jag ibland använder, är att infoga en skanning i kalendern med en köpflagga och en varning vid tiden för garantins slut - det vore trevligt, detta borde automatiseras genom något som ett arbetsflöde... gratis :)
Precis.. Jag tog redan fram min mobil för att prova, men för ett abonnemang, stick den någonstans! Och du skriver fortfarande här att den är "mer intressant", vad i hela friden är mer intressant med den? Jag vill inte tacka.
Förmodligen bara det att utvecklaren skrev till dem och de kom överens om dessa recensioner.
Det är sant att den här prenumerationstrenden för alla appar är rätt väg till helvetet. Jag gillar det inte.
Priset på prenumerationen verkar okej för mig, men jag skulle behöva en webbversion... Vissa saker är svåra att hitta via iPhone.
När jag köper något värdefullt lägger jag garantin i Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) och jag lägger mina kvitton i en låda. Jag recenserar ingenting utan det i alla fall. PS Jag vet inte applikationerna som jag vill ha ett abonnemang för nästan ingenting.
Jag använder snarare applikationen Easy Claims, som är gratis och gör samma sak
om jag annonserar något, ange bara vad och när från min lista över varor.
Jag förstår att alla vill tjäna pengar och ingenting är gratis, men nästan 1000 CZK per år? ?? Om jag betalar 400 extra så har jag den dyraste versionen av Evernote, där jag kan ladda upp 20 GB per månad och den kan göra mycket annat. Nästa Evnt-version är billigare, OneNote från MS blir förmodligen ännu billigare. Om jag inte har fel så är det ett tjeckiskt företag, så trots mina reservationer önskar jag dem framgång.
Om metadatan inte fyller i sig själv är den värdelös...
Det är nog ingen idé att kommentera detta program.. men kan någon rekommendera något som har både mobilapp och desktopversion? tack :)
som jag skrev i mitt inlägg, desktop och apk här: https://snadnereklamace.cz/
Att be om pengar för något som inte ens försöker fylla i den metadatan i förväg är häpnadsväckande.