Adam Kos Oavsett om det är en elev i första klass i grundskolan eller en pensionär har alla några uppgifter på sin agenda för dagen. Det kan vara inte bara de hemma när det gäller skolbarn, utan kanske till och med bara inte glömma att gå på en hälsosam promenad. Vissa människor har färre planerade uppgifter, andra fler. Men dessa 8 enkla tips för bättre att göra-listor hjälper dig, oavsett hur många du har planerat.
Välj rätt applikation
Det svåraste i början. Naturligtvis kan du skriva ner dina uppgifter på ett papper, men det är inte vänligt eller effektivt, och appar ger dig ett betydande mervärde (se nedan). Det enda problemet är att App Store erbjuder ett riktigt stort antal läxappar, och det är upp till dig att bestämma vilken som passar dig bäst.
Du kan nå Apple, Microsoft, men även Google, eller för den delen något annat. Det viktiga är att du faktiskt installerar en, kör den och faktiskt börjar använda den. Om du inte gillar det kan du alltid byta till en annan. Vissa stöder även dataimport.
Det kan vara intresserar dig
Amaya Toman Skapa mer än en lista
Du bör inte bara ha en gemensam att-göra-lista. Du bör ha flera, sådana som täcker huvudkategorierna i ditt liv – arbetsuppgifter, personliga uppgifter, hushållssysslor, etc. Att ha mer än en lista hjälper dig att fokusera bättre på dem i det avsnittet. När du är på jobbet vill du inte bli distraherad av vad du måste göra när du kommer hem, och omvänt, när du är hemma vill du inte belastas med tankar om ditt arbetsansvar .
Microsoft To-Do
Skriv ner dina uppgifter när de dyker upp
När en ny uppgift dyker upp i ditt huvud, eller så snart någon tilldelar dig den, skriv ner den så snabbt som möjligt. Detta är såklart för att du inte ska glömma, men också för att om du tänker på uppgiften bara för att skriva ner den kan det redan skapa en motvilja mot att slutföra den. Sedan när du ser det på din lista, vill du inte lägga till det och du måste prata bort dig från det. Det är därför idealiskt att skriva ner det och omedelbart glömma det. Applikationen kommer att påminna dig om det.
Apple-påminnelser
Lista uppgifter, inte mål
Mål är långsiktiga prestationer eller önskade resultat och är vanligtvis svåra att kvantifiera. Ett exempel kan vara "Jag vill behärska engelska flytande". Att sätta detta på din att göra-lista skulle inte vara särskilt effektivt. Uppgifter, å andra sidan, är åtgärder du vidtar för att uppnå ett mål. Därför är det mycket lättare att skriva ner dem eftersom de är mer specifika. För varje dag, planera att lära dig en ny lektion på engelska osv.
Lägg till datum
Det är grymt, men det måste vara det. När en uppgift har ett förfallodatum lägger du till den. Detta beror främst på att termen är det första faktum som avgör prioriteringar. Att lägga till är också viktigt så att du kan planera till exempel hela arbetsveckan. Ansökningarna visar vad du har planerat för vilken dag. Det är bättre att lägga till deadlines även för de uppgifter som inte har ett fast slutdatum. För det kommer att pressa dig att faktiskt uppfylla dem, och inte bara recitera dem oändligt som ett mantra.
Todoist
Särskilj betydelsen
En deadline är bara en sak du kan göra för att prioritera dina uppgifter. Det andra är sortering, som inte behöver vara beroende av tid på dygnet. Men du kan också använda uttryckssymboler för tilldelade uppgifter, vilket kommer att underlätta även den svåraste uppgiften. Många applikationer tillhandahåller även färgetiketter. Vid första anblicken kan du se vikten, när rött betyder prioriterad hantering, grönt, till exempel, att slutföra uppgiften endast om du har tid över för det.
Se över dina uppdrag dagligen
Börja varje dag med att titta på din att göra-lista och utvärdera om du har ställt in den på ett klokt sätt. Om inte, och du kan göra det (det är svårt att skjuta upp tilldelade arbetsuppgifter), omorganisera dem gärna (men inte bara för att du hellre vill skjuta upp). På så sätt kommer du att veta vad som väntar dig på morgonen, och du kommer att vara bättre förberedd för en sådan aktivitet. Om du inte kör applikationen under dagen, glöm inte att bocka av genomförda uppgifter på kvällen.
Saker
Begränsa dig till 3 till 5 uppgifter per dag
Naturligtvis beror det på svårigheten för de givna uppgifterna, men deras oändliga lista resulterar bara i en sak - ogilla. Paradoxen är att ju fler uppgifter du måste slutföra, desto mindre vill du göra dem. Så ha bara den mängd planerad för varje dag som du realistiskt kan hantera. Du kommer inte att bli så frustrerad av att inte få allt gjort i det.
OmniFocus
