Benjamin Levicek Förutom det mycket populära Word och de välkända sidorna för Apple-användare kan du även använda Googles editor på iPhone, som har ökat i popularitet den senaste tiden. Naturligtvis är det klart att redigering av mer komplexa dokument på iPhone inte kommer att vara särskilt bekvämt, men som en nödlösning på språng kan Dokument vara användbart. I det ögonblick du vill använda avancerade funktioner på din smartphone, läs den här artikeln till slutet.
Det kan vara intresserar dig
Exportera till Word och tillbaka till GDOC-format
Fördelen med formatet som Google Docs sparas i är att du kan öppna det på praktiskt taget vilken dator som helst i alla vanliga webbläsare, och det finns en applikation för surfplattor och telefoner. När du arbetar på en dator behöver du tyvärr en internetanslutning, som inte på något sätt är tillgänglig överallt, och Word erbjuder funktioner som du knappast skulle hitta i Google Docs. För att konvertera en fil till .docx-format klickar du bara bredvid den ikon med tre punkter, välj från den visade menyn Dela och exportera, och slutligen Spara som Word. Samma procedur fungerar omvänt.
Fotogalerie
Lägger till innehåll
På jobbet är det ganska användbart att skicka filen i en tydlig form till de personer som ska samarbeta i dokumentet. Du kan lägga till automatiskt innehåll ganska enkelt i iPhone-appen, vilket definitivt är praktiskt. Att göra så, öppna det nödvändiga dokumentet, placera markören på den plats där innehållet ska börja, klicka på ikonen Föra in och till sist vidare Innehåll. Välj från menyn vilka objekt innehållet ska skapas från.
Fotogalerie
Exportera till PDF
Även om det inte längre är ett sådant problem att öppna filer i .docx-format, är det mest universella formatet PDF, eftersom du kan öppna det praktiskt taget var som helst, oavsett om det är en dator eller en mobil enhet. Du kan också exportera dokument från Google till detta format och det är verkligen enkelt. Öppna det nödvändiga dokumentet, Klicka på Vidare handling, välj ikonen Dela och exportera och slutligen Skicka en kopia. Från de tillgängliga formaten klickar du på PDF. Sedan är det bara att skicka filen dit du behöver den.
Fotogalerie
Arbeta i offlineläge
Självklart kan du inte arbeta på en dator i en webbläsare utan internetuppkoppling, men det gäller inte applikationen för smartphones. För att aktivera automatiska nedladdningar av nyligen öppnade filer, i Dokument-appen, tryck på uppe till vänster erbjudande, öppna den justering a Aktivera växla Gör de senaste filerna tillgängliga offline. Du kan arbeta med filen även när du inte har en internetanslutning.
Fotogalerie
Skapa samarbete med andra användare
En stor fördel med Googles kontorsapplikationer är den utmärkta möjligheten till samarbete, där du till exempel kan se markören för enskilda användare och till och med visa dig i realtid vilket stycke de redigerar. För att dela ett dokument med någon, avklicka på det och tryck sedan på +-ikonen högst upp på skärmen. Ange nu e-postadresser och skriv ett meddelande om du vill. Tryck slutligen på knappen Skicka. Du kan också skicka en länk när du bara trycker på tre punkter ikon aktivera länkdelning. Länken kommer att kopieras till urklipp och du behöver bara klistra in den.
Fotogalerie
