Stäng annons

Ägare av Apple-enheter har ett antal fantastiska och användbara inbyggda appar tillgängliga för alla möjliga ändamål. De inkluderar även individuella tillämpningar av iWork kontorssvit. För att arbeta med kalkylblad av alla slag används i det här fallet ett program som heter Numbers, och i dagens artikel ger vi dig fem tips som kommer att göra det ännu bättre att använda det på din Mac.

Skydda dina data

Alla dokument i applikationer från iWork office-paketet har möjlighet att skydda dem med ett lösenord, vilket är särskilt användbart om dokumenten du skapat innehåller mycket känslig data eller data som du vill skydda från nyfikna ögon. För att aktivera ett lösenord, klicka på Arkiv -> Ange lösenord i verktygsfältet högst upp på din Mac-skärm. Ange ditt lösenord, lägg till en fråga för att vara säker och spara.

Kopiera stilar

Vi har redan diskuterat kopieringsstilar i en av delarna av vår serie om inhemska Apple-applikationer, men det är definitivt värt att påminna oss själva. Om du vill kopiera en innehållsstil som du har skapat för att tillämpa den någon annanstans i dokumentet, gör de nödvändiga ändringarna först. Välj sedan det relevanta området och klicka på Format -> Kopiera stil i verktygsfältet högst upp på din Mac-skärm. Välj sedan det objekt du vill använda stilen på och välj igen Format -> Klistra in stil från verktygsfältet överst på Mac-skärmen.

Redigera cellerna

I Numbers på Mac kan du enkelt redigera tabellceller för att ange praktiskt taget alla typer av data. För att ändra formatet på en cell, klicka först för att välja den relevanta cellen. Sedan, i den övre delen av sidopanelen på höger sida av programfönstret, klicka på Format -> Cell, och i huvuddelen av denna panel väljer du önskat cellformat i rullgardinsmenyn.

Snabb låsning

Om du samarbetar med andra användare på ett utvalt Numbers-dokument på Mac, kommer du att uppskatta möjligheten att låsa valda objekt så att ingen annan kan redigera dem enkelt. Klicka först för att välja önskat objekt och tryck sedan på Cmd + L. Om du vill redigera det här objektet själv, klicka för att markera det igen och klicka på Layout -> Lås upp i verktygsfältet högst upp på skärmen.

Markera celler tillfälligt

För bättre orientering i tabellen kan du använda en funktion i Numbers på Mac för att tillfälligt aktivera den alternerande markeringen av celler i tabellen. Tryck först på Alternativ (Alt) samtidigt som du pekar markören över en av cellerna. Hela kolumnen ska automatiskt färgas, medan cellen som muspekaren befinner sig på förblir vit.

.