Benjamin Levicek Microsoft Word är utan tvekan den mest använda textredigeraren. Förutom perfekta skrivbordsprogram erbjuder den även applikationer för mobila enheter, inklusive iPhone och iPad. I den här artikeln kommer vi att visa dig några fantastiska funktioner som kommer att vara användbara när du använder Word.
Det kan vara intresserar dig
Ändringshistorik för dokument
Om du någon gång av misstag har raderat en del av ett dokument som du behövde medan du arbetade med ett dokument och sedan sparat filen, har Word en ganska enkel lösning för att återställa den. Tillräckligt öppen dokument du behöver återställa, gå till fliken högst upp Fil och välj ett avsnitt här historia. I historiken kommer du att se alla versioner som du har sparat. Den version från vilken du vill återställa filen räcker välja och klicka sedan på ikonen Spara en kopia, om du vill skapa en ny fil och behålla den tidigare, eller till Återställ, för att ersätta filen med en äldre version av dokumentet. Men det är mycket viktigt att du fortsätter att spara ditt arbete, annars hjälper inte den här funktionen dig.
Lägger till kommentarer
Om flera personer samarbetar i ett dokument, eller om du korrigerar din elevs eller underordnades dokument, hjälper det att kommentera snarare än att redigera sig själv. Du skriver det genom att placera markören på den plats du vill kommentera, välj fliken i menyfliksområdet längst upp reviderad och här trycker du på Infoga en kommentar. När du har skrivit en kommentar klickar du bara på knappen Publicera.
Exportera till PDF
Då och då kan det vara användbart att exportera hela Word-dokumentet till PDF. Det kan finnas flera anledningar till detta. En PDF är ett mångsidigt dokument som du kan öppna absolut var som helst. Samtidigt, efter export till detta format, är det inte möjligt att redigera dokumentet (utan ett speciellt program). Om du vill exportera till PDF, klicka längst upp Fil, sen på Exportera och välj slutligen PDF.
Hitta antalet ord i ett dokument
Det händer ofta att ett lägsta eller maximalt antal ord ställs in när du skriver ett papper. Ord räknar inte bara ord, utan även tecken för dig, och du kan utelämna fotnoter, textrutor och förklaringar från räkningen. Du gör allt genom att gå till en flik i menyfliksområdet i dokumentet reviderad, här väljer du bara ikonen Antal ord. Detta kommer att visa dig nödvändig information.
Fotogalerie
Automatiskt sparande
Den här funktionen är särskilt användbar när din enhet får slut på ström eller om du av misstag stänger Word. Word kan automatiskt spara ändringar i OneDrive. Du ställer in detta genom att öppna en flik i dokumentet Fil och aktivera strömbrytaren Automatiskt sparande. Tack vare detta bör du inte förlora din data.
