Stäng annons

Dropbox är en tjänst som har blivit mycket populär den senaste tiden. Dess användning blir allt viktigare med det ökande stödet för tredjepartsapplikationer. Så om du tillhör den gruppen människor som ännu inte har ett Dropbox-konto, läs vad detta moderna fenomen har att erbjuda.

Hur Dropbox fungerar

Dropbox är en fristående applikation som integreras med systemet och körs i bakgrunden. Den visas sedan i systemet som en separat mapp (på Mac kan du hitta den i den vänstra rutan i Finder in Places) där du kan lägga andra mappar och filer. I Dropbox-mappen finns flera specialmappar, som t.ex Photo eller mapp offentliga (offentlig mapp). Allt innehåll som du laddar upp till Dropbox-mappen synkroniseras automatiskt med webblagringen och därifrån med andra datorer där du har Dropbox kopplat till ditt konto (nu kan du även ställa in vilka mappar som ska synkroniseras och vilka som inte ska synkroniseras).

Det eliminerar avsevärt behovet av att överföra filer mellan datorer med en flash-enhet och löser till stor del problemet med att säkerhetskopiera viktiga dokument. Den enda begränsningen kan vara storleken på lagringen, beroende på dina behov, och hastigheten på internetanslutningen, särskilt uppladdningshastigheten.

1. Det bästa sättet att skicka och dela filer

Att dela och skicka filer är en av de viktigaste funktionerna i Dropbox. Dropbox har i princip ersatt att skicka filer via e-post för mig. De flesta freemail-servrar begränsar storleken på inkommande och utgående filer. Om du till exempel har ett fotopaket med en storlek på flera tiotals eller hundratals megabyte kan du inte skicka det på klassiskt sätt. Ett alternativ verkar vara användningen av filvärdtjänster som Ulozto eller Úschovna. Men om du har en instabil anslutning kan det ofta hända att filuppladdningen misslyckas och du måste vänta i flera tiotals minuter och be att det ska lyckas åtminstone andra gången.

Att skicka via Dropbox är å andra sidan enkelt och stressfritt. Du kopierar helt enkelt filen/filerna du vill skicka till en offentlig mapp och väntar på att den ska synkroniseras med webbplatsen. Du kan se på den lilla ikonen bredvid filen. Om en bock visas i den gröna cirkeln är det klart. Du kan kopiera länken till klippbordet genom att högerklicka och välja alternativet Dropbox. Du skickar sedan till exempel via e-post och mottagaren kan sedan ladda ner innehållet via denna länk.

Ett annat alternativ är delade mappar. Du kan markera en specifik mapp i Dropbox som delad och sedan bjuda in enskilda personer med hjälp av deras e-postadress som sedan får tillgång till innehållet i mappen. De kan komma åt det med sitt eget Dropbox-konto eller via webbgränssnittet. Detta är en bra lösning för studenter eller för arbetslag som behöver ha konstant tillgång till filerna i ett pågående projekt.

2. Applikationsintegration

I takt med att Dropbox växer i popularitet ökar även stödet för appar från tredje part. Tack vare det allmänt tillgängliga API:et kan du länka ditt Dropbox-konto till ett antal applikationer på iOS och Mac. Så Dropbox kan vara bra som en databasbackup från 1Password eller Things. På iOS kan du använda tjänsten för att synkronisera applikationer Oformatterad text a Simplenote, kan du spara filer som laddats ner via iCab mobil eller hantera innehållet helt, till exempel via ReaddleDocs. Fler och fler applikationer i App Store stödjer tjänsten, och det vore synd att inte utnyttja dess potential.

3. Åtkomst var som helst

Förutom att automatiskt synkronisera dina mappar mellan datorer kan du komma åt dina filer även när du inte har din dator med dig. Förutom skrivbordsklienten, som är tillgänglig för alla 3 mest utbredda operativsystemen (Windows, Mac, Linux), kan du även komma åt dina filer från en webbläsare. På startsidan loggar du helt enkelt in på ditt konto och du kan arbeta med filer precis som du skulle göra på en dator. Filer kan flyttas, raderas, laddas upp, laddas ner, även där du kan få en länk till den filen (se anledning #1).

Dessutom får du bonusfunktioner som att spåra kontohändelser. På så sätt vet du när du har laddat upp, raderat etc. Ett annat sätt att komma åt ditt konto är genom mobilapplikationer. Dropbox-klienten är tillgänglig för iPhone och iPad, såväl som för Android-telefoner. Det finns även tredjepartsapplikationer som kan dra full nytta av Dropbox – ReaddleDocs, Goodreader och många andra.

4. Säkerhetskopiering och säkerhet

Förutom att filerna lagras på sajten, speglas de även på en annan server, vilket säkerställer att din data fortfarande är tillgänglig vid ett eventuellt avbrott och möjliggör en annan fantastisk funktion – backup. Dropbox sparar inte bara den senaste versionen av filen, utan de senaste 3 versionerna. Låt oss säga att du har ett textdokument och efter att du av misstag har raderat en betydande del av texten sparar du fortfarande dokumentet.

Normalt finns det ingen väg tillbaka, men med en säkerhetskopia kan du återställa originalversionen på Dropbox. Dessutom, om du köper ett betalkonto kommer Dropbox att lagra alla versioner av dina filer. Detsamma gäller för att radera filer. Om du raderar en fil i Dropbox så lagras den fortfarande på servern en tid efteråt. Det hände mig att jag av misstag raderade (och återvann) viktiga bilder från arbetsmappen, vilket jag inte fick reda på förrän en vecka senare. Genom att spegla de raderade filerna kunde jag återställa alla borttagna objekt och räddade mig själv en hel del andra bekymmer.

Det finns inget att oroa sig för när det gäller säkerheten för din data. Alla filer är krypterade med SSL-kryptering och om någon inte känner till ditt lösenord direkt finns det inget sätt att komma åt din data. Dessutom kan inte ens Dropbox-anställda komma åt filerna på ditt konto.

5. Det är gratis

Dropbox erbjuder flera kontotyper. Det första alternativet är ett gratis konto begränsat till 2 GB. Du kan sedan köpa 50 GB lagringsutrymme för $9,99 per månad/$99,99 per år eller 100 GB för $19,99 per månad/$199,99 per år. Du kan dock utöka ditt gratiskonto upp till 10 GB på flera sätt. Hur man gör det? Ett sätt är de olika vittnesmål från sociala medier du kan hitta på den här sida. På så sätt ökar du ditt utrymme med ytterligare 640 MB. Du kan få ytterligare 250 MB genom att besöka tohoto länk. Om du gillar att träna din hjärna och behärska engelska, då kan du delta i ett intressant spel Dropquest, när du är klar kommer du att öka utrymmet med totalt 1 GB.

Det sista och mest fördelaktiga alternativet är hänvisningar till dina vänner. Med hjälp av en speciell länk som du kan e-posta dem kommer de att tas till en registreringssida och om de registrerar sig och installerar klienten på sin dator får de och du ytterligare 250 MB. Så för 4 framgångsrika hänvisningar får du ytterligare 1 GB utrymme.

Så om du inte har Dropbox än rekommenderar jag starkt att du gör det. Det är en extremt användbar tjänst med många fördelar och ingen fångst. Om du vill skapa ett nytt konto direkt och samtidigt utöka det med ytterligare 250 MB, kan du använda denna referenslänk: dropbox

.