Stäng annons

Det finns i princip tre kvalitetspaket för att skapa dokument, tabeller och presentationer: Microsoft Office, Google Office och Apple iWork. Microsofts kontorsapplikationer är för närvarande mest populära, men många som är rotade i Apples ekosystem (inklusive jag) går gradvis över till Pages, Numbers och Keynote. Om du gillar utformningen av dessa appar, men du inte har tid att upptäcka alla dolda funktioner, kanske du kan hitta de jag nämner i följande rader användbara.

iWork på Windows

Uppenbarligen kommer inbitna Windows-användare förmodligen inte att skynda sig att utforska Apples kontorssvit, men om du är i en situation där du behöver samarbeta med iWork-användare, kan det vara bra att arbeta med iWork-dokument på Windows. Som du kanske har gissat finns det inget officiellt alternativ att installera iWork-program på Windows, men dokument kan nås via webbgränssnittet. Först, flytta till iCloud-sidor, logga in med ditt Apple-ID, och välj i listan över webbapplikationer Pages, Numbers eller Keynote. Jag vill dock påpeka att webbapplikationerna är betydligt nedskärningar jämfört med versionerna för iPad eller Mac. När det gäller webbläsare som stöds fungerar de i Safari 9 och senare, Chrome 50 och senare och Internet Explorer 11 och senare. Dessutom behöver du ha ett Apple-ID skapat för att logga in, vilket många användare, särskilt i Centraleuropa, fortfarande inte har aktivt.

iCloud betasida
Källa: iCloud.com

Konvertera filer till andra format

Även om Pages, Numbers och Keynote är välgjorda, som jag noterade ovan, har inte alla Apple-enheter och kommer inte att vara villiga att skapa ett Apple-ID för att redigera några dokument. Du kan dock enkelt konvertera dokument som skapats i iWork och du har en mängd olika format att välja mellan. På din iPhone eller iPad öppna den nödvändiga filen, tryck på högst upp mer och välj sedan ett alternativ Exportera. Du kan välja mellan flera format, inklusive till exempel tillägg som används i Microsoft Office, dokumentet kan även exporteras till PDF. En klassisk delningsdialogruta visas då, där du kan överföra dokumentet till praktiskt taget alla program. På en Mac är proceduren väldigt lik, välj i det öppna dokumentet Apple-ikon -> Arkiv och klicka här Exportera till. Efter att ha valt det nödvändiga formatet, det exporterade dokumentet lägg till den i mappen där du vill spara den. Jag varnar dig dock för att det kan uppstå vissa problem under konverteringen, särskilt till filer med filtilläggen .docx, .xls och .pptx. Var beredd på att typsnittet som används förmodligen kommer att vara annorlunda, eftersom du hittar andra typsnitt i Microsoft Office än i iWork – men det kommer inte att påverka filens funktionalitet. Dessutom är det möjligt att genererat innehåll eller mer komplexa tabeller inte kommer att konverteras korrekt. Å andra sidan, med måttligt komplexa dokument borde det inte vara ett betydande problem, exporten kommer att lyckas under nästan alla omständigheter.

Samarbete med andra användare

I likhet med konkurrenterna kan du samarbeta om alla dokument i iWork, och det bör noteras att möjligheterna med den delade iCloud-miljön knappast begränsas av Apple ID-ägare. Om du har en iPhone eller iPad till hands trycker du på när du har öppnat dokumentet Samarbeta. Här ser du en klassisk dialogruta för att skicka en inbjudan till en viss applikation, i slutet av vilken du kan trycka på Delningsalternativ du kan ställa in om de har åtkomst endast inbjudna användare Nebo någon som har en länk, det är också möjligt att välja om användare med åtkomst ska kunna ta del av dokumentet se Nebo redigera. På Mac och i webbgränssnittet är proceduren densamma, knapp Samarbeta ligger vid verktygsfältet i ett öppet dokument.

samarbetssidor
Källa: Sidor

Öppna ett osparat dokument på andra enheter

Alla moderna tjänster för kontorsarbete kopplade till molnlagring sparar automatiskt ändringar, vilket säkerställer att data inte går förlorade även efter fel på arbetsenheten. Men du känner säkert igen känslan när du snabbt skriver in viktig data i en nyskapad fil, du måste springa snabbt och du glömmer att spara dokumentet. Om du har lämnat och behöver data från den kan du ta dig till den utan problem. Allt du behöver göra är på en annan enhet eller på iCloud-webbplatsen hitta mappen Pages, Numbers eller Keynote på iCloud Drive, och öppna namnlöst dokument. Du kan sedan arbeta med den, eller namnge den och spara den.

.